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強化引導(dǎo)監(jiān)督不斷提升物業(yè)管理水平

2017-07-06 18:31:35張擁軍
中國房地產(chǎn)·綜合版 2017年6期
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理物業(yè)機制

張擁軍

物業(yè)管理是城市管理和社區(qū)管理的重要組成部分,是提升城市形象、打造城市品牌和維護社會穩(wěn)定的重要工作,也是高郵市“四城同創(chuàng)”的重要內(nèi)容。高郵市物業(yè)服務(wù)事業(yè)起始于2001年。雖然起步較晚,但發(fā)展迅速。

一、存在問題

隨著社會的發(fā)展和人民生活需求的提高,物業(yè)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)行的管理服務(wù)體制和方式弊端日益突出,制約了物業(yè)行業(yè)發(fā)展。存在問題可以概括為“三低”和“四難”。

“三低”:一是收費標準低。目前,高郵市執(zhí)行的收費標準是2010年制定的。服務(wù)等級分1-7級,對應(yīng)收費標準為0.2-1.05元/平方米。目前,七成以上小區(qū)執(zhí)行的是3級或4級標準,分別是0.55元或0.6元/月平方米(不含電梯收費),實際只有半數(shù)小區(qū)執(zhí)行到位;二是人員素質(zhì)低。因收費標準不高,物業(yè)服務(wù)企業(yè)通常采取“降質(zhì)保本”的做法;三是管理水平低。由于服務(wù)人員素質(zhì)和能力較低,難以駕馭復(fù)雜的物業(yè)管理局面,從而導(dǎo)致服務(wù)、管理水平跟不上,業(yè)主滿意度不高。

“四難”:一是設(shè)施維修難。在房屋質(zhì)保期內(nèi),遇到業(yè)主房屋維修或投訴時,相當一部分開發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)處置不及時、不給力。不少老舊小區(qū)的排水、道路、照明等設(shè)施老化,房屋屋面、墻體破舊等問題突出,維修成本很高;二是停車難和停車管理難。老小區(qū)普遍存在停車難問題;三是違法建設(shè)查處難。由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)無執(zhí)法權(quán),加上從業(yè)人員中老弱病殘人數(shù)較多,對于一些強行違法違規(guī)的裝修和亂搭亂建行為,制止不力,甚至出現(xiàn)個別物業(yè)服務(wù)人員收取業(yè)主好處,放任違法建設(shè)的情況。因此,違法建設(shè)在許多小區(qū)屢禁不止,個別小區(qū)十分嚴重;四是收物業(yè)服務(wù)收費難。目前,市場化物業(yè)管理的小區(qū)物業(yè)費收繳率平均在75%左右。許多業(yè)主以建筑遺留問題、房屋質(zhì)量問題、規(guī)劃問題、違章管理問題、停車難問題、服務(wù)水平不高問題等為理由和借口,抵制甚至拒交物業(yè)服務(wù)費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

二、根源探尋

(一)職能部門履職不到位

在小區(qū)中,違章搭建、占用公共過道、破壞墻體結(jié)構(gòu)、噪音超標、飼養(yǎng)動物等一系列影響居民生活環(huán)境的現(xiàn)象普遍存在,居民對此反映強烈。但是物業(yè)服務(wù)企業(yè)并沒有執(zhí)法權(quán),能做的只是口頭勸告和協(xié)商,缺乏有效的治理手段。但擁有執(zhí)法權(quán)的職能部門存在相互扯皮推萎現(xiàn)象和不聞不問的現(xiàn)象,導(dǎo)致問題越積越多,越積越難處理。

(二)業(yè)主素質(zhì)有待提高

一是法律素質(zhì)不高。很多業(yè)主對相關(guān)法律法規(guī)不了解,不清楚自己的權(quán)利和義務(wù),出現(xiàn)矛盾時不能很好也不愿意依據(jù)法律武器捍衛(wèi)自己的權(quán)益;二是個人素質(zhì)不高。部分小區(qū)業(yè)主覺得花錢買服務(wù),物業(yè)服務(wù)企業(yè)就是為我服務(wù)的,因此存在高人一等心理,不合理要求過多,也不愿配合管理,導(dǎo)致矛盾不斷;三是付費意識不強。很多業(yè)主存在“只要服務(wù)不要付費”的想法,特別是一些被搬遷戶、年紀比較大和農(nóng)村上城的業(yè)主,他們覺得小區(qū)整體綠化、安保等與自己無關(guān),找出各種理由拒絕繳費。

(三)業(yè)主委員會作用不明顯

業(yè)主委員會是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由全體業(yè)主選舉產(chǎn)生,代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。目前,市區(qū)成立業(yè)主委員會的小區(qū)只有56家,占市場化小區(qū)的48%。業(yè)主委員會的工作責(zé)任大,無工資報酬,還需要付出時間和精力,業(yè)主普遍都不愿挑這個擔(dān)子。優(yōu)秀的業(yè)主委員會負責(zé)人很少,有的業(yè)主委員會成員不想得罪人,不作為,少數(shù)負責(zé)人有私利想法,存在亂作為的情況。此外,業(yè)主委員會法律地位不明確,責(zé)權(quán)不清晰,各項行為需要業(yè)主授權(quán),這也使得其維權(quán)道路走得更為艱難。

(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)良莠不齊

目前,市區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)36家,一級資質(zhì)2家,僅占5.55%,二級資質(zhì)6家,占16.67%。物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍缺乏專業(yè)管理人才,接受過專業(yè)培訓(xùn)的比例較低。一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)“重利益、輕服務(wù)”傾向明顯,存在服務(wù)等級達不到標準的問題,多數(shù)企業(yè)財務(wù)收支不公開。

三、目標任務(wù)和實現(xiàn)路徑

按照高郵市第十一次黨代會提出的“提升城區(qū)物業(yè)管理水平”的目標要求,排定了具體的目標任務(wù)和實現(xiàn)路徑。

(一)目標任務(wù)

到2020 年,新創(chuàng)一級資質(zhì)2家、二級資質(zhì)4家,新創(chuàng)國家級示范小區(qū)1個、省級示范小區(qū)2個、揚州級示范小區(qū)5個。全面構(gòu)建社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”服務(wù)協(xié)調(diào)機制。建立健全正常培訓(xùn)、各司其職、爭先創(chuàng)優(yōu)、破解難題、信息暢通、行業(yè)自治六大機制,全面提升高郵市城區(qū)物業(yè)管理水平。

(二)實現(xiàn)路徑

1.強化宣傳和輔導(dǎo),建立正常培訓(xùn)機制

按照“有計劃、多層次、全覆蓋”的原則,由房管部門代表市級層面牽頭組織培訓(xùn)工作。計劃從2017年開始,分4年時間對涉及物業(yè)管理的部門單位工作人員和業(yè)主委員會成員進行培訓(xùn)。由房管部門和物業(yè)協(xié)會共同牽頭對物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責(zé)人和項目經(jīng)理進行培訓(xùn)。計劃每年組織4次培訓(xùn)。每年培訓(xùn)街道辦事處(園區(qū)管委會)、社區(qū)居民委員會管理人員50人次;業(yè)主委員會成員80人次;物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責(zé)人、項目經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)人員等200人次,到2020年,實現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)骨干人員應(yīng)培盡培。

2.強化履職考核,健全各司其職的機制

按照“各司其職、嚴格考核”的原則,強化相關(guān)街道(園區(qū)管委會)、部門的績效考核,將考核情況予以通報。健全全市、街道辦事處(園區(qū)管委會)、社區(qū)居民委員會三級物業(yè)管理工作機制和矛盾調(diào)處機制,街道辦事處(園區(qū)管委會)物業(yè)服務(wù)中心實現(xiàn)全覆蓋。

建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會議制度。定期或不定期召開專題會議,各部門按照分工,落實會議確定的工作任務(wù)和議定事項;對物業(yè)管理中的重要問題進行分析研究,提出解決措施。

3.強化示范引領(lǐng),健全爭先創(chuàng)優(yōu)的機制

按照“典型引領(lǐng)、示范帶動、以點帶面、整體推進”的原則,采取引進外來優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)和推進本市優(yōu)秀企業(yè)打造優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項目品牌,引導(dǎo)高郵市整體物業(yè)服務(wù)水平的提升。

建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)獎懲考核制度。由市財政每年安排專項獎勵資金,用于對物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)項目及管理人員的獎懲考核。通過以獎代補的形式,促進物業(yè)管理服務(wù)水平的提升。將每年的考核結(jié)果對社會公布。對群眾滿意率差、考核得分低的不誠信物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項目經(jīng)理,通過誠信“黑名單”制度等形式予以公開。積極探索不良物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出機制。

4.強化問題導(dǎo)向,健全破解難題的機制

按照“問題導(dǎo)向,聚力破解”的原則,針對物業(yè)管理中的熱點、焦點、難點問題,集中優(yōu)勢力量破解物業(yè)管理難題。一是將物業(yè)費收繳標準與表彰、業(yè)主滿意率相掛鉤,建立物業(yè)服務(wù)市場化價格機制,積極支持鼓勵對長期不繳物業(yè)費的業(yè)主通過法律途徑解決,最終形成繳費氛圍和習(xí)慣;二是對具備條件老住宅小區(qū)新建停車位給予適當補貼。通過行政獎補推動小區(qū)功能需求的完善,提高公共空間使用效率,緩解停車難題;三是加大違法建設(shè)的管控力度。進一步詳細明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)與部門單位的具體職責(zé),有效控制違建行為;四是落實《條例》規(guī)定,設(shè)立電梯、消防專項維修資金。解決今后新建小區(qū)住宅物業(yè)電梯、消防等設(shè)施設(shè)備的更新和改造資金問題;五是建立房管局班子成員掛聯(lián)制度。每人每年掛聯(lián)一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)和一個物業(yè)服務(wù)小區(qū)。深入掛聯(lián)小區(qū)了解情況,傾聽物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的訴求,破解難題,幫助掛聯(lián)小區(qū)提檔升級。

5.強化群眾路線,健全信息暢通和服務(wù)協(xié)調(diào)機制

堅持群眾路線,多途徑收集信息,傾聽民生訴求。一是高度重視信訪。認真做好各種信息的收集、來信來件的答復(fù)和來訪的接待,認真做好人大代表建議和政協(xié)提案的辦理,注重各種信息的分析整理,堅持一把手親自問信訪;二是主動建立溝通渠道。房管局應(yīng)當充分發(fā)揮現(xiàn)有“高郵房管物業(yè)工作群”這一微信群的作用,形成網(wǎng)上信息互動,保證溝通渠道的暢通;三是建立服務(wù)協(xié)調(diào)機制。針對各個渠道反映的問題,職能部門和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等要做到第一時間予以答復(fù),第一時間抓好問題的落實。

6.強化自主作用,健全行業(yè)自治機制

按照逐步推進小區(qū)物業(yè)管理工作自治的原則,強化三個引導(dǎo):一是引導(dǎo)物業(yè)協(xié)會發(fā)揮行業(yè)自律作用。充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會橋梁紐帶作用,制定行業(yè)規(guī)范,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為,維護市場秩序,促進企業(yè)之間的良性競爭。積極支持協(xié)會開展行業(yè)培訓(xùn),加強物業(yè)服務(wù)人員隊伍建設(shè),促進行業(yè)整體素質(zhì)不斷提升;二是引導(dǎo)業(yè)主委員會發(fā)揮自管作用。按照《條例》要求,積極支持物業(yè)小區(qū)成立業(yè)主委員會,積極支持業(yè)主委員會依法履行自我管理職能,推動業(yè)主委員會在小區(qū)管理中履行主體責(zé)任;三是引導(dǎo)業(yè)主發(fā)揮自治作用。積極支持業(yè)主們依法履行自身合法權(quán)利,引導(dǎo)業(yè)主們選好業(yè)主委員會成員,將負責(zé)任、會管理和有公益心的業(yè)主選成業(yè)主委員會負責(zé)人,維護物業(yè)小區(qū)的整體利益。

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