新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化方案

甘露

摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與新醫(yī)改進(jìn)度的穩(wěn)步推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理工作作為直接反映醫(yī)院歷史工作記錄信息及資料的重要工作崗位，在新時(shí)期背景下也面臨著全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文主要對新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化方案進(jìn)行了探究，旨在提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；醫(yī)院；優(yōu)化方案

檔案作為醫(yī)院工作服務(wù)的寶貴資源，包含了醫(yī)院各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)展開的基礎(chǔ)要素，如行政、人事、財(cái)務(wù)、病歷、醫(yī)療等基本工作內(nèi)容，因此，檔案管理工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮著十分重要的作用。新時(shí)期背景下，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平的整體提升，無疑符合新時(shí)期背景下醫(yī)療事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，這就需要我們對醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

我國醫(yī)院管理工作目前存有以下三方面問題：第一，管理制度有待完善。新醫(yī)改政策下，醫(yī)院檔案管理的材料管理、范圍管理以及工作移交等內(nèi)容都需要進(jìn)一步完善，從而規(guī)范因記錄格式不規(guī)范、紙張不統(tǒng)一等因素引起的檔案管理情況發(fā)生；第二，現(xiàn)代化水平有待提高。我國醫(yī)院在檔案管理工作的展開過程中，仍缺乏對現(xiàn)代化技術(shù)的充分利用，這就對檔案收集和整理造成了嚴(yán)重的制約；第三，專業(yè)培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)。新時(shí)期背景下，隨著各項(xiàng)現(xiàn)代化信息電子技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和推廣，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)就成為了刻不容緩的重點(diǎn)工作內(nèi)容。這些都是新時(shí)期檔案管理工作有待完善的要點(diǎn)內(nèi)容。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化方案

（一）完善管理機(jī)制

健全的管理制度作為檔案管理改革穩(wěn)步推進(jìn)的基礎(chǔ)性依據(jù)，是檔案管理工作順利展開的基礎(chǔ)，這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理負(fù)責(zé)人結(jié)合醫(yī)院自身的發(fā)展需要與崗位實(shí)際工作特點(diǎn)，對現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制予以補(bǔ)充和完善。首先，明確職權(quán)。由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及到的單位科室、部門及人員較為復(fù)雜，因此，必須對各部門所需承擔(dān)的職權(quán)加以進(jìn)一步明確；然后，確認(rèn)管理層級。在檔案管理的實(shí)際工作中，往往需要檔案管理人員對醫(yī)院各門類及載體的相關(guān)信息資料加以收集和整理，然后實(shí)行歸檔管理，在這一過程中，為了保障資料檔案收集的全面性和完整性，必須采取分級管理以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的方式，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的集中化管理；最后，建設(shè)完善的管理體系。結(jié)合不同檔案的管理內(nèi)容能夠和不同科室檔案的崗位特點(diǎn)，依照科學(xué)合理的分類原則，實(shí)施檔案的分類集中管理，以便后續(xù)快速查找，提高檔案管理效率。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)

運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，無疑是新時(shí)期背景下檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。一方面，充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，提高管理效率。隨著科技的發(fā)展，越來越多的全新技術(shù)手段應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中來，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作效率，必須加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。通過建立健全數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對醫(yī)院的各項(xiàng)工作內(nèi)容及資料實(shí)現(xiàn)全面化電子記錄，以此確保醫(yī)院檔案管理信息的全面性，為醫(yī)院人員提供更加便捷的服務(wù)；另一方面，創(chuàng)建信息管理平臺(tái)，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部溝通交流。通過創(chuàng)建信息化內(nèi)部管理平臺(tái)，促使醫(yī)院各科室之間緊密聯(lián)系，以此為檔案管理工作的高效展開創(chuàng)造便利條件。

（三）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

優(yōu)質(zhì)的人力資源作為檔案管理工作高效展開的基礎(chǔ)性資源，對醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和優(yōu)化發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，因此，必須強(qiáng)化檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)。首先，重視理念培訓(xùn)。新時(shí)期檔案管理工作必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，這就需要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的傳統(tǒng)工作觀念，使其向現(xiàn)代化、科學(xué)化、全面化與高效化的工作路徑邁進(jìn)；然后，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。緊抓檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，并從管理機(jī)制、工作內(nèi)容等方面入手，深化工作人員專業(yè)意識；與此同時(shí)，還需注重對檔案工作人員進(jìn)行現(xiàn)代化專業(yè)管理技術(shù)的培訓(xùn)，通過將現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)、信息管理平臺(tái)及電子計(jì)算機(jī)等方面數(shù)字化管理技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案工作高效管理效果；最后，健全激勵(lì)機(jī)制。以檔案管理機(jī)制為基礎(chǔ)，健全激勵(lì)機(jī)制，對日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員予以薪酬或職位方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以此調(diào)動(dòng)檔案人員工作積極性，提高工作效率。

（四）拓寬服務(wù)范圍

新時(shí)期背景下，隨著醫(yī)改政策的不斷改革和推進(jìn)，為社會(huì)提供更加令人滿意的醫(yī)療服務(wù)就成為了醫(yī)院的核心發(fā)展目標(biāo)，這就需要檔案工作人員充分發(fā)揮檔案管理的積極作用，為醫(yī)院人員提供更加高效的服務(wù)。一方面，在完善檔案管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，積極開發(fā)醫(yī)院檔案資源。通過完善門診、醫(yī)療、病歷等方面的檔案記錄工作，采用分類管理的系統(tǒng)化管理模式，使檔案信息管理更加清晰化；另一方面，優(yōu)化檢索服務(wù)。利用檔案充分發(fā)揮其所存在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益是檔案管理工作的重要管理目標(biāo)，通過優(yōu)化檢索服務(wù)，能夠?yàn)獒t(yī)院各科室、部門及管理人員提供更加高效準(zhǔn)確的信息檢索服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上挖掘臨床、培訓(xùn)、科研等方面的醫(yī)院工作內(nèi)容，從而拓寬檔案管理工作的服務(wù)范圍，以此為醫(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

三、總結(jié)

綜上所述，本文主要以醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀入手，在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)研究了新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化方案，從而提高醫(yī)院檔案管理工作效率，加快醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展步伐。

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