會計信息化條件下企業會計信息系統內部控制

張志勇

摘要：整個中國社會的各個行業隨著網絡時代的到來都在發生一定程度的變化，現代化的技術逐漸向信息化發展，會計從業者將會有更多的機遇，與此同時也面臨著更多的挑戰。會計隊伍正在接受社會各個層面和企業的審核，文章主要針對會計信息化條件下企業會計信息系統的內部控制，指出其缺乏系統的管理戰略，再加上會計行業的有關制度還停留在傳統規則，導致企業的財會部門發生重大變化，因此必須對內部系統進行調整。

關鍵詞：會計信息化；企業會計；信息系統；內部控制

中圖分類號：F232 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

一、前言

就目前的企業會計發展現狀來看，需要對會計系統進行維護，發現現存會計內部控制系統有關制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認的是，會計信息化的確給企業的會計信息內部控制系統帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業的整個會計系統高效運行。實際情況下，企業之所以對會計信息開展內部控制，主要也是因為有些會計信息不真實，這樣一定程度上可以提高會計信息的準確性，從而還能夠使財產物資安全得到保障。

二、現狀

實際情況下，早在1999年美國的注冊會計師，就已經提供了安全可靠的會計信息內部保障系統模型，并且遵循著可維護性原則，這種模型有利于開展內部設計和推進工作實施。系統內部需要進行真實的評價并且得到了及時更新，因此相對完整。傳統時代，會計的工作是手記賬目，但會計信息逐漸走向現代化，會計工作逐漸被電子設備所代替，可以說這種變化給會計行業的發展帶來了很多優勢，但是與此同時也產生了很多影響，因此有必要嚴謹的分析會計信息的內部控制發展原則。

三、會計信息化對會計信息系統內部控制的影響

會計信息往往都是有證據憑據的，對于原來的會計體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對于會計信息化對會計信息系統內部控制產生的影響而言，文章主要從兩個方面展開探討。

1.會計信息化改變了會計信息系統內部控制形式

會計信息系統主要被分成了兩個部分，其中一個部分主要是由人力來完成統計，另一部分需要設計完善系統來完成后半部分統計工作。有時候系統在執行統計工作時，問題不會被立刻發現，所以要不斷完善內部設置，最好是可以人工控制內部系統，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。

2.會計信息化擴大了內部控制的范圍

原來的會計內部控制系統是不包括銷售商和供應商的，因此也就不包括合作者和競爭者。會計信息化無疑使內部的信息控制范圍變大，所以相應的控制職能就會發生一定的變化。會計的職責不僅僅是處理信息，還要學會科學合理的管理信息控制系統。有些控制系統不夠完善更不夠完整，因此有時避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。

四、會計信息化條件下會計信息系統內部控制存在的主要問題

內部控制效果之所以提升不上來的原因是因為其存在很多問題，為了進一步優化會計信息管理系統，首先就要搞清楚問題所在。

1.企業開展會計信息系統內部控制的基礎薄弱

會計信息內部控制系統不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內部控制系統的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業并沒有設置系統維護崗位和系統操作崗位，因此，會計信息化內部控制系統距離完善還有很長的路要走。不同的企業發展現狀不同，因此需要的要求也不同，所以內部控制系統是具有針對性的。

2.企業會計信息系統內部缺乏復合型人才

雖然會計行業的人才很多，目前大學生選擇會計專業的趨勢也在增加，但是實際情況下，企業的會計信息系統內部控制確實還是缺少復合型人才，因此就需要在招收人員時，提高企業的員工素質和專業技能掌握熟練度。

3.會計信息系統的開放性加大了企業的財務風險

會計信息開放性是一種必然趨勢，不僅僅為企業自身的發展帶來了一定優勢，還給會計這門行業帶來了很多前所未有的機遇。與此同時，會計行業也面臨了更多的挑戰，企業的財務風險就是最嚴重的一種。

五、會計信息化條件下強化企業會計信息系統內部控制的建議

發現問題之后的首要任務就是解決問題，而且是針對性的對不同問題的現狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準確。

1.會計信息系統的組織控制

對會計信息開展組織控制工作還要從幾個方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設置針對性的崗位來控制組織機構，其次要對會計信息系統的管理人員進行專業培訓，避免出現習慣性操作失誤。不同的崗位負責人負責不同工作，承擔不同責任。經過培訓的人才能夠使系統的運行更加高效。

2.會計信息系統的開發控制

與組織控制相同點就是對于會計信息系統的開發控制也要按照一定的程序進行。首先是要保證會計信息系統的可應用性，其次要做好系統的維護控制。如果要保證其可應用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠為整個系統服務提供參考依據。

3.會計信息化系統的管理控制

最后就是會計信息系統的管理控制，這樣一個過程包括很多方面，首先是對業務發生的控制，其次是會計確認的控制，然后是會計計量的控制，最后是對于數據的輸出控制，系統數據的維護控制，最后需要注意的就是要加強對會計信息系統內部的安全控制。

六、結語

綜上所述，對于一個企業而言，要學會善于利用會計信息化所帶來的優勢，不僅僅可以簡化會計行業的相關工作，還能夠推動整個企業的各個部門合作能力，這樣會計工作人員的工作壓力減小了，就會做到充分利用企業人力資源。一旦企業遇到發展危機，就會尋找解決途徑，從而不斷完善會計系統的內部控制體系。

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