試論學(xué)校預(yù)算精細(xì)化管理的方式及對策

吳穎超

摘要：我國的學(xué)校集合了大量的高質(zhì)量教育資源，不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。現(xiàn)階段社會分工趨向于細(xì)致化，同時在信息化程度不斷提升的情況下，管理工作更加趨向于精細(xì)化。因此，學(xué)校財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理就成為管理工作當(dāng)中一個及其重要的組成部分。本文主要就學(xué)校財務(wù)預(yù)算實行精細(xì)化管理的必要性、途徑以及改革過程中應(yīng)注意的幾點問題進行了分析探討，希望可以為學(xué)校財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理工作貢獻一份力量。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；財務(wù)預(yù)算；精細(xì)化管理

中圖分類號：G471 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-02

教育事業(yè)是我國培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的基石，近些年各大中小學(xué)校的發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)費的支出也在不斷升高，面對這種情況，如何控制學(xué)校經(jīng)費，完成學(xué)校財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理工作，實現(xiàn)資金分配最優(yōu)化已然成為我國教育發(fā)展中必須解決的問題。為了解決這一系列問題，學(xué)校的管理層需要重視學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理工作，建立完善的財務(wù)管理體系，確保學(xué)校財務(wù)精細(xì)化管理的全面實施。因此，本文將結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)階段我國中學(xué)階段學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀，如何通過精度預(yù)算來優(yōu)化學(xué)校財務(wù)機制，發(fā)揮財務(wù)管理職能提供一些借鑒和舉措。

一、學(xué)校財務(wù)預(yù)算實行精細(xì)化管理的必要性

在我國不斷推出新政策的同時，學(xué)校也需要積極響應(yīng)國家政策，在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源分配的最優(yōu)化。同時由于學(xué)校的發(fā)展速度不斷提升，需要更多的經(jīng)費，而經(jīng)費的需求提升已經(jīng)超出了政府的支持范圍，學(xué)校也在不斷通過各種項目來獲取資金，因此，在這樣的情況下，學(xué)校需要實施財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理來確保資金的高效應(yīng)用。學(xué)校的經(jīng)濟財政活動復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)，因此，建立一個完善的財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理體系能夠很大程度上節(jié)約資金的使用，為學(xué)校的建設(shè)、教育水平的提升奠定了堅實的基礎(chǔ)。

社會分工的精細(xì)化體現(xiàn)在社會中諸多企業(yè)的精細(xì)化，社會的快速發(fā)展決定了精細(xì)化管理的大趨勢，只有精細(xì)化管理的全面實施才能保證社會持續(xù)快速的發(fā)展。學(xué)校的改革的主要方向就是實施全面的精細(xì)化管理，財政部門作為學(xué)校中的一個重要組成部分，也同樣需要進行精細(xì)化管理。財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理能夠加快學(xué)校的改革、發(fā)展進程，為學(xué)生提供更多的教育資源，使得學(xué)生能夠在學(xué)校的學(xué)習(xí)過程中獲取更多的知識，為社會培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才。

綜上所述，可以看出學(xué)校財務(wù)預(yù)算精細(xì)化改革已成為大勢所趨。學(xué)校應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度開展好這項工作，采取積極有效的措施來完成這項工作。

二、精細(xì)化管理在學(xué)校預(yù)算管理的有效路徑

通過前面論述，隨著我國學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮學(xué)校財務(wù)工作的價值功能，不僅能夠為學(xué)校管理，節(jié)約學(xué)校一些不必要的開支提供一些有益的舉措，也為在學(xué)校踐行廉政工作，防止腐敗具有很要的作用。下面我們就如何在學(xué)校財務(wù)管理中植入精度管理，提升財務(wù)管理的工作水平提供如下幾點設(shè)想。

（一）提升技術(shù)手段，采取信息科技化方法

傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作都是基于Excel表格進行的，由此看來，這一種工作方式的工作量過大，同時預(yù)算過程難度過大，總體的效率較低。財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理指的是預(yù)算中所有的內(nèi)容具體化，使得所有的數(shù)據(jù)和實際情況相符合。并且，預(yù)算內(nèi)容需要保持實時更新，在學(xué)校相關(guān)項目發(fā)生調(diào)整的時候進行數(shù)據(jù)的更新。傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理難以滿足這些條件，就需要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，在其中加入信息化手段確保管理過程的高效性。使用財務(wù)管理軟件進行財務(wù)預(yù)算管理能夠確保財務(wù)管理的高效性與實時性，并且能夠快速地獲得相關(guān)的財務(wù)報告，學(xué)校方面能夠在第一時間獲得相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)，進而能及時做出財務(wù)方面的調(diào)整。同時，運用這種運算軟件的工作效率極高，出現(xiàn)錯誤的可能性大大降低，所需的人力成本有所下降。

（二）創(chuàng)新管理內(nèi)容，科學(xué)細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理的具體內(nèi)容

創(chuàng)新學(xué)校的財務(wù)管理內(nèi)容，這是對當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理人員提出的新要求。在學(xué)校財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理中，本來就是指對學(xué)校內(nèi)各項經(jīng)濟活動、財政項目進行科學(xué)詳細(xì)的劃分。如果能準(zhǔn)確無誤的做到這一點就可以看出每一項財政的支出與收入，并進行比較，拓寬財務(wù)預(yù)算領(lǐng)域，增加融資方式，提高學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理水平和財務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，收到更大的效益。此外，對學(xué)校財務(wù)管理人員實施科學(xué)細(xì)化的財務(wù)預(yù)算管理，還應(yīng)該注重結(jié)合學(xué)校各項管理指標(biāo)，教務(wù)預(yù)算等進行全方位的了解和掌控，為優(yōu)化學(xué)校精度預(yù)算管理提供一些幫助。

（三）優(yōu)化內(nèi)控機制，加強學(xué)校財務(wù)預(yù)算編制體系

首先，學(xué)校財務(wù)管理人員要立足于學(xué)校管理現(xiàn)狀，做好學(xué)校管理、教務(wù)管理以及校園安全和設(shè)施建設(shè)的預(yù)算編制工作，在獲得上級主管部門財政補貼的資金上，要本著“節(jié)源開流”的原則，用好每一筆錢，做好每一件事，比如在具體工作中，要對于各部門的預(yù)算建議數(shù)進行統(tǒng)計匯總，之后將這個數(shù)據(jù)通過相關(guān)平臺提交給上級主管部門；其次，針對預(yù)算建議數(shù)進行分析，實施預(yù)算控制，經(jīng)過一定的調(diào)整，獲得相關(guān)批準(zhǔn)之后，確定各部門的預(yù)算控制定額要求；第三，部門在收到定額要求之后，將部門的預(yù)算具體規(guī)劃方案提交給學(xué)校。最終通過上級主管部門的審核，才能夠完成整個預(yù)算過程。財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理過程需要嚴(yán)格依照該流程進行，其中任何環(huán)節(jié)都不能省略。

三、學(xué)校財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理實施的標(biāo)準(zhǔn)舉措

必須發(fā)動全校教職工的積極參與，每一項工作的開展都離不開大家的鼎力支持和配合。只有全校員工認(rèn)真配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視才能保證改革的順利開展。此外，只有樹立全員意識也才能激發(fā)大家的熱情，以身作則，從小事中減少一些浪費。

其一，學(xué)校方面需要提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，聘用更多高素質(zhì)的專業(yè)人才，使得整個學(xué)校的財務(wù)管理體系更趨于專業(yè)化，同時整個管理體系更加完善，推動財務(wù)管理體系的全面改革，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式。在學(xué)校內(nèi)部進行全面的財務(wù)精細(xì)化管理宣傳，讓所有的工作人員充分了解財務(wù)精細(xì)化管理，確保在實施過程的高效性。

其二，建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系，實施有效的預(yù)算監(jiān)管，確保財務(wù)預(yù)算精細(xì)化的順利實施，提升預(yù)算的效率。并且，實施的預(yù)算監(jiān)管應(yīng)當(dāng)是全方位的，在預(yù)算結(jié)束之后也應(yīng)當(dāng)進行監(jiān)督，能夠有效了解到預(yù)算與實際支出之間的偏差，收集這方面的數(shù)據(jù)并進行分析，確保在之后的預(yù)算管理過程中進行調(diào)整，提升預(yù)算的精確程度，通過長期的財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理學(xué)校的財務(wù)預(yù)算水平將會有一個明顯的提升。

通過上述探討，本文為構(gòu)建學(xué)校財務(wù)管理機制，提升財務(wù)管理水平提供了一些有益的參考和實踐，在教學(xué)管理上，優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理人員的精細(xì)化管理水平，也是提升教學(xué)質(zhì)量，充分發(fā)揮學(xué)校的教學(xué)職能創(chuàng)造了良好的條件。

四、結(jié)語

在社會快速發(fā)展的今天，可持續(xù)發(fā)展作為發(fā)展過程中的一個重點需要我們應(yīng)用在各個方面。高效財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理同樣也需要堅持可持續(xù)發(fā)展的觀念，需要不斷的進行調(diào)整、改進，并堅持實施下去。因此，本文通過對學(xué)校財務(wù)預(yù)算實行精細(xì)化管理的必要性、途徑以及改革過程中應(yīng)注意的幾點問題進行分析與探討，可以看出這項改革工作的順利進行對于現(xiàn)代化教育水平的提高有十分重要的現(xiàn)實意義。希望我國學(xué)校能夠重視財務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理，推進精細(xì)化管理的改革步伐。

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