淺談中職文秘專業學生應用寫作能力的培養

許秀英

摘 要 應用寫作能力是現代社會需要的最基本、最重要的能力之一。培養中職文秘專業學生應用寫作能力的途徑，切實提高應用文寫作的教學質量，為學生今后能成為適應市場經濟、信息社會且具有繼續學習和發展潛能的人才奠基，是中職文秘專業教師義不容辭的責任。

關鍵詞 應用寫作 中職文秘

中圖分類號：G718.3 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2017）11-0037-03

隨著社會需求的日益增強，應用文的使用范圍越來越廣泛。各種形式的文書在各個行業里的作用日漸突出。對于中等職業學校文秘專業的學生來說，應用寫作是該專業一項重要的專業技能。開設這門課程的目的，就在于使學生們掌握應用寫作的規律，懂得最起碼的寫作知識，結合閱讀和實踐，理解消化這些規律，從而把理論知識轉化為寫作能力。

遺憾的是，學生們對應用寫作既不喜歡，也害怕寫作。為了改變這種現象，筆者在應用寫作教學中作了以下嘗試，試圖提高中等職業學校文秘專業學生應用寫作的能力，具體結合《擬寫表彰性通報》教學實踐設計談自己一些做法和看法。

一、明確教學重點，加強格式訓練

應用寫作是一項循序漸進的過程，寫作能力的培養也不是一蹴而就的，關鍵在于勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。因此，在有限的教學時間內，只有將教學的重點定位在寫作基礎知識，同時加強學生寫作格式的訓練，才能確保學生逐步適應并喜歡上應用寫作。

許多應用寫作教材一上來就直接奔向主題——文種，殊不知，我們有的學生連日記都不會寫，還不明白文章的主題、材料、結構、語言等基本要素，直接就講通知、通報，告訴他請示、匯報怎么寫，還有一堆他聽了就頭疼的起訴狀、自訴狀、上訴狀、申訴狀，學生上課只能睡覺了。

針對上述情況，我們必須先補語文課，作為學習應用寫作和后面內容的過渡與鋪墊。教學實踐證明，講應用寫作之前，先講主題、材料、結構、語言等寫作基礎知識效果明顯。

內容決定形式，形式服務于內容。各種文書都有相對固定的文體格式，在內容和形式方面也采用慣用的格式，各種約定俗成，相對固定的格式，在應用文寫作都比較明確，比如行政公文、事務應用文、經濟應用文、禮儀應用文都形成了一些約定俗成的格式。我們要求學生一定要做到規范操作和練習，在理解內容的基礎上掌握它，熟悉它，避免死搬硬套或張冠李戴。

很顯然，格式訓練的重點應放在公文上，雖然中職文秘專業教學標準只要求掌握最基本的函、通知、請示等的寫作，但通過閱讀范例、寫作訓練、文種比較等方式，是可以解決問題的。

筆者在《擬寫表彰性通報》教學中，項目整體設計采用“課前自主學習→課中寫作實踐→課后寫作拓展”的形式，課程教學組織采用“查一查→看一看→練一練→說一說→寫一寫→評一評”的形式。在課中寫作實踐環節設計了“查一查”，教師通過“查一查”環節設計通報的一系列基礎題目讓學生進行搶答，以次來“看一看”學生對“通報”結構的掌握程度。設計意圖就是明確本節學習的文種，調動小組學習和競爭的氛圍。

二、強化范文指導，增強學習的信心

應用寫作指導過程中，老師需要對學生開展寫作規范性的指導，讓學生明確各種形式應用文的規范格式。比如消息的寫法就要由標題、導語、正文、背景和結束語這些部分組成。老師要把范文稿件給學生講授透徹，并讓學生對照范文的形式先進行模仿寫作，仿寫后在開展對照評價，然后讓學生進行修改，在進行對照，逐步讓學生學會固定的規范格式。同時讓學生也嘗試到寫作成功的喜悅，讓他們知道自己也可以寫出同樣格式的應用，不斷增強學習寫作的信心。

應用文有其規范性，但也有其變化性，寫作隨時代在進步也可以進行新的嘗試和革新，但創新的前提也是建立在掌握規范的基礎上的。對于中職學生而言，寫作訓練的過程必須是由淺入深，由基礎到復雜，由規范到個性。

在《擬寫表彰性通報》教學的“說一說”環節教師引導學生分析本情境任務需要解決的具體內容。學生采用小組的形式參與討論，并結合范文格式談寫作的內容。

設計意圖：明確討論任務，結合規范寫作格式，為寫作練習打好基礎。

三、發動學生評議，鞏固訓練成果

寫作教學中，要激發學生寫作的積極性，讓學生樂于參與，樂于動手，讓學生成為課堂的真正主人，不是課堂的觀眾，所以學生在完成習作后，要有一個參與評議討論的過程，學生“議”的內容應該很廣泛，但又應該是很集中的。廣泛是指對問題可以各抒己見，展開討論；集中則是指要圍繞所學應用文展開，不要離題。

在課堂上老師可以安排時間，讓學生通過小組討論，發言，對習作開展評議。這樣既可以讓學生增強口頭表達能力，也可以提高對應用文的認識度。老師也可以選取學生關注或者感興趣的論題，開展有針對性討論。討論后，對討論的內容也可以讓學生寫成短文，談個人的體會和看法，進一步提高學生獨立思考的能力。

在《擬寫表彰性通報》教學的“評一評”環節中，教師引導學生分析寫作中的優點與不足，以便作出客觀的評價。學生討論每一個環節寫作存在的問題，在其它組的作品上打分。學生充分發揮團隊協作的作用，積極參與實踐技能及綜合職業能力的考核。

設計意圖：通過成果展示，強化學生的競爭意識；通過討論與評價，梳理知識與技能要點，鞏固寫作技巧。

四、結合專業特點，嘗試多種訓練

通過教學，使學生能夠寫出合格的應用文是應用寫作教學的最終目的。因此，只有結合專業特點，通過多種寫作訓練，學生才能掌握各種文體的寫作，才能取得良好的學習效果。

一是局部訓練。如提供學生一些材料，設計訓練題，要求學生根據材料擬寫標題，結合上下文補充文章的開頭、中間和結尾，根據材料，調整文章的順序，提煉文章的主題，修改病句，修改文章的格式。

二是整體訓練。如讓學生根據提供的一些材料，當堂對一篇文章進行修改，或撰寫文章。

三是結合學生的生活、學習訓練。如針對不同年級、專業的特點，指導學生寫推薦信、經濟合同、廣告說明書、社會調查報告、申請書、學習計劃與總結。這些文種與學生的生活、學習等方面緊密地結合在一起，針對性強，具有操作性，學生比較歡迎，也容易得到鍛煉。

四是把應用寫作融入班級、學?；顒又?。如要求學生把在教學上急需解決的問題，以班級的名義向學校寫一份請示，并以學校的名義進行回復即寫一份批復；也可以班級的名義向其他班級發出倡議，寫一份倡議書，并以其他班級的名義寫一份響應書；組織學生參與學校運動會、文化藝術節、演講比賽等重大活動，鼓勵學生為校園廣播臺投稿等。

五是走向社會實踐。如安排學生到企業進行實習或者利用節假日走出校門，參加與應用寫作有關的社會活動等。

《擬寫表彰性通報》教學市采用整體訓練、當堂訓練的方式，并把寫作和校園生活結合在一起，讓學生通過學中做，學會如何擬寫表彰通報。

五、積累專業知識，提高應用能力

應用文寫作同專業知識之間有密切的關系，一個合格的文秘工作人員，必須努力學習有關的專業知識，從而全面掌握積累相應的專業知識，提高運用知識多方面的能力和水平。劉勰在《文心雕龍·議對》中說：“郊祀必洞于禮，戎事必練于兵，田谷先曉于農，斷訟務精于律?！边@段話精辟地闡明了寫作與專業知識的關系。寫法律應用文，應具有一定的法律知識，要懂得刑法、民法及法律規定的訴訟程序和手續，要了解法律作用和法律意義，并注重以事實為根據，以法律為準繩的原則。寫經濟應用文，應懂得相應的經濟知識，要進一步認識到改革開放以來，經濟活動已深入到社會生活各個方面，要準確處理經濟業務活動中發生的各種關系，了解財政經濟業務規范和準則，還要準確把握經濟應用文是否具有法律效力，受法律保護的界限。寫禮儀應用文，應熟悉有關的禮儀知識。中國是禮儀之邦，禮儀應用文的寫作有悠久的傳統，隨著社會文明程度的提高，社會交際中的禮儀活動日益豐富，我們不但要了解前人帶有濃厚的禮儀色彩的應用文體，而且要研究具有新時代特征的禮儀專業知識。寫外貿應用文同樣如此，對外開放、引進外向型經濟，要指導學生研討涉外活動中各種法律依據和貿易原則，還要了解我國的外交政策和外貿政策，從而為提高我國國際聲譽和開拓外貿業務領域服務。

六、加強實踐活動，重視聽說讀寫

要提高應用寫作水平，還必須加強實踐活動，聽說讀寫訓練是最重要的應用寫作教學活動。要重視讀寫實踐，特別是寫作訓練，要掌握各種表達方式，熟練運用語文知識、修辭方法和標點符號，千萬不能馬虎大意，自以為是?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，寫作也必須是一個親身實踐、親身體驗的過程，紙上談兵是不能提高寫作水平的。教師在指導寫作，對訓練實踐的情況也要認真總結，不斷改進。

應用文的語言特點明確，簡樸、通俗，我們應用寫作語言用詞要準確，表達要明確，不能含糊其詞，模棱兩可，否則就會發生歧義，引起誤解，應用文精煉的語言特點決定了從事應用寫作工作必須苦練語文基本功，“要一詞不虛設，一字不茍下。”這樣才能提高自己的語言文字表達能力。

把學生培養成適應社會的合格的文秘人員或具有繼續學習和發展潛能的人才，是我們義不容辭的責任，而提高他們的應用寫作能力乃是刻不容緩的當務之急。教無定法，各盡所能。只要我們開動腦筋，勇于探索，善于總結，就一定能為提高應用文寫作的教學質量推波助瀾。