網(wǎng)絡(luò)條件下的會(huì)計(jì)資源共享

摘 要 本文主要研究會(huì)計(jì)資源共享內(nèi)涵，并對(duì)問題的解決提出合理化意見，以期構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)共享系統(tǒng)，從而為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息資源共享提供合理的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì) 資源 共享

一、會(huì)計(jì)資源共享的概念

會(huì)計(jì)信息是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)管理的特有經(jīng)濟(jì)信息，能為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持的信息資源。具體介紹即以會(huì)計(jì)特有的處理方法為主將交易和事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)處理的有效方法。相同的會(huì)計(jì)信息資源被不同的需求者按照不同的需求進(jìn)行使用，且這些使用者之間可以進(jìn)行資源共享互通有無，這能使得獲取的數(shù)據(jù)更為全面，從而節(jié)約更多的數(shù)據(jù)核算時(shí)間。電算化基礎(chǔ)上開展的會(huì)計(jì)信息資源共享即相同信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能被不同的需求方理解和使用。

從同一會(huì)計(jì)主體的角度考慮問題，能獲悉會(huì)計(jì)資源的共享不僅要有自己的信息資源分享、他人的信息資源共享，還應(yīng)該有已經(jīng)被分享和利用的信息資源。根據(jù)當(dāng)前的信息處理系統(tǒng)能了解到，共享資源包含的內(nèi)容分別是：原始資料共享、中間結(jié)果共享、最終信息產(chǎn)品共享這三大類。若在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入研究，會(huì)計(jì)資源的信息共享內(nèi)容可以被細(xì)化為如下幾個(gè)方面：經(jīng)濟(jì)信息中不同主體中各個(gè)職能部門信息資源的交流與使用；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在上級(jí)財(cái)務(wù)部門和下級(jí)財(cái)務(wù)部門中的具體應(yīng)用，如下發(fā)、上報(bào)等；收集的社會(huì)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)情報(bào)等。

二、現(xiàn)狀分析

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，部分企業(yè)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，使用電算化會(huì)計(jì)，這能讓會(huì)計(jì)核算的時(shí)間縮短，效率提高。但結(jié)合當(dāng)前的使用狀況能獲悉，會(huì)計(jì)信息只能在獨(dú)立的系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，很多使用電算化會(huì)計(jì)的企業(yè)較難將會(huì)計(jì)信息納入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)化平臺(tái)中，以進(jìn)行資源共享。基于此能說明，部分企業(yè)在會(huì)計(jì)共享信息方面還存有不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息共享的關(guān)注度不夠。分析會(huì)計(jì)資源共享信息的發(fā)展現(xiàn)狀能獲悉，會(huì)計(jì)信息在不同的部門、不同的單位、不同的社會(huì)權(quán)益方之間還存有問題，甚至在會(huì)計(jì)信息相對(duì)閉塞的環(huán)境中，信息資源共享的推行都難于手工會(huì)計(jì)核算資源共享。譬如，人事勞資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中資源不能有效共享、報(bào)表部門與核算部門兩者溝通不利，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，致使報(bào)表和核算出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。另外，輸入期間由于人員工作疏忽，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，這也在核算時(shí)無形中加大工作量，浪費(fèi)人力資源和設(shè)備資源，且數(shù)據(jù)的反復(fù)輸入讓數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率大大提高，進(jìn)而會(huì)影響數(shù)據(jù)的整體準(zhǔn)確性。

結(jié)合社會(huì)大環(huán)境能獲悉，隨著信息技術(shù)的強(qiáng)化，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，使電算化會(huì)計(jì)的水平逐年提升，但由于人們的意識(shí)和行為還沒有與之相適應(yīng)，所以在主觀上依舊排斥電算化會(huì)計(jì)中的信息資源共享的使用。如，相關(guān)的階層還是對(duì)電算化會(huì)計(jì)的信息意識(shí)缺乏足夠認(rèn)識(shí)，他們還沒能意識(shí)到電算化會(huì)計(jì)使用中信息資源共享的重要性，更沒有考慮到信息資源共享的真正內(nèi)涵。人員對(duì)會(huì)計(jì)信息資源的共享僅限于本部門或者本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，很少有相關(guān)人員能意識(shí)到了解到他人會(huì)計(jì)信息資源，能指導(dǎo)本部門和本企業(yè)的發(fā)展，從而能為經(jīng)濟(jì)決策提供更好的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)而借助會(huì)計(jì)信息資源共享能少走部分彎路。正是由于會(huì)計(jì)信息資源共享上相關(guān)人員不能從大局著眼，放開自己的視野，拓展自己的格局，致使會(huì)計(jì)信息資源共享上出現(xiàn)盲點(diǎn)，使本應(yīng)發(fā)揮出的作用不能發(fā)揮出來。

三、促進(jìn)資源共享的策略

（一）提高管理人員的共享意識(shí)

會(huì)計(jì)資源共享可以有效地幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作。通過會(huì)計(jì)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，企業(yè)會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員可以獲得更多、更有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。通過資源共享相關(guān)工作人員可以對(duì)其他企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中遭遇到的困難和失敗案例做出綜合性的分析，在得到寶貴經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也可以對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行更加深入的培訓(xùn)工作，使其能夠在其他企業(yè)失敗的經(jīng)驗(yàn)中得到教訓(xùn)，在今后的工作中形成一種良好的思維以及更加健全、有效的工作方法。通過積極的參考網(wǎng)絡(luò)中的成功與失敗的案例，能夠使管理人員在工作中用更加合理的方法和手段去解決實(shí)際問題，避免了盲目行為的產(chǎn)生。以韓國的大宇集團(tuán)為例，大宇集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作并沒有積極利用網(wǎng)絡(luò)共享的能力，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中豐富的會(huì)計(jì)資源信息并沒有合理地加以利用。這就導(dǎo)致了其內(nèi)部高級(jí)管理人員在進(jìn)行決策時(shí)無法得到更加準(zhǔn)確和詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，從而導(dǎo)致決策者在資本擴(kuò)張過程當(dāng)中出現(xiàn)了盲目行為，最終導(dǎo)致了企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的全面失衡，資金鏈也隨之?dāng)嗔眩罱K走向破產(chǎn)的道路。

在積極總結(jié)其他企業(yè)失敗案例的同時(shí)，管理者也必須要積極借鑒成功企業(yè)的管理模式。在財(cái)會(huì)工作中通過對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積極總結(jié)，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)引入工作，這樣可以使企業(yè)在發(fā)展的過程中更加順利，減少走彎路的可能。管理人員通過網(wǎng)絡(luò)資源共享可以更好地加強(qiáng)管理工作，使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加準(zhǔn)確。所以，企業(yè)的管理人員必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)資源共享方面的意識(shí)，積極推動(dòng)資源共享工作。

（二）建立規(guī)范的制度體系

會(huì)計(jì)資源共享面臨著很多問題，譬如企業(yè)財(cái)會(huì)人員以及管理人員并不重視資源共享的作用、共享軟件的開發(fā)商在得不到足夠的利益的情況下，對(duì)開發(fā)相關(guān)軟件的意象非常薄弱。因此，政府以及其他的權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該共同努力，為會(huì)計(jì)資源共享創(chuàng)造出更加合理的條件和空間，對(duì)會(huì)計(jì)資源共享上的事情要提供便利，同時(shí)進(jìn)行積極的干預(yù)和引導(dǎo)工作。政府需要制定合理的、規(guī)范的制度和政策以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行資源共享的意識(shí)的目的，使相關(guān)人員能夠真正意識(shí)到會(huì)計(jì)資源共享在當(dāng)今這種信息化時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展將會(huì)起到非常重要的促進(jìn)作用。相關(guān)管理部門必須建立一套行之有效的制度體系，權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極制定行業(yè)規(guī)范通過行業(yè)的約束對(duì)會(huì)計(jì)資源共享進(jìn)行推進(jìn)，使共享工作在法律和規(guī)范的框架內(nèi)合理地進(jìn)行。

（三）相關(guān)軟件要注意前瞻性

軟件開發(fā)商在進(jìn)行相關(guān)軟件設(shè)計(jì)時(shí)要注意軟件的使用性能是否符合資源共享的要求。因此相關(guān)軟件應(yīng)該向兼容型和開放型發(fā)展，向管理型和決策支持型軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

第一，產(chǎn)品的定位要符合要求，要將傳統(tǒng)的內(nèi)部使用的封閉型軟件轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)工作者所需要的共享型，要使軟件產(chǎn)品真正有利于信息化共享，而不僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部的小范圍使用。

第二，在進(jìn)行功能設(shè)計(jì)時(shí)，要使企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)使用以及資源共享工作更加方便和快捷，要滿足用戶的使用要求，在軟件功能上必須保障通用性，使其能夠很好地與其他軟件產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)接。

第三，要在軟件行業(yè)內(nèi)部開展交流活動(dòng)，通過交流進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)互換，并積極開展軟件兼容工作，形成同類軟件的通用標(biāo)準(zhǔn)，從而方便內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效性傳遞，使系統(tǒng)資源的共享更加高效、方便。

第四，軟件開發(fā)企業(yè)要宏觀整個(gè)市場的動(dòng)態(tài)和需求，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)資源共享對(duì)企業(yè)和社會(huì)發(fā)展所起到的作用，認(rèn)識(shí)到各個(gè)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)資源共享所擁有的共同要求，從而根據(jù)目標(biāo)客戶對(duì)相關(guān)軟件的功能要求，針對(duì)性的設(shè)計(jì)軟件，從客戶需求的角度看問題才能夠在市場當(dāng)中搶占到足夠的份額。這樣的市場審視將為軟件企業(yè)的發(fā)展帶來好處，同時(shí)也能夠?yàn)槠渌髽I(yè)的會(huì)計(jì)資源共享工作提供最大的幫助。

總之，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一方面能然信息資源的實(shí)效性大大提高，另外一方面也會(huì)為會(huì)計(jì)信息的傳遞和交流帶來新的困難。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展信息化的深入，致使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息資源的問題日益凸顯，所以企業(yè)在此背景下需要保有清晰的意識(shí)，了解自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀的前提下，根據(jù)市場發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)的制定能為企業(yè)做出正確導(dǎo)向的會(huì)計(jì)信息資源共享策略。

（作者單位為沈陽市育源中學(xué)）

[作者簡介：呂恒（1972—），女，遼寧沈陽人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：學(xué)校財(cái)務(wù)管理。]