淺析信息化手段在鐵路物資管理中的應(yīng)用

幺慧麗

摘 要 在本文之中，主要是針對(duì)了信息化的手段在提鐵路物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了全面的分析研究，在分析研究的基礎(chǔ)上提出了下文之中的一些內(nèi)容，希望能夠給同行提供一定價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞 信息化 鐵路物資 管理 應(yīng)用 分析

一、引言

所謂的信息化而言，主要是為現(xiàn)代通信以及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)作為基礎(chǔ)，對(duì)所有的研究對(duì)象各個(gè)要素進(jìn)行匯總，提供特定人群進(jìn)行生活和工作的使用，在對(duì)這項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用之后，能夠全面的去提高各種行為的效率，目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)功能已經(jīng)是越來(lái)越強(qiáng)大，信息化的技術(shù)手段也是被逐漸的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)之中，在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，鐵路物資管理的信息化發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)是勢(shì)不可擋。

二、關(guān)于企業(yè)的信息化分析

針對(duì)企業(yè)的信息化定義來(lái)說(shuō)，通常情況下主要是指企業(yè)采取現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且在對(duì)信息資源進(jìn)行應(yīng)用以及挖局的基礎(chǔ)上，從而使其企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理的效率可以得到全面的提高，最終保證企業(yè)的利益可以得到擴(kuò)大以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力可以得到全面的提高。在企業(yè)中，其信息化主要是在新世紀(jì)企業(yè)改革過(guò)程中的一個(gè)新寵，并且在很多企業(yè)中主要是通過(guò)信息化的建設(shè)從而實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，所以對(duì)于信息化來(lái)說(shuō)也是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。通常情況下，對(duì)于企業(yè)的信息化來(lái)說(shuō)，主要是呈現(xiàn)為“點(diǎn)、線(xiàn)和面”的方式來(lái)進(jìn)行擴(kuò)張的一個(gè)過(guò)程。并且在進(jìn)行基礎(chǔ)管理的過(guò)程中，企業(yè)僅僅只是對(duì)局部的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行了解決，同時(shí)業(yè)務(wù)企業(yè)的信息化的建設(shè)打下了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在企業(yè)進(jìn)行資源整個(gè)的過(guò)程中，企業(yè)已經(jīng)是形成了一個(gè)業(yè)務(wù)鏈，從而促進(jìn)了企業(yè)的效益全面的提高。然而在電子商務(wù)進(jìn)行協(xié)作的過(guò)程中，企業(yè)將會(huì)全面的參與到整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)之中，對(duì)“資源”進(jìn)行了爭(zhēng)奪，最終全面的去擴(kuò)大市場(chǎng)的份額。

因?yàn)樵诿恳粋€(gè)行業(yè)中，其所處的作業(yè)環(huán)境并不相同，同時(shí)條件業(yè)不同意，同行業(yè)之間的不同企業(yè)中，其規(guī)模以及發(fā)展的條件也并不相同。在電力企業(yè)中，因?yàn)樽陨韺?duì)于信息的需求量相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，并且信息化的改革也顯得更加重要。要想能夠全面的提高電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理的水平可以得到提高，使其能夠站在信息時(shí)代的前列，采取一個(gè)較為正確的措施是十分關(guān)鍵的。

三、信息化建設(shè)中采取建設(shè)新的措施分析

（一）BPR的建設(shè)

針對(duì)于BPR來(lái)說(shuō)（為流程優(yōu)化），主要是實(shí)施EPR大型項(xiàng)目的一個(gè)基礎(chǔ)，同時(shí)將其企業(yè)的變革以及信息系統(tǒng)的建設(shè)作出有效的結(jié)合，并且采用流程優(yōu)化的方式來(lái)理順企業(yè)中每一個(gè)所孤立系統(tǒng)之間存在著的關(guān)系，由于企業(yè)長(zhǎng)期是處于一個(gè)壟斷的地位，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用能夠有利于突破信息化方面的建設(shè)，從而使其實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）ERP的建設(shè)

針對(duì)ERP來(lái)說(shuō)（主要是為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)）其項(xiàng)目主要是一個(gè)較為龐大以及復(fù)雜的工程，通過(guò)實(shí)施方和企業(yè)進(jìn)行有效的合作，并且是需要具有EPR的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)也需要能夠熟悉管理業(yè)務(wù)，之后則是對(duì)其進(jìn)行選型，因此可以多訪(fǎng)問(wèn)一些軟件公司，并且?guī)е鴨?wèn)題讓這些軟件公司進(jìn)行演示，在一些企業(yè)中來(lái)選擇能夠滿(mǎn)足自身需要的合作者也是ERP成功的一個(gè)主要內(nèi)容。

然而針對(duì)內(nèi)部的EPR來(lái)說(shuō)，是需要能夠形成上下聯(lián)動(dòng)的一個(gè)工作平臺(tái)，并且平臺(tái)則是可以通過(guò)組建出一些骨干隊(duì)伍，從而實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)以及跨單位之間進(jìn)行合作溝通。這樣也能夠有效的解決EPR系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中所存在著的問(wèn)題，使其能夠構(gòu)建出一個(gè)具有行業(yè)特點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于EPR的宗旨而言，主要是把企業(yè)各個(gè)方面的資源進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃以及管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，保證企業(yè)的管理水平可以得到提高，最終促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)和提高我國(guó)綜合國(guó)力。

四、鐵路物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）制定系統(tǒng)管理辦法，加強(qiáng)運(yùn)行環(huán)境保障

一是需要根據(jù)集團(tuán)公司的物資管理方法和信息化管理規(guī)定，制定出相應(yīng)的管理辦法，在這個(gè)基礎(chǔ)上提高物資的管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)，保證系統(tǒng)可以正常的運(yùn)行以及信息的安全。

二是需要根據(jù)領(lǐng)用單位所提供出來(lái)的信息，使其可以建立起各個(gè)站、區(qū)間領(lǐng)用單位的聯(lián)系表，每一個(gè)單位在進(jìn)行系統(tǒng)使用的過(guò)程中要是遇到問(wèn)題則是可以直接的去聯(lián)系系統(tǒng)的維護(hù)單位進(jìn)行解決。

三是根據(jù)集團(tuán)公司去開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)以及信息安全的檢查要求，對(duì)其系統(tǒng)的硬件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行定期的檢查，并且也是需要能夠做到及時(shí)的有關(guān)軟件應(yīng)用和維護(hù)升級(jí)等工作。

（二）充分利用系統(tǒng)功能，確保業(yè)務(wù)流程有序可控

主要是根據(jù)物資歸口管理的一個(gè)原則，物資的管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用也是直接涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，每一個(gè)項(xiàng)目需要根據(jù)信息系統(tǒng)功能作為載體，從而開(kāi)展物資的目錄管理、需求計(jì)劃提報(bào)和庫(kù)存管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格的去根據(jù)系統(tǒng)的流程去完成有關(guān)的工作，并且保證流程可以有效地控制，提高工作的質(zhì)量以及工作的效率。

（三）及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

對(duì)于鐵路物資管理的信息系統(tǒng)而言，能夠真實(shí)地反映出本單位的物資管理活動(dòng)，因此在系統(tǒng)之中每一個(gè)用戶(hù)需要能夠嚴(yán)格的根據(jù)系統(tǒng)的管理辦法要求，從而可以及時(shí)以及準(zhǔn)確地錄入相應(yīng)的信息，做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，同時(shí)也是需要結(jié)合企業(yè)自身的需要，制定出一個(gè)完善的數(shù)據(jù)備份策略，根據(jù)其規(guī)定備份的方案定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，使其可以保證信息系統(tǒng)的安全，更好地實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)可以溯源。

五、結(jié)語(yǔ)

共享物資管理信息系統(tǒng)及商務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，整合建立集中統(tǒng)一的信息共享庫(kù)。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫(kù)，主要信息包括供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)資質(zhì)信息、供貨業(yè)績(jī)信息、評(píng)價(jià)信息等；建立各級(jí)物資采購(gòu)合同管理信息庫(kù)，共享重點(diǎn)物資價(jià)格信息；建立積壓物資調(diào)劑平臺(tái)，促進(jìn)各級(jí)企業(yè)合理減少庫(kù)存占用。

（作者單位為中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)北方工程有限公司）

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