從數(shù)字化角度探析院前急救人事檔案管理模式

郭璇

摘 要 社會經濟的飛速發(fā)展推動了我國院前急救事業(yè)的發(fā)展，院前急救行業(yè)人事檔案管理模式也發(fā)生了較大的變化，要想提升檔案管理的工作質量，我們應該從數(shù)字化角度完善檔案管理模式，下面本文主要論述了急救中心人事檔案的數(shù)字化管理模式。

關鍵詞 急救 人事檔案管理

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-01

所謂的數(shù)字化就是把復雜的信息簡單化，然后利用簡化后的數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建科學的數(shù)字化模式，進一步把其轉換成代碼后使用計算機進行統(tǒng)一的管理。把數(shù)字化技術運用到急救中心人事檔案管理工作中，能夠有效提升急救中心人事檔案管理工作效率。

一、人事檔案的數(shù)字化管理分析

（一）人事檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的急救中心人事檔案管理方式主要以手工操作為主，這樣不僅增加了管理人員的工作難度，還會導致人事檔案的混亂，不利于統(tǒng)一管理。計算機在人事檔案管理工作中的應用范圍較窄，只是簡單的登記工作人員的基本信息。對于計算機設備的應用相對較少，僅存在于中心人員信息登記工作中，所以為了全面提升中心人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)療機構人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進行檔案信息的錄入—管理—查詢。從總體的趨勢上看，數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）落實數(shù)字化檔案管理的重要性

因為急救中心的工作人員流動性較大，所以中心的人事檔案管理比較復雜，特別是中心不同科室、不同工作人員之間需要進行信息交流，進一步增加了管理工作難度。進行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢更加便捷。因此，構建數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、人事檔案的數(shù)字化管理模式

（一）創(chuàng)建科學的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

要想完成急救中心人事檔案的數(shù)字化管理，我們應該創(chuàng)建科學的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，然后利用云數(shù)據(jù)完成相關信息的儲存。為了更好的提升人事檔案的數(shù)字化管理水平，我們可以嘗試把HIS管理技術融入到管理工作中，充分發(fā)揮紙質檔案與信息化檔案的作用。當前大部分醫(yī)療機構的檔案管理都已經趨于自動化，紙質檔案占據(jù)的比例越來越小，數(shù)字化管理的信息備份能夠確保系統(tǒng)更新后相關檔案依然保存完好。在進行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過程中，需要先建立一個整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對于不同信息文件的份數(shù)以及頁數(shù)一定要與電子檔案進行全面的對應，從而達到良好的設計效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經過前臺處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺系統(tǒng)維護人員要及時對檔案信息進行上傳并進行良好的維護，保證查詢人員能夠快速準確地查詢到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）人事檔案的查詢系統(tǒng)設計

在設計數(shù)字化系統(tǒng)時，我們首先應該不斷完善中心人事檔案系統(tǒng)的設計工作，我們應該學會把數(shù)字化服務運用在急救行業(yè)人事檔案管理工作中，然后根據(jù)實際變化不斷更新人事檔案內容。而急救中心人事檔案管理在創(chuàng)建查詢系統(tǒng)時，應將其便利、反應靈敏作為本質，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢系統(tǒng)中需要具有豐富字段。

（三）不斷更新數(shù)字化檔案的具體內容

在急救中心人事檔案管理工作中，我們應該全面落實人事檔案的管理工作。通常情況下，人事檔案涉及到的內容較廣，其管理工作也較為繁瑣。因此，在進行數(shù)據(jù)信息的處理過程中，需要對其不同的數(shù)據(jù)進行持續(xù)性的更新，尤其是對于人員職稱、職務、學歷、獎懲的變化情況以及人員進出情況等都要進行持續(xù)性的更新。因此，在進行信息系統(tǒng)的管理過程中，需要建立自動化服務站，及時對不同的信息數(shù)據(jù)進行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）使用新型的分級管理方式

急救中心的人事管理工作需求在不斷變化，因此我們應該嘗試使用新型的分級管理方式，這樣就能按照用戶的不同等級進行相應的管理，針對不同科室的不同情況分類統(tǒng)計各項人事數(shù)據(jù)，并登記在冊。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會出現(xiàn)任何的紊亂，同時在信息的錄用、檢閱以及刪除的過程中，需要對云數(shù)據(jù)中的相關信息進行同步操作，從而達到良好的管理效果。

（五）適當提升管理人員的綜合素質

要想落實急救中心人事檔案的數(shù)字化管理，管理人員應該熟練掌握各項數(shù)字化技術的使用技巧。為此，我們需要不斷強化管理人員的培訓力度，不僅需要提升管理人員的檔案管理水平，還要掌握更多的數(shù)字化管理技術。管理人員在對檔案軟件中各個模塊掌握的同時，還要熟練地運用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質才能適應人事檔案數(shù)字化后對其崗位的迫切要求。

三、結語

急救中心人事檔案的數(shù)字化管理工作比較復雜，在落實管理工作之前，我們應該創(chuàng)建一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，還要設計出科學的查詢系統(tǒng)，創(chuàng)建先進的分級管理方式，并每隔一段時間對數(shù)字化檔案信息進行一次更新，從根本上落實急救行業(yè)人事檔案的數(shù)字化管理。

參考文獻：

[1] 李躍.電子信息化的醫(yī)院人事檔案管理[J].中國醫(yī)藥指南，2013（02）.