淺談檔案管理工作的重要性

王艷

摘要：隨著時代的發(fā)展和社會的姐進(jìn)步，我國的社會主義市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展，其中企業(yè)中檔案管理工作也越來越重要，但是從我國企業(yè)單位檔案管理的實際情況分析，可以看出其中仍然存在一些問題需要解決，所以為了能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，人們需要十分重視檔案管理工作，從思想上重視，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作，在工作中不斷創(chuàng)新檔案管理工作。本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：淺談；檔案管理；重要性；創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-0-01

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)以及相關(guān)的工作人員實際的工作和生活中產(chǎn)生著重要的影響。一般說來企業(yè)的檔案管理中主要是對職工的經(jīng)歷進(jìn)行記錄，進(jìn)而更好地反映個人的狀態(tài)，充分發(fā)揮企業(yè)的檔案管理工作，從而服務(wù)于事業(yè)單位。實踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行淺談。

一、檔案管理工作中的社會價值

我國各個事業(yè)單位中的檔案管理工作具有自身的社會屬性，而且已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度，無論是對個人還是對企業(yè)來說，檔案管理工作十分重要，它能夠充分體現(xiàn)社會價值，這種社會價值要求人們要十分重視檔案管理工作，相關(guān)的管理工作人員需要從意識上分析檔案管理工作的社會價值，然后在實際的管理工作中按照相關(guān)的規(guī)定和原則進(jìn)行檔案管理。一般來說檔案管理工作的社會價值主要是體現(xiàn)在檔案中含有工作人員詳細(xì)的工作年限、身份信息、學(xué)歷信息等信息，這些都能夠充分說明個人的詳細(xì)人生經(jīng)歷，進(jìn)而為企業(yè)提供招聘人員的客觀參考信息和依據(jù)。除此之外，企業(yè)的檔案管理能夠成為單位工作人員工資待遇以及職位晉升的有力依據(jù)，單位在提高員工的工資待遇和職位時，不僅要參考員工實際的工作業(yè)績，同時還要根據(jù)檔案中員工的工作年限等基本信息和工齡，從而為員工晉升或調(diào)級提供重要的依據(jù)。所以說檔案管理工作具有十分顯眼的社會價值，單位的檔案管理工作對員工自身、單位發(fā)展都有十分重要的作用，所以工作人員要十分了解公司檔案管理工作的作用，在實際的工作中認(rèn)真做好檔案管理工作，體現(xiàn)檔案管理工作中的價值，加強實際的工作力度，提高檔案管理工作的實效性。

二、檔案管理工作中存在的問題

上節(jié)分析檔案管理工作具有自身的社會價值，檔案管理對企業(yè)和員工個人有雙重作用，雖然企業(yè)已經(jīng)開始意識到檔案管理工作的重要性，從思想上進(jìn)行重視，同時也采取措施不斷創(chuàng)新檔案管理工作，但是實際的檔案管理工作中仍然存在一些問題需要解決，具體存在的問題有：企業(yè)自身的管理模式與檔案管理觀念之間存在限制，檔案管理工作中由于部門比較多，在管理中無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理，這種問題的存在主要是因為我國經(jīng)濟體制在安慰市場經(jīng)濟的過程中，單位的檔案管理部門不斷增加，其管理模式從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變。近年來，我國檔案管理部門因為部門眾多而出現(xiàn)管理模式上的不同，有些單位的檔案管理工作存在完整性、準(zhǔn)確性以及客觀性方面的問題，檔案管理對個人的人生經(jīng)歷有完整的反映，所以目前單位的檔案管理檔案管理工作應(yīng)該要充分體現(xiàn)出自身的客觀性、準(zhǔn)確性以及完整性特點，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到積極作用，否則將無法體現(xiàn)出檔案管理的意義和價值。有些單位的檔案管理工作中還存在完整性、客觀性等方面的問題，信息也仍然存在不準(zhǔn)確性，因此，為了能夠解決檔案管理中存在的問題，單位需要十分重視檔案管理工作。

三、解決檔案管理工作的措施

對于單位檔案管理工作中存在的問題，相關(guān)的部門以及工作人員需要加強重視程度。檔案管理工作自身具有記載歷史的功能，它能夠為單位人才選拔提供基礎(chǔ)性的有力依據(jù)，可以說檔案管理工作十分重要，不僅是對單位工作人員個人重要，對單位也是十分重要的，工作中單位應(yīng)該要發(fā)揮檔案管理工作的實效性，要對檔案管理工作中存在的問題有針對性地進(jìn)行分析和解決。為了能夠解決檔案管理工作中存在的問題，單位應(yīng)該要對其進(jìn)行分析并采取有效的措施進(jìn)行解決。為了完善檔案管理工作，首先應(yīng)該要改革檔案管理工作的制度，確保各個部門之間能夠有統(tǒng)一的政策進(jìn)行工作管理。目前檔案管理體制無法在短期內(nèi)進(jìn)行問題解決，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)該要重視檔案管理工作的政策，統(tǒng)一檔案管理工作政策，確保檔案管理工作解決部門眾多存在的問題；為了完善檔案管理工作，還應(yīng)該要對檔案進(jìn)行編制，確保檔案管理工作具有準(zhǔn)確性、客觀性和完整性特點。檔案工作涉及到工作人員的工資待遇、職位晉升等問題，所以應(yīng)該要保證檔案管理工作具有準(zhǔn)確性、完整性和客觀性，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要進(jìn)行檔案管理的編制工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，最終實現(xiàn)檔案管理工作的全面性、客觀性和公正性；最后檔案管理工作應(yīng)該要重視硬件和軟件工作和設(shè)備的完善，選擇合適的軟硬件進(jìn)行檔案的管理和保存，比如說單位可以就檔案管理建立專門的檔案館，同時設(shè)立專門的人員管理檔案文件資料，值得注意的是，企業(yè)要對檔案管理人員進(jìn)行專門的培養(yǎng)，鼓勵其進(jìn)行繼續(xù)教育，繼而提高檔案管理工作中人才的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理工作。

四、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作對于企事業(yè)單位以及員工個人來說都是十分重要的，本文就檔案管理工作的重要性、在現(xiàn)實工作中存在的問題以及解決問題的措施進(jìn)行分析，進(jìn)而加強對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，重視檔案工作，更加優(yōu)化檔案管理工作。

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作者簡介：王 艷（1968-），女。