企業會計人員績效評價軟件的研發與應用

洪海燕+王曉麗

摘 要：文章主要介紹熵權系數法的原理，并引入某企業2012年會計部門員工的工作情況進行實例分析，最后基于熵權系數法開發可供企業使用的績效評價軟件。結果表明：熵權系數法在大型企業會計人員績效評價中的應用效果較好，能夠將主觀權重和客觀權重相結合，綜合反映會計員工的工作表現；績效評價軟件具備原理科學，使用方便等優點，值得推廣使用。

關鍵詞：熵權系數法；會計；評價；軟件

會計員工的績效評價是一個眾人皆知重要，又人人有意見，且多年改革難見成效的老問題，其評價的有效性，是關系到會計員工工作的積極性和滿意度的重要因素[1]。劉彬彬[2]認為，工作績效評價直接影響企業會計員工的幸福指數和對企業主人翁似的歸屬感，因此，科學的績效評價對企業的發展有重要的現實意義。

熵權系數法[3-4]作為統計學常用的綜合評價手段，在理工科基礎研究中已得到廣泛的應用和認可[5]。它能夠將主觀權重賦予與客觀權重賦予相結合，既充分保留了原始數據的內部結構特點，又充分考慮了決策者的經驗與能力。然而，熵權系數法在會計員工績效評價中的應用研究還不多見，尤其是針對大型企業會計部門設計的員工績效評價軟件則更為匱乏。

1 理論依據

本研究以熵權系數法為理論依據。熵的概念源于熱力學，是一種多目標決策的有效方法[6]。熵的基本性質主要有可加性和非負性。熵是系統無須程序的一個度量，信息量越大，不確定性就越小，熵就越小；反之，信息量越小，不確定性越大，則熵也越大[7]。如果某個指標的信息熵越小，就表明其指標值的變異程度越大，提供的信息量越大，在綜合評價中所起的作用越大，則其權重也應越大。反之，某指標的信息熵越大，就表明其指標值的變異程度越小，提供的信息量越小，在綜合評價中所起的作用越小，則其權重也應越小。

2 實例分析

因熵權系數建模方法在諸多文獻中已有介紹，本文不再贅述（詳細建模方法可參照文獻[8]）。以某公司及其子公司2012年度一年會計員工的工作為例。該公司每三個月對會計員工進行一次工作評價，評價采用打分制，分公司分賬會計、出納的工作由該分公司總賬會計（財務負責人）打分，各分公司總賬會計（財務負責人）的工作由總公司財務負責人打分。打分依據為會計部門所有工作人員共同參與制定和通過的規章制度，為體現公平公正，各分公司的規章制度保持一致。具體如表1所示，表中人名以工作性質+字母代替。

熵權系數評價模型計算結果如圖1所示，以第一、二、三、四季度工作表現和年工作出錯率為評價指標，計算得熵權信息綜合權重（αj）為0.0245，0.0319，0.0446，0.0307，0.8683。在綜合上述五項指標的情況下，熵權評價值越大說明該會計員工工作表現越優，因此對12位會計員工2012年工作表現的優劣排序依次為：總賬會計A，分賬會計B1，出納B，出納A，總賬會計C，總賬會計B、分賬會計C1、分賬會計A2、出納C，分賬會計C2、分賬會計A1、分賬會計B2。總公司可以據此排名進行進一步劃分，安排獎懲措施。

3 績效評價軟件的研發與應用

軟件采用Vb 6.0軟件編制，圖2所示為績效評價界面，即信息載入界面。每個會計員工均有一個信息載入渠道，由管理人員輸入不同季度綜合考核情況及工作出錯率后，信息便會保存至后臺并由系統自動匯總，管理或決策人員可根據需要在一段時間后或年終提取信息，信息可根據使用需要以圖或表的形式輸出，也可根據會計員工表現優劣分級輸出。

參考文獻

[1]李紅宇.高校會計人員績效評價系統研究與實現[D].西安：電子科技大學，2010.

[2]劉彬彬.會計人員的工作幸福指數與工作績效關系的實證研究[D].烏魯木齊：新疆財經大學，2009.

[3]Chou Y-C， Yen H-Y， Sun C-C. An integrate method for performance of women in science and technology based on entropy measure for objective weighting [J]. Qual Quant， 2012：1-16.

[4]Fagbote E O， Olanipekun E O， Uyi H S. Water quality index of the ground water of bitumen deposit impacted farm settlements using entropy weighted method [J].Int J Environ Sci Technol，2013： 1-12.

[5]邵光成，郭瑞琪，藍晶晶，等.避雨栽培條件下番茄灌排方案熵權系數評價[J].排灌機械工程學報，2012，30（6）：733-737+744.

[6]劉仁濤，付強，張艷梅，等.三江平原地下水脆弱性評價的熵權系數法模型[J].水土保持研究，2007，65（6）：20-22+84.

[7]馬靖忠.基于熵權系數法的房地產市場比較估價模型研究[J].企業經濟，2011，37（6）：112-114.

[8]侯毛毛，邵孝侯，陳競楠，等.EM保水劑施用對烤煙的影響及其施用制度的優選研究[J].中國生態農業學報，2016，11（5）：628-636.

作者簡介：洪海燕（1976，9-），女，滿族，學歷：本科，會計師，長期從事財務管理方面的工作。