“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案事業(yè)的影響研究

郭曉

（駐馬店市第二人民醫(yī)院，河南 駐馬店 463000）

[摘 要]“互聯(lián)網(wǎng)+”是李克強總理首次提出的將先進的信息技術(shù)與各行業(yè)聯(lián)系在一起，綜合利用的行動計劃。將“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃落實到實際中，取得了可觀的效果，給各行各業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。檔案管理的目的在于有效開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案資料對企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案事業(yè)的影響進行研究，并提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理的方法，從而更好地滿足檔案管理需求。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案事業(yè)；影響

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.109

[中圖分類號]G279.2 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-0-02

檔案管理是每一個企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要組成部分，提高檔案管理水平，能更好地滿足企事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的需求。在信息化背景下，通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”運用到檔案事業(yè)中，有利于使檔案記錄方式由單一化向多元化方向發(fā)展，有利于促進管理手段和管理模式更新，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案事業(yè)的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。

1.1 檔案載體和記錄方式呈現(xiàn)多樣化

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)載體和文檔文字檔案記錄方式，使檔案載體和記錄方式由單一化向多元化方向發(fā)展。借助先進的計算機技術(shù)、微縮攝影技術(shù)及光盤等存儲技術(shù)，使載體實現(xiàn)磁性與光學(xué)相結(jié)合，而記錄方式也轉(zhuǎn)變成數(shù)字化。

1.2 出現(xiàn)了新的檔案管理手段

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，使檔案管理手段也不斷革新，自動管理庫房、超文本技術(shù)等管理手段已被很好地運用到檔案信息的傳遞與存儲中。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都能對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行分類、整合及檢索分析，自動過濾重復(fù)的信息，從而使人們得到有效的信息，減少了人力投入，節(jié)約了管理成本。

1.3 創(chuàng)新了檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理模式主要包括檔案建檔，整合、審查、編輯檔案信息資源，形成檔案、利用檔案。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，使管理模式逐漸實現(xiàn)自動化和一體化，信息整理、審查、分析、歸檔及檔案管理實現(xiàn)一體化。在計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，處于任何位置的人們都有機會獲取存儲于不同地方的檔案信息。此外，聯(lián)機文獻信息檢索終端的設(shè)立，使檔案信息資源不斷豐富，由單一化向多行業(yè)、多領(lǐng)域方向發(fā)展，閱讀的人群也由單一的群體轉(zhuǎn)向全社會大眾。相關(guān)檔案工作者要注意多角度、多方式地宣傳檔案資源信息，使展示給大眾的信息資源能滿足大眾的需求，從而使檔案館能更好地服務(wù)于大眾。

1.4 完善檔案信息資源

1.4.1 為豐富檔案信息資源提供可能

將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，也就是大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到檔案信息資源建設(shè)中，能為豐富檔案信息資源提供可能性，者主要體現(xiàn)在信息資源的數(shù)量和內(nèi)容上。在數(shù)量方面，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能有效收集、分析現(xiàn)實中存在的所有信息，彌補了傳統(tǒng)檔案對事件或事物信息記載不完整的缺陷，并且使得存在于檔案館外的檔案以各種形式被檔案館收藏，實現(xiàn)了檔案信息的長久保存，增加了檔案信息資源數(shù)量。在內(nèi)容方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案管理中的運用，使一些重要時事的具體情況及后續(xù)報導(dǎo)、評價等信息皆被記錄其中，保證了信息的完整性，豐富了檔案信息資源內(nèi)容，彌補了傳統(tǒng)的只收集政府和企業(yè)信息的缺陷，使得信息資源實現(xiàn)多元化。

1.4.2 促進檔案資源整合與共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”將各行各業(yè)聯(lián)系在一起，促進各行業(yè)的合作，使各行業(yè)的信息得以共享，大數(shù)據(jù)、云計算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又使得信息資源傳遞速度加快，促進檔案資源的整合與共享。在“互聯(lián)網(wǎng)+”以前，因技術(shù)限制，在各館之間不能有效地進行全方位、大范圍的信息資源共享，而大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則解決了這一問題，各館之間能互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息資源交流與共享，極大提高了信息資源的利用率。

1.4.3 提高檔案信息資源利用效率

互聯(lián)網(wǎng)為檔案信息資源提供了一個良好的查詢、共享平臺，“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，使用戶能從巨大的數(shù)據(jù)中快速查詢到自己想要的信息，提高了檔案信息資源的利用效率。

1.4.4 拓寬信息資源的宣傳形式

“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點是對各行各界進行融合。檔案信息資源的建設(shè)可以利用這一點，將檔案信息資源制作成相關(guān)視頻，改變傳統(tǒng)的文檔文字或紙質(zhì)載體的宣傳方式，在激發(fā)人們興趣的同時，加強對檔案資料的宣傳。

1.4.5 給信息資源安全帶來挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用，使信息資源在有效建設(shè)中，可能存在重要私密信息泄漏的風(fēng)險，也有可能因為權(quán)限設(shè)置問題，使讀者對普通的信息沒有閱讀查看權(quán)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強檔案管理的方法

2.1 加強宣傳，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化思維

“互聯(lián)網(wǎng)+”既為檔案管理提供了機遇，也為其帶來了巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理的需求，只有充滿互聯(lián)網(wǎng)思維的檔案管理，才能實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理水平和效率的提升。對此，首先，應(yīng)加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的宣傳工作，使每一位檔案管理人員牢固樹立檔案管理網(wǎng)絡(luò)化理念，促使其增強檔案網(wǎng)絡(luò)化管理意識，從而為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，建立公共檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺，實現(xiàn)資源共享。這不僅能促使公眾了解檔案的概念，認識檔案管理的作用，而且能強化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的意識，提升對檔案管理的重視程度。

2.2 構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺

在檔案管理工作中，應(yīng)用檔案管理軟件，是推進“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的基礎(chǔ)。由此，首先，應(yīng)加強對各種檔案管理軟件的研究與開發(fā)，并出臺統(tǒng)一的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，通過開發(fā)不同級別的檔案管理軟件，以更好地滿足不同需求下的檔案管理工作，促進檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和專業(yè)化。其次，在確保檔案管理安全性的前提下，還可以構(gòu)建開放性的檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺，為用戶提供上傳和下載檔案資源的路徑，從而實現(xiàn)對全國檔案資源的整理和歸納，也能夠進一步的促進檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享。

2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才

在新的發(fā)展時期，檔案管理的發(fā)展趨勢就是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這樣不僅可以實現(xiàn)檔案資源共享，還能夠減輕檔案管理的負擔(dān)，提高檔案管理的水平，在檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的同時，也需要配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化人才，才能夠滿足檔案管理的要求。對此，首先，可以通過招聘的方式，快速獲取一批高素質(zhì)的、熟悉檔案管理軟件的人才，以為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化提供基礎(chǔ)條件。其次，加強對現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，不斷的更新檔案管理人員的專業(yè)知識，促使其在檔案管理模式不斷演化的過程中，仍舊能夠滿足檔案管理的需求，從而為檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供源源不斷的動力支持。最后，加強檔案管理人員的道德素質(zhì)培訓(xùn)，檔案資料分為很多種，有可以公開分享的資料，也有必須加密的資料，如果加密資料外泄，勢必會對社會發(fā)展造成不良影響。對此，應(yīng)當(dāng)強化檔案管理人員大道德素質(zhì)培訓(xùn)，提高其道德素養(yǎng)，做好加密檔案資料的良好管理，以確保檔案管理工作的順利開展。

3 結(jié) 語

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”處于發(fā)展階段，但是它對于檔案事業(yè)的影響是巨大的，無論是對于信息記錄方式和載體的更新，以及對管理手段和管理模式的革新，還是對于檔案信息資源方面的建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”接下來的發(fā)展中，檔案事業(yè)要及時抓住契機，及時的與時俱進，促進自身發(fā)展，從而促進檔案管理水平的不斷提升，以為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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