陳光玖+胡戎
(中國石油集團川慶鉆探工程有限公司地質勘探開發研究院,成都 610051)
[摘 要]執行力對實現團隊目標具有直接作用,因為執行力是員工保質保量、按時完成自身工作任務的動力。培養執行力、增強執行力,不但有助于加快推進組織規劃、加快實現戰略目標,還可以提高組織競爭力。基于此,本文認為培養執行力既要提高思想認識,培養主動作為的意識,又要建立獎懲制度,加強內部管理,鼓勵全員行動,營造良好的執行文化氛圍。
[關鍵詞]執行力;執行力文化;培養
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.048
[中圖分類號]F272 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
0 引 言
在企業管理中,戰略目標的實現或者項目任務的完成,關鍵在于團隊的執行力。在這里,執行力有兩個層面的含義:一是指員工個體層面,即員工根據崗位職責或者項目的任務分工,能否保質保量、按時完成自身的工作任務;二是指整個團隊推進整體工作或者實現戰略目標的執行力。因此,在企業管理的工作實踐中,從企業管理層面來說,企業需要根據發展戰略和運行計劃,將工作任務進行合理分配,讓員工能夠完成所分配的任務;從員工層面來說,員工具有較高的執行力主要體現在積極推進具體工作,在規定的時間內完成企業指定的任務,并能主動創新,開創性地開展工作,積極提升任務完成的效果和速度,努力為實現企業的戰略目標和推進企業發展做出貢獻,主動作為。而要實現這兩個層面的管理效果,必須重視執行力的培養和執行力文化的建設,從管理層面激發員工動力,解決執行力問題。為此,本文探索性地提出了將企業文化建設與執行力建設進行融合,強化企業執行力建設的效果。
1 建立獎懲制度,提倡執行作風
在企業中樹立良好的工作作風,建立完善的工作規范和工作執行制度,明確各部門之間的關系和責任,使企業得到更好的發展,以取得更高的經濟利益。
1.1 建立企業執行文化,倡導優良執行作風
企業要想得到健康的發展,不但要有推進發展的戰略目標和具體實施計劃,更重要的是,要將實施計劃進行落實。因此,企業發展不僅要依靠管理層和部門領導的決策,還需要企業員工擁有較強的執行力來完成領導的戰略計劃。首先,企業領導者應加深員工對執行力的認識,提高員工的思想意識,建立企業的執行文化,樹立優良的執行作風,將文化建設和工作相融合,進行文化和工作之間的轉化,有效促進企業員工執行力的提高。只有企業員工的工作熱情受到鼓舞,工作能力得到肯定,企業才能得到良好的發展。其次,企業領導者必須建立健康的企業執行文化,倡導優良執行作風,將領導層的事業心、部門領導的上進心和員工的工作積極性相統一,有效執行企業的戰略目標。
1.2 建立獎懲制度,落實工作執行
執行力建設需要強化員工激勵,而員工激勵僅僅依靠文化建設和精神激勵是不夠的,特別是在當今社會,物質激勵具有直觀性,同時也具有時效性。從管理層面來說,建立完善的獎懲制度和績效考評制度是非常必要的,通過在制度層面將執行力和績效掛鉤,將員工的工作績效和工資獎金掛鉤,不僅能強化績效考核的導向作用,同時以制度的形式進行明確,還能體現其嚴肅性、公平性和公正性。企業的獎懲制度既是對領導和員工工作的激勵,也顯示了企業落實工作執行的決心,企業中每一級執行力對應的獎懲標準最好有較大的差距,以此鼓勵員工積極工作,使企業員工能夠腳踏實地完成自己的任務,提高企業的執行力。
1.3 加強優質服務理念,優化運行機制
優質的服務能夠為企業樹立良好的市場形象,在消費者心中留下好的印象。企業應積極貫徹優質服務的理念,并在具體工作中進行優質服務理念的落實,創新服務方式,不斷拓展服務領域,向消費者提供優質服務,加強員工優質服務的意識,提高服務質量。企業應在工作運行機制中貫穿優質服務的理念,可以制定服務工作的監督制度,樹立良好的企業形象,提升品牌價值,奠定企業長遠發展的基礎,使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,讓企業更好地致力于地方經濟發展,并提高自身經濟效益。
2 樹立實干精神,提高執行能力
提高執行力就要圍繞目標和戰略進行實踐工作,這既是企業發展的需要,也是執行力建設實事求是的具體體現。因此,執行力建設要對各階段工作進行具體化、明確化,并落實到具體工作的具體環節。
2.1 加強預算管理,控制企業發展
企業立足于發展的戰略目標,綜合考慮企業的發展和經營管理狀況,使用價值衡量等多種方式,整合企業的資金、業務和信息等資源,計劃管理企業的規劃制定、任務分配、責任落實等各項事務,這便是企業的預算管理。如果企業要實現未來良好的發展,就要進行科學合理的預算管理,主要可從以下幾方面進行。第一,企業的預算管理應納入財務管理的體系中,且預算管理的范圍要全面;還要對企業工作的全過程實行預算管理,使公司內部全體人員都參與到預算管理中,構建完善的預算管理系統。第二,做好成本管理工作,有效降低企業成本。第三,建立經理審批制度,領導批準企業內部預算規劃,批報對外事項,任何人不能擅自改動預算計劃。
2.2 抓好隊伍建設,強化績效考核
企業要在激烈的市場競爭中求得生存空間,就要提高企業的競爭力,而提高企業的競爭力要建設一支擁有較高執行力的工作隊伍。建設一支執行力較高的隊伍需要做好員工培訓和績效價這兩方面的工作。企業可從以下幾方面建設高執行力的工作隊伍。第一,加強基層員工的培訓力度,提升基層員工的綜合素質。實行競爭上崗制度,提高員工的工作積極性,為員工提供相互交流的機會,實現員工和企業的雙贏。第二,企業應加強考核中層管理人員,尤其是工作作風方面。第三,企業應建立績效評價體系,對每項工作成果進行跟蹤,保證工作指標順利完成。第四,提高優秀員工的薪資待遇,充分調動員工的工作積極性,提升工作任務完成的質量。
3 鼓勵全員行動,構建執行文化
文化建設是企業管理的重要內容和有效手段。在文化建設中,執行文化反映了企業執行力的能力和質量,它是以企業發展目標和戰略規劃為指導的,執行文化能夠被全體員工所接受并能進行貫徹實施。
企業領導層面應率先學習先進的執行理念,將執行理念落實到具體的工作中。在工作中要制訂合理的目標,向著目標前進,同時要努力趕超先進目標。對于一些優秀工作人員的工作流程、細節和具體操作都可以納入學習體系中,樹立先進模范,鼓勵員工進行趕超。另外,領導理念要與時俱進,執行文化觀要積極向上。
企業員工內部應形成積極工作的作風,消除懶散、拖延的工作習慣,具備良好的執行意識。一方面,企業要建立科學合理的績效考評制度,將工作目標具體化,并將績效和工作成效相掛鉤;另一方面,要加強工作的監督,將工作責任落實到具體的責任人,促使工作公開、透明進行。此外,還要不斷提高員工的執行力、專業技能和組織能力,提高員工的執行效率。
4 加強內部管理,完善執行制度
企業執行力來自于員工的執行力,員工執行力又與企業的管理體制息息相關。傳統的管理理念已不能滿足現代企業管理的需求,所以要不斷完善企業的內部管理,將企業置于市場競爭中,積極應對市場競爭,通過全面提升員工執行力,提高企業整體的執行力和實現戰略目標的能力。
4.1 加強信息交流,明確戰略目標
企業戰略目標是企業發展的方向,也是企業發展的引領。而對于企業管理來說,要想員工努力工作來推進企業戰略目標的實現,首先需要讓員工知曉企業的戰略目標,同時讓員工感知實現戰略目標的重要意義。因此,企業內部要加強信息交流,管理層要強化形勢、目標、任務教育,以戰略目標來激勵員工,引導員工工作行為。所以,企業領導和企業員工在信息資源、職責權利方面,要發揮好各自的作用,管理層要努力建立領導與員工之間信息溝通制度,逐步建立執行文化。
4.2 強化企業內部管理,明確人員職權責任
企業內部的管理制度是工作目標有效執行的保障。企業內部管理促進職權得到合理分配,工作流程明確化,有效執行戰略目標。雖然企業內部管理制度已經日趨完善,但仍存在一些問題,比如有些地方的規定不夠明確、管理理念脫離實際、員工不理解管理內容、部門之間缺少溝通、企業執行力不能得到有效保證等。所以,加強對企業內部的管理控制是十分必要的。
企業執行力的培養和執行文化的建設能夠提高企業的競爭力,增加企業的經濟效益。企業應提升領導和員工對執行力培養的重視程度,使用先進的執行理念,加強對企業內部員工工作作風的培養,以及企業部內部管理和預算管理,通過企業領導和員工的共同努力,建立自身的執行文化,讓企業更加健康的發展。
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