規范教育科研檔案管理 促進幼兒園教研水平

王小莉

內容摘要：隨著人們對基礎教育的重視程度加深，做好幼兒園的教育成為關注的焦點，它能夠為孩子今后打下良好的基礎。而要想更好的達到這個目標，做好科研工作很關鍵，其中存在著檔案管理問題，下面就對此做出分析，如何提高幼兒園科研檔案管理，促進整體教研水平提升。

關鍵詞：教育科研檔案管理 幼兒園 教研水平

學校科研檔案是廣大教職工在長期教育教學、管理及其他各項工作和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、照片等不同形式的文件材料，是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的窗口，是從事教育教學活動和教研工作必不可少的資料。

1.學校教育科研檔案的作用

教育科研檔案管理是學校用科學的原則和方法管理的教育科研檔案，它包括教育檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等六個基本環節。教育科研檔案的收集是指學校有關人員或課題組在科研活動結束或告一段落之后，按照科研程序和歸檔要求，對科研文件材料進行科學的篩選，系統整理，向科研檔案部門歸檔。它是檔案管理的基礎。教育科研檔案的整理是對收集的檔案，按其自然形成的規律和特點，進行科學分類、系統排列和編目。

1.1教育科研檔案可作為組織教師進行教育科研的生動素材。教育科研檔案記載了學校教育科研的經驗與教訓、成功與喜悅，利用教育科研檔案對教師進行教育科研宣傳，能夠讓教師看到教育科研在學校教育教學中的作用，從而自覺地投人到教育科研活動中去。

1.2教育科研檔案是進行教育科學研究的必要條件。教育科研檔案真實地記述了科研活動的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經驗，為后人的科學研究提供了可靠的第一手材料；通過查閱完整的檔案資料，在吸取他人先進的設計思想和研究內容基礎上進而提高研究質量。

1.3提高教師進行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學校教育科研的經驗、教訓與成果，利用教育科研檔案對教師進行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學校發展、個人成長的關系、教育科研在教育教學中的作用，進而激發教師的科研熱情，堅定科研興教的信心，自覺投入到教育科研活動中去；教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞，以及水平的高低有據可查，有利于激發教師奮發向上，不斷進取。

2.學校教育科研檔案管理存在的問題

2.1教育科研檔案收集不齊全。知識產權保護管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難。科技成果就是生產力，關系著企事業單位的生存與發展。當前，仍有相當一部分教研人員沒有充分認識到教育科研檔案管理工作的意義及作用，他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，對于自己的研究數據、技術成果存放于檔案部門有疑慮，認為放到檔案室不如放在自己身邊，不如自己保管安全、使用便利。于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。而多數科研人員在科研過程中，重視研究實踐活動，重視論文發表與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。

2.2學校科研人員檔案意識缺乏。研究階段其作用的發揮不如情報、標準等效果明顯，造成了學校對科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項目立項申請，輕結題驗收，重經費管理輕成果歸檔的情況。而檔案人員從主觀上把注意力都集中到科研圖紙與技術文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

2.3制度不健全。在教育科研檔案歸檔管理工作方面，缺乏行之有效的制約手段，教育科研檔案管理的權限不夠明確，造成教育檔案不能系統完整歸檔，處于分散零亂的保管狀態，科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態。

2.4教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質材料多、電子檔案少；傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用教育科研檔案材料。

3.加強教育客養檔案管理，提高幼兒園科研水平

3.1建立學校科研檔案的管理規范模式，保護知識產權。具體地說就是要實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出科研文件材料歸檔同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員升職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

3.2管理手段的現代化。教育科研檔案管理手段現代化是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、報道、交流、轉遞都運用當代科學技術。其中，計算機在教育科研檔案管理的科學化和規范化中有重大作用，是檔案管理技術發展的方向。

總之，隨著科學技術的飛速發展，利用現代化的手段做好科研檔案的管理工作水平，已成為必然。因此，要樹立開拓創新意識，緊跟時代步伐，不斷開創學校檔案事業的新局面。才能更好的促進我國幼兒園教育事業的發展。

（作者單位：重慶市大足區龍水鎮中心幼兒園）