人力資源管理的信息化建設

馬躍

摘 要：企業(yè)的人才管理模式一直是研究的重點，通過信息化建設能夠讓人力資源的各項工作都透明起來，也可以大幅度提升人力資源的工作效率。大數(shù)據(jù)時代，需要借助數(shù)字平臺來處理一些機械性的工作，從而讓人的精力投入到創(chuàng)新工作中去。本文首先分析了企業(yè)人力資源信息化建設的必要性，然后論述了企業(yè)在人力資源建設中的建設要點，即要融合多種軟件以適應企業(yè)人資管理的需要。

關鍵詞：企業(yè)；人力資源；信息化建設

以人為本的理念下，單位中的工作人員成為了單位發(fā)展的關注要點。創(chuàng)新是時代的主題，創(chuàng)新需要人主觀能動性的發(fā)揮。工作人員主觀能動性的發(fā)揮要依靠良好的企業(yè)文化和人力資源的具有競爭力的薪酬管理模式。這就需要人力資源部門根據(jù)自己單位的實際情況來開展相關工作。然而，企業(yè)人資部門的工作人員都在忙于處理單調重復而瑣碎的日常工作中，無暇進行研究和學習。所以，要通過信息化建設來將人資部門的工作者從繁重的工作中解脫出來，以飽滿的精力投入到新時期人資工作當中。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設的必要性

1.人力資源效能發(fā)揮的需要

人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定，單位的人力資源部門是對人力資源進行分析整合，從而提升工作人員效能，最終形成一股合力，讓單位的工作創(chuàng)造性的開展，推動單位的建設和進步。然而在過去的工作中，人力資源部門的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中，企業(yè)工作人員數(shù)量龐大，這些工作占用了人力資源部門工作人員的大部分時間。這就使得人力資源的效能無法發(fā)揮出來。

運用信息技術手段來開展人力資源工作，就可以將很多計算性的問題交給計算機處理，將信息的分類和整合工作交給數(shù)字化設備。這樣就提高了工作效率，同時也提升了生成數(shù)據(jù)的準確性。新形勢下，我國的各項工作都進入了國際化時代，人力資源部門的工作也要與國際接軌，將國際上先進的人資管理內容借鑒到我國企業(yè)的人資工作中，從而讓每個員工都充分發(fā)揮自己的效能，并且在工作中找到自己的人生價值。

2.大數(shù)據(jù)時代工作模式的需要

大數(shù)據(jù)時代，各個行業(yè)都實現(xiàn)了數(shù)字化和網絡化，人力資源部門也是如此，需要跟上時代的步伐，與時俱進。企業(yè)人資資源信息化建設，能夠將人員工作調動中的信息快速處理。這樣就節(jié)省了大量的時間。在這個競爭激烈的時代，時間就是生命、是金錢、是工作。節(jié)省了這些時間，各個工作人員都可以去做更多的事情，從而讓每天的工作效率提高。大數(shù)據(jù)時代是個快節(jié)奏的時代，企業(yè)作為國家關注的重點單位，需要在工作的方方面面都提高速度和質量，人力資源工作部門更是如此。

與其說是當下的生活節(jié)奏加快了，不如說是當下各個崗位的工作內容都豐富了，所以社會進步快起來了。企業(yè)的很多工作都需要按照規(guī)章制度來處理，這些行政管理就要花費掉很多的時間。所以，實現(xiàn)人力資源管理信息化，就能夠讓這些工作速度加快，快速跳過行政環(huán)節(jié)，將更多的精力投入的辦事情本身上面。由此可見，大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)人力資源部門加速實現(xiàn)信息化建設的步伐。

3.企業(yè)管理透明化的需要

企業(yè)的人力資源管理工作受到非議也是常有的事。實現(xiàn)人力資源管理信息化，就能夠讓這些誤會解除掉。信息化進程中，人力資源的管理工作都是系統(tǒng)自動完成的，這就排除了相關工作人員干涉的嫌疑。企業(yè)是為大眾看好的單位，信息化進程中，人力資源的招聘工作會更加透明，這就提升了公信力，同時也有力反駁了流言。所以，人力資源管理信息化是彰顯管理透明度的需要。

二、信息化建設要點

1.融合多種軟件以滿足企業(yè)人資管理需要

企業(yè)人力資源信息數(shù)據(jù)非常龐雜，數(shù)據(jù)的項目也非常多，這就使得一般的人力資源管理軟件不能滿足企業(yè)人力資源管理信息化建設的需要。所以，在工作中，需要將各種軟件融合在一起來使用，這樣就能夠發(fā)揮各種軟件的優(yōu)點，同時滿足了企業(yè)在人力資源管理過程中的信息化需要。通過發(fā)揮各種軟件的效能，就可以將所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理工作都落實下去，由計算機來完成。為此，可以大幅度提升人力資源部門的工作效率和工作質量。這是人力資源工作的需要，也是大數(shù)據(jù)時代工作模式的大勢所趨。

在具體的工作中，企業(yè)人力資源部門要將信息工作的內容劃分為不同的模塊，從而可以讓計算機對不同信息進行識別和歸納。分類可以從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理等幾個方面著手。為了全面提升企業(yè)人力資源管理效能，要借由信息化管理手段來創(chuàng)造性地完成任務。全面深化改革背景下，企業(yè)的人力資源管理工作需要通過信息化方式讓招聘、績效、管理培訓生等多項工作走入正軌。這樣可以提高人力資源工作的透明度，拒絕人情招聘和績效評定的弄虛作假行為。

通過實施有效的人力資源管理，可以對人力資源管理的信息水平進行分析，從而能夠分清楚數(shù)據(jù)信息管理的基本模式，對整個數(shù)據(jù)信息和戰(zhàn)略管理會產生重要的作用。企業(yè)人力資源管理的過程也是人力資源開發(fā)的過程，在人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過程中，必須要進行戰(zhàn)略性人力資源的開發(fā)，具體實施的過程中需要從員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面出發(fā)，積極穩(wěn)妥的建立軟件信息系統(tǒng)，從而能夠對企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)信息進行全方位的管理。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息化管理的過程中，需要對人力資源的成本進行全面的評估，從而能夠建設信息系統(tǒng)，對信息數(shù)據(jù)進行全面的優(yōu)化，提升數(shù)據(jù)信息的綜合控制和管理水平，為數(shù)據(jù)信息的戰(zhàn)略化管理營造良好的條件，在企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過程中，必須要進行全方位的數(shù)據(jù)信息決策管理，提高數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.提高對人力資源信息化創(chuàng)新建設的重視

我國人力資源管理的研究起步較晚，西方先進的管理經驗與國內企業(yè)發(fā)展環(huán)境差異較大，很多理論并不適合我國，所以很多企業(yè)人力資源管理作用并不明顯。針對于此，企業(yè)管理者應加強對人力資源信息化建設的重視，充分認識信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，將人力資源信息化建設擺在企業(yè)發(fā)展的核心位置，提高全體員工對人力資源的重視，鼓勵人資工作人員創(chuàng)新管理方法，發(fā)揮信息化在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。

3.管理要趨于規(guī)范化與科學化

信息化建設的目的是希望通過高技術讓企業(yè)能夠不斷的規(guī)范自己的管理，進而提高企業(yè)的工作效率，最終促使企業(yè)的不斷發(fā)展，因此，在日常的運營中，管理者要根據(jù)自身的經驗以及企業(yè)發(fā)展的實際情況，不斷促進企業(yè)管理的規(guī)范化與科學化，這樣，企業(yè)就能夠有效的生存下去。其次，對于企業(yè)中的不合理的規(guī)章制度，管理者要做到堅決的將其取締，任何不合理的存在的東西都會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展，而這是大家都不想看到的，企業(yè)必須制定出科學、規(guī)范、務實、高效的制度，從而確保信息化建設的軟硬環(huán)境。

三、結語

綜上所述，新時期，企業(yè)要通過人力資源管理的信息化建設來理順人力資源管理的項目和工作流程，通過計算機軟件來完成機械性的工作任務，運用數(shù)字設備來處理重復性的非技術問題。這樣就能夠將人力資源部門的工作重心轉移到企業(yè)文化建設方面和人力資源合理配置的方面，從而激發(fā)員工的活力，讓單位的各項工作開展過程中都有創(chuàng)新，推動單位的發(fā)展建設。因此，人力資源部門的工作人員要對各種軟件都有所了解，將他們的優(yōu)點結合在一起，以便于提升人資管理工作效率。

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