優化中專學校會計電算化內部控制策略研究

蒯右

摘 要：優化中專學校會計電算化內部控制，要建立齊全的管理制度、完善設施設備、提高工作人員的專業水平，提高會計電算化內部控制的效果。優化中專學校會計電算化內部控制，能夠提高教學質量，培養合格的電算化會計人才。

關鍵詞：優化；會計電算化；中專學校；內部控制

中圖分類號：G718.5 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）14-0053-01

隨著我國經濟與科學技術的不斷進步和發展，電子信息技術得以在各行各業廣泛應用，中專學校的會計工作實現了電算化，大大提高了工作效率。要優化中專學校會計電算化內部控制，就要建立齊全的管理制度、完善設施設備、提高工作人員的專業水平，提高會計電算化內部控制的效果。

一、中專學校會計電算化內部控制存在的問題

（1）缺乏完善的內部控制制度?？茖W技術發展的速度非?？?，使得會計工作變革的腳步也變得很匆忙，一些中專學校為了跟上會計工作發展的步伐，實現了會計電算化，但是在實現的過程中由于匆忙，使得內部控制制度沒有得到完善，有的學校甚至沒有建立相應的內部控制制度，無法有效開展會計電算化的管理以及監督工作。缺乏完善的內部控制制度，使得會計電算化崗位分工比較模糊，出現不相容職務的兼任，無法有效牽制會計工作的權限，容易發生造假、舞弊以及職務犯罪等不良情況。此外，缺乏完善的內部控制制度，還會導致會計電算化檔案以及機房管理的不規范，嚴重影響會計工作的安全性。

（2）設施設備不齊全。軟硬件配置等設施設備是實現會計電算化的前提條件，沒有軟硬件就不會有會計電算化，所以配置齊全的設施設備是有效開展會計電算化工作的基礎。然而一些中專學校為了節約成本，對于計算機終端、軟件等設施設備的配置不完善，沒有結合實際情況及需求配置軟件，所選用的軟件往往不具備全面、系統的功能，在實際工作中無法發揮效用。學校計算機設備的缺乏，使得財務部門要和其他部門共用計算機，會計數據容易泄漏或遭到病毒的侵害，給會計數據的安全性造成嚴重的影響。

（3）會計電算化從業人員的專業化水平不高。中專學校之所以實施會計電算化，就是為了實現會計工作的現代化，跟上時代發展的步伐，這就要求其從業人員具有較高的專業水平以及良好的職業道德。然而在中專學校的會計電算化工作中，有的從業人員的專業水平比較低，甚至連最基本的初級會計電算化證都沒有，無法有效保證會計核算的程序化以及規范化，降低了會計電算化工作的效率。

（4）缺乏有效的監管機制。第一，有的中專學校會計工作的監管力度不夠，機構的設置缺乏科學性和合理性，一些監管、審核人員的業務能力缺乏，無法有效開展會計工作的監管。第二，電子計算機取代手工記賬之后，其工作形式發生了很大的變化，在手工會計中，其數據的處理以及憑證的傳遞等是由不同部門的人員進行的，在這個工作流程當中，其職責表現為相互分離、相互制約，有效監督。而在會計電算化工作中，崗位工作的實施主要是嵌入程序通過口令和身份的轉換來進行，審核崗位的密碼較為公開，對于權限的監管如同虛設。

二、優化中專學校會計電算化內部控制的策略

（1）建立健全內部管理制度。在中專學校的會計電算化工作當中，應該建立齊全的內部管理制度，將會計電算化的各項工作進行規范化?？梢詫κ止嫯斨羞m用于會計電算化的某些內部管理機制加以利用，同時還要根據會計電算化的工作特點及其特殊性建立更齊全、更多樣的管理制度。

（2）完善設施設備。首先是軟件的選用，軟件是會計電算化的基礎，不管是購買還是開發的，都應該選取安全、合法、操作方便的，這樣在使用的過程中才能有效保障軟件的安全可靠，不易遭受損害以及病毒侵犯，有效提高工作效率。其次是配備專門的計算機終端，利用現在已有的計算機設備建立計算機網絡，實現會計數據的實時處理以及信息資源的共享，為會計電算化工作提供保障，使中專學校有效開展會計電算化工作。

（3）提高從業人員的專業水平。提高會計電算化從業人員的專業水平，是實現會計電算化發展的關鍵所在。學校應健全人才管理制度，提高隊伍的整體素質，強化對工作人員的培訓工作，提高其專業化程度。學?？梢蚤_展定期的教育培訓、制定競爭上崗制度、鼓勵工作人員積極參與財政部門以及軟件公司組織的相關研討會，提高從業人員專業化水平。

（4）加大內外監控力度。由于會計電算化自身的特性，其保存的數據可以不留痕跡地被修改或刪除，所以學校要加大內部監控力度，加強對會計電算化工作的監管，將控制、監督的工作落實到位，做好會計電算化事前、事中、事后的全程監控。除了實施內部監管之外，還要積極引進外部監管，讓審計、財政、物價等相關政府部門參與到學校的會計電算化工作中，有效對學校的財務管理工作實施監管以及指導。

三、結束語

中專學校的會計工作已經基本實現電算化，但在實施的過程中仍然存在著不少問題，學校需要正視這些問題，積極采取有效的應對措施，加強內部控制，建立一套完善的會計電算化內部控制管理制度。

參考文獻：

[1]麻錦霞.用細致之心做“大會計”——縉云職業中專會計電算化專業[J].職業教育，2017（01）.

[2]張立恒.高職院校會計電算化專業人才培養及教學研究[J]. 武漢商業服務學院學報，2010（02）.