一起購(gòu)銷合同糾紛案引起的思考

陳玲玲

（361026 廈門海滄城建集團(tuán)有限公司 福建 廈門）

摘 要：近年來，隨著法治環(huán)境的發(fā)展，相關(guān)購(gòu)銷合同文本也隨之逐漸完善，但具體到實(shí)務(wù)適用中，仍有一些要引起重視的環(huán)節(jié)，筆者擬以一起購(gòu)銷合同糾紛案件進(jìn)行分析探討，以期拋磚引玉之功效。

關(guān)鍵詞：購(gòu)銷；簽收單；變更；確認(rèn)

一、案情簡(jiǎn)介

中國(guó)某工程公司分公司承擔(dān)某工程項(xiàng)目施工。2006年1月18日，廈門某公司與中國(guó)某工程公司分公司簽訂《廈門市預(yù)拌混凝土購(gòu)銷合同》（以下簡(jiǎn)稱混凝土合同），約定廈門某公司向中國(guó)某工程公司分公司供應(yīng)預(yù)拌混凝土。合同簽字人為中國(guó)某工程公司分公司的委托代理人“陳某某”。

2006年3月7日廈門某公司與中國(guó)某工程公司分公司簽訂《鋼材銷售合同》（以下簡(jiǎn)稱鋼材合同）約定供應(yīng)鋼材。其中在驗(yàn)收中約定“貨到工地后，由需方指定的驗(yàn)收人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，并將蓋其公司印章的驗(yàn)收單據(jù)交供方作為驗(yàn)收憑證，驗(yàn)收人簽收字樣為（ ）。驗(yàn)收人如變更，需方應(yīng)書面通知供方。（驗(yàn)收人應(yīng)提供其身份證復(fù)印件一份給供方，并在該復(fù)印件上簽名，且由需方加蓋公章）”，合同簽字人為中國(guó)某工程公司分公司的委托代理人“王某某、陳某某”。

合同簽訂后，廈門某公司分別委托混凝土、鋼材的兩家上游供應(yīng)商（A和B公司）分別直接將混凝土、鋼材向工地供應(yīng)，同時(shí)因工地建設(shè)需要另外供應(yīng)了袋裝水泥、水泥管樁（未簽訂合同）。中國(guó)某工程公司分公司陸續(xù)支付給廈門某公司貨款共計(jì)843萬元，但是雙方未對(duì)843萬元中分別多少支付袋裝水泥、水泥管樁、混凝土、鋼材款項(xiàng)進(jìn)行約定。

該工地的工程結(jié)束后，經(jīng)核算中國(guó)某工程公司分公司仍拖欠廈門某公司部分混凝土款和鋼材款180萬元。多次催繳無效后，廈門某公司提起訴訟催繳款項(xiàng)。

二、在案件處理過程中暴露了以下幾個(gè)問題

1.對(duì)合同履行過程中的簽收不夠重視

混凝土合同中沒有明確約定貨物簽收人，這樣就導(dǎo)致在供貨過程中沒有明確具體的簽收人，只能找工地的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收，這從混凝土合同履行過程中的簽收單可以看出。此外，供貨確認(rèn)單中很清楚的可以看到，供貨確認(rèn)的一方是上游A公司，另一方是中國(guó)某工程公司分公司。

雖然廈門某公司供應(yīng)的混凝土是從上游A公司采購(gòu)而來，上游A公司與中國(guó)某工程公司分公司的簽收單是否當(dāng)然適用于我方公司與中國(guó)某工程公司分公司呢？

合同只能約定合同雙方的權(quán)利義務(wù)，合同具有相對(duì)性考慮。合同約定由廈門某公司向中國(guó)某工程公司分公司供貨，那正確的簽收確認(rèn)程序應(yīng)當(dāng)是上游A公司與廈門某公司確認(rèn)供貨數(shù)量、廈門某公司與中國(guó)某工程公司分公司確認(rèn)供貨數(shù)量。而不是拿著一個(gè)沒有廈門某公司任何確認(rèn)的簽收單，向中國(guó)某工程公司分公司要錢。同時(shí)，在法務(wù)人員處理過程中經(jīng)仔細(xì)核對(duì)中國(guó)某工程公司分公司蓋的章。章上面寫的是“中國(guó)某公司廈門某工程項(xiàng)目經(jīng)理部專用章·施工技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)量·（僅用于業(yè)主和監(jiān)理）”，也就是嚴(yán)格意義來說，這個(gè)章只能用于對(duì)業(yè)主和監(jiān)理單位施工技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)量而不是用于對(duì)供貨數(shù)量的確認(rèn)。如果要用于對(duì)材料供應(yīng)單位供材的確認(rèn)是否需要經(jīng)過授權(quán)呢，否則就不能當(dāng)然的就適用于供應(yīng)材料的確認(rèn)。

再來看鋼材銷售合同，合同中約定得很明確由“王某某”簽字確認(rèn)，并且加蓋其公司印章作為驗(yàn)收憑證。我們看看鋼材供應(yīng)的“貨物簽收單”，首先抬頭寫的是“今收到上游B公司以下貨物，特此證明。” 收貨單位“廈門某公司的簡(jiǎn)稱”，收貨人“黃某某”。

對(duì)于這樣一份貨物簽收單，能符合合同簽收約定嗎？很顯然是不符合的。

有效的簽收單表明供應(yīng)方履行了合同交付貨物義務(wù)的證據(jù)，是發(fā)生糾紛主張債權(quán)的重要憑據(jù)，有效簽收單上應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，收貨人。最重要的是有收貨人的簽名或收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)是合同上約定或能提供授權(quán)委托書的收貨人，否則一旦發(fā)生糾紛，收貨方會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。就此鋼材糾紛案件，在庭審中對(duì)方律師就明確答辯不是指定收貨人王某某簽字，無法確定黃某某的身份而不認(rèn)賬。

2.對(duì)合同履行變更沒有辦理相關(guān)的變更確認(rèn)。

作為供方簽了混凝土合同、鋼材合同，就有義務(wù)按照合同的約定向需方供應(yīng)。盡管法律允許，在合同履行過程中負(fù)有履行義務(wù)的一方，將其合同義務(wù)委托給第三人履行，但是這種第三人代為履行義務(wù)要按照法律的規(guī)定來執(zhí)行。

我國(guó)《合同法》第六十五條規(guī)定“當(dāng)事人約定由第三人向債權(quán)人履行債務(wù)的，第三人不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人承擔(dān)違約責(zé)任”以及第八十四條規(guī)定“債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意”，這兩個(gè)條款在實(shí)踐中如何適用呢？在本案中如果我們要委托上游A公司代為供應(yīng)混凝土，委托上游B公司代為供應(yīng)鋼材，則在委托前就應(yīng)當(dāng)書面通知中國(guó)某工程公司分公司，并要求施工單位對(duì)這個(gè)委托行為予以書面確認(rèn)。這樣上面由上游A公司送貨的簽收單以及由上游B公司送貨的簽收單就能作為廈門某公司向中國(guó)某工程公司分公司供貨的證明，對(duì)供方、需方和施工單位都有約束力了。

因此，在合同履行過程，有發(fā)生變更是正常的，但是一定要強(qiáng)調(diào)，發(fā)生變更后，一定要形成有效的書面變更確認(rèn)材料，這樣在處理合同糾紛時(shí)能夠有理有據(jù)，不至于陷入被動(dòng)。就如該案件中的鋼材銷售合同，如果合同約定的簽收人可能是領(lǐng)導(dǎo)，不可能天天在現(xiàn)場(chǎng)簽收確認(rèn)收貨單，那么我們?cè)诼男泻贤^程中及時(shí)簽訂一份變更協(xié)議，將簽收人由“王某某簽字確認(rèn)”變更為“黃某某簽字確認(rèn)”，并且加蓋其公司印章，則就形成對(duì)廈門某公司比較有效的證據(jù)材料。

3.對(duì)合同履行過程中的賬目核對(duì)沒有及時(shí)有效的跟進(jìn)

施工單位共計(jì)向廈門某公司支付貨款843萬元，但是這些貨款是支付袋裝水泥、水泥管樁、混凝土、鋼材何種款項(xiàng)的，雙方卻沒有約定。廈門某公司把這些款項(xiàng)，優(yōu)先支付了袋裝水泥、水泥管樁的款項(xiàng)后，再支付了部分混凝土、鋼材的款項(xiàng)，所以只有混凝土和鋼材欠款。對(duì)于施工單位來說，當(dāng)然是希望優(yōu)先支付違約金最高的鋼材款。其次是混凝款，應(yīng)此認(rèn)為不拖欠鋼材款。

法院在處理過程中也很覺得很難處理，總額就是843萬，但是如何分割呢？多少是支付袋裝水泥、多少是支付水泥管樁，多少是支付混凝土，多少是支付鋼材的呢？如果合同雙方在履行過程中，就施工單位每次支付款項(xiàng)時(shí)，如施工單位支付了100萬，雙方簽字確認(rèn)一下100萬里面有支付鋼材是多少，支付袋裝水泥是多少、支付水泥管樁是多少，支付混凝土是多少，本來是個(gè)非常容易而應(yīng)當(dāng)做的事情，但是就是由于沒有定期、及時(shí)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，導(dǎo)致到了訴訟階段就扯不清了。

合同履行完了，作為合同雙方是否應(yīng)該對(duì)個(gè)帳，確認(rèn)一下總共供應(yīng)了多少貨，多少錢，還欠多少錢呢？

筆者認(rèn)為這是肯定的。但是誰有權(quán)在對(duì)帳單上簽字確認(rèn)呢？首先當(dāng)然是公司的法定代表人。在法定代表人不方便簽的時(shí)候，可以由授權(quán)委托代理人簽。我們?cè)賮砜纯醋C據(jù)材料中的《中國(guó)某工程公司分公司材料貨款統(tǒng)計(jì)表》。從表格上看到對(duì)貨物的數(shù)量、貨款金額、欠款金額都進(jìn)行了核對(duì)，施工單位也確認(rèn)數(shù)量無誤，但是注意看簽字確認(rèn)人“張某某”。在這個(gè)案件中“張某某”是誰呢？是否是施工單位的法定代表人或者授權(quán)委托代理人呢？如果是委托代理人，那委托授權(quán)書呢？如果這些都不是，那對(duì)“張某某”的簽字，能否代表施工單位的確認(rèn)呢？顯然不行的。

那如何簽訂的對(duì)帳單才是有效的對(duì)賬單呢？一個(gè)完整有效的對(duì)賬單，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確詳細(xì)地說明供貨方、收貨方，所供貨物的名稱規(guī)格型號(hào)，所供貨物的起止時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、總額，已支付款項(xiàng)，未支付款項(xiàng)，約定支付的時(shí)間，并由有權(quán)簽字人簽字，加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)，這樣才能確保供貨方的權(quán)益。

這些問題，都要求我們?cè)诤贤男羞^程中及時(shí)有效的跟進(jìn)。這里強(qiáng)調(diào)及時(shí)，更強(qiáng)調(diào)有效。如果不及時(shí)，時(shí)過境遷拖了很久可能雙方都忘記了具體的情況。如果雖然及時(shí)做了，但是做得不是有效的，那也不能形成有力有據(jù)的證明材料，而僅事倍功半。

三、總結(jié)

雖然上述購(gòu)銷合同糾紛案件，經(jīng)過訴訟開庭，并補(bǔ)充了大量的相關(guān)證據(jù)材料后，已經(jīng)得到妥善解決，雙方達(dá)成和解，但是應(yīng)該吸取該案件的教訓(xùn)：對(duì)于合同履行中的變更應(yīng)該及時(shí)辦理有效的書面變更確認(rèn)；在工程項(xiàng)目供貨履行中，對(duì)施工單位的付款及時(shí)進(jìn)行有效的分割確認(rèn)，這樣就可以避免上述各種不必要的麻煩了。此外，在合同訂立之初，合同文本中的填空處，經(jīng)辦人應(yīng)注意填寫完整，如本案中的“驗(yàn)收人簽收字樣為（ ）”，且要收集好有權(quán)簽收人的身份資料證明等材料，于細(xì)節(jié)處防范未然。