撐一支長篙，向“青草更青處”漫溯

呂岐月

【摘要】檔案清晰、完整地反映出一個人一生工作經歷的軌跡。教師檔案則記述了教師的工作學習情況、德才情況、活動情況等等。檔案管理工作者如能真正做到關注“人”，尊重人的“不同”，這樣，檔案就有了靈魂，有了生命。鑒于此，筆者對當前教師檔案管理工作存在的現狀作了適度剖析，并針對性地提出一些對策，力求提高學校的檔案管理水平。

【關鍵詞】 檔案管理 現狀 對策

“檔案”一詞，在《現代漢語詞典》中的解釋為：分類保存以備查考的文件和材料。檔案管理，追求的是做細，做精，做到極致。一份檔案就是一個事實，它清晰、完整地反映出一個人一生工作經歷的軌跡。

那么，教師檔案怎樣做到規范管理？筆者認為最關鍵的是要站在“人”的立場，從教師整個生命成長需求出發，讓檔案見證教師的發展，更看見教師豐盈的人生。

一、檔案管理工作中存在的普遍問題

1.檔案管理工作者缺乏專業化素質。

檔案材料是需要專人管理、單獨存放的。但是，有的單位人員編制緊張，人事部門工作頭緒多，大部分是由部門的人員兼職，而且人員變動更迭頻繁，檔案管理工作者缺乏專業素養，嚴重制約檔案管理水平。

2.檔案管理工作者收集工作力度不大。

學校沒有建立健全、完善的檔案收集制度，收集上來的材料不夠全面和準確，價值率不高，其中鑒定和階段性評價的材料大多千篇一律，沒有反映出個人的真實狀況，這些都會對檔案的管理質量產生直接的影響。

3.檔案管理工作者未使用信息化管理手段。

時代在進步，檔案的現代化管理手段也應與時俱進。目前來看，許多單位的管理手段較為陳舊，只是被動地開展收集整理工作，對于先進的技術設備和手段還沒有進行充分發掘和發揮它們的功效，無法提高檔案管理的效率，并且在一定程度上也造成了設備資源的浪費。

4.部門單位對檔案管理工作缺乏深度關注。

許多部門單位以及學校本身對檔案管理工作的不重視，也是造成檔案管理工作不規范的原因之一。他們認為檔案管理不同于科研工作，短時間內是看不出成效的，因而不夠重視，從而導致檔案管理經費不足、人員不足、制度不完善、管理混亂等等，嚴重阻礙了檔案管理工作的正常開展。

二、改進檔案管理工作的對策思路

教師是以改變學生的現實生命為業的人，在“照亮”學生的同時，也應該“照亮”自己，尋求一種追求的樂趣和生命的意義。檔案管理工作者如果能夠讀懂這一點，就能把準檔案管理脈搏，找到管理方向。

1.柔性管理，喚醒責任感。

學校管理者要懷有敬畏之心，放下身段，平等地與檔案管理工作者交流思想上的困惑、工作上的難題、發展中的瓶頸。要知道，檔案管理工作者的自尊心需要呵護，積極性需要保護；他們渴望真誠的溝通，期盼人格的平等。學校管理者的一個眼神，一句溫暖的話語，一個心領意會的動作，都會讓他們感動不已，喚醒他們對職業的責任感、對專業的敬畏。同時，學校管理者應該定期檢查、指導和督促，制定和完善檔案管理工作的整體規劃和階段性任務。優秀的學校管理者善于實施柔性管理，能走進檔案管理工作者的內心深處，觸動他們的心靈，最大限度地傾聽他們的心聲，給他們多一點發展空間、多一點人文關懷、多一點人情溫暖，去改變他們的行走方式，向著那明亮的方向前行。

2.健全制度，把好收集關。

檔案管理工作者應制定符合本單位特色的檔案材料收集制度，努力構建上下協調暢通的管理傳遞體系，這是檔案管理工作的基礎。例如，在每年新進人員入職時，應提出先完善好個人的各項檔案資料的要求，同時輸入電腦資料庫建檔，一步到位，不能等到整理檔案時發現缺什么再補什么，那樣費時費力，事倍功半；對于新提拔的人員，也應同樣要求先填寫好《干部任免審批表》的各項內容，待審查無誤后再入檔案。同時，還需與相關科室溝通銜接，把能預見的問題提前解決。

3.加大投入，彰顯信息化。

檔案管理的對象是檔案，服務的對象是檔案利用者。這就要求各單位應該嚴格按照檔案管理規定的標準，配備規定面積的檔案庫房、閱檔室、辦公室、電腦設備、空調、除濕機、滅火器、溫度計和濕度計等相關設備，同時做好采光、通風、防蟲、防濕等配套措施。實現檔案管理的現代化和信息化，不僅是檔案服務于人事工作發展的需求，也是社會發展的需求。我們要充分使用好計算機、復印機和掃描儀等現代化的技術和手段，及時準確地將檔案信息輸入到計算機中，實現檔案材料紙質和數據并存。對一些保存年代已經久遠的材料，還要及時采取特殊的防護措施，防止檔案材料的破損、缺頁、霉變和散落。檔案管理工作者平時應該苦練基本功，熟悉鉆研業務，對工作環境、物品擺放和設備的操作使用要做到心中有數。

4.提高認識，增強使命感。

思想是一切行動的先導。檔案管理是一份特殊的工作，檔案管理工作者要具有耐心和恒心。這種信念來源于自己的思想境界，來源于對本職工作的熱愛與追求。同時，還要嚴守保密紀律，不該說的不說，不能做的堅決不做，認真對待每份檔案，認真熟悉每份檔案，做好自己的分內事。

檔案管理不僅是一種理性的職業，更是一種感性的事業。檔案管理工作者既要關注個體的檔案，又要尊重每份檔案背后人的“不同”，如此就真正理解了這一項工作的意義。檔案管理工作者唯有真正做到關注“人”，撐一支長篙，定可以讓檔案管理工作向“青草更青處”漫溯，站得更高，走得更遠，呈現出專業的管理姿態。

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