高校研究生教務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策探討

衛(wèi)昭慧

摘 要：高校研究生的教務(wù)管理是研究生教學(xué)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何優(yōu)化高校研究生教務(wù)管理系統(tǒng)，是高校關(guān)注的重要方面。在現(xiàn)代信息化社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更加遍及，利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)化的方法不失為一種便捷的方式。文章從現(xiàn)階段功效研究生教務(wù)管理中存在的問題著手，提出解決高校研究生教務(wù)管理的對(duì)策和途徑。在這個(gè)過程中，體現(xiàn)出高校研究生教務(wù)管理優(yōu)化的重要性。

關(guān)鍵詞：高校研究生；教務(wù)管理；優(yōu)化對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2096-000X（2017）12-0124-02

Abstract： The educational administration of postgraduates in colleges is the key link in the teaching management. How to optimize the educational administration system of postgraduate is an important aspect attracting universities' attention. In modern information society， the Internet develops widely， and the Internet and data-based approach is a convenient way. This paper puts forward countermeasures and ways to solve existing problems in educational administration. In this process， the importance of optimizing postgraduate educational administration in colleges has been reflected.

Keywords： postgraduates； educational administration； optimization strategy

前言

如今，高校研究生的擴(kuò)招越來越多，研究生的管理在高校中越來越受到重視。同時(shí)，高校研究生的教務(wù)管理在研究生教學(xué)中起著至關(guān)重要的作用。如何優(yōu)化研究生的教務(wù)管理成為重要的問題。在教務(wù)管理中，由于受到管理水平、人員素質(zhì)等影響，研究生的教務(wù)管理水平一直處在尷尬的境地。在新形勢(shì)下，如何適應(yīng)不斷更新的教務(wù)管理工作，為教務(wù)管理人員提出了新要求。教務(wù)管理在整個(gè)研究生教學(xué)體系中起著承上啟下的作用，它溝通著研究生學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。因此，在一定程度上，教務(wù)管理的水平關(guān)系著研究生的質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段高校研究生教務(wù)管理存在的問題

現(xiàn)階段隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，研究生的教務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在以往的管理中，研究生的數(shù)量相對(duì)較少，管理起來比較方便，但是隨著近年來研究生的擴(kuò)招趨勢(shì)，越來越多高校教務(wù)管理人員和學(xué)校面對(duì)著大批的研究生手忙腳亂，容易出現(xiàn)許多問題。在高校研究生的教務(wù)體系管理過程中，主要由以下幾個(gè)問題：

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平和數(shù)據(jù)化水平不高

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中，信息化和數(shù)據(jù)化越來越普及，一些高校仍然使用傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，使得在教務(wù)管理上出現(xiàn)滯后、效率低等問題。同時(shí)學(xué)校的教務(wù)管理軟件不及時(shí)更新、不積極參與教務(wù)管理軟件的開發(fā)研究，阻礙學(xué)校的教學(xué)管理水平和學(xué)校教務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。另一方面，教務(wù)管理在教務(wù)系統(tǒng)上的創(chuàng)新不足也是阻礙教務(wù)管理水平發(fā)展的一個(gè)因素。日常繁瑣的工作在思想上容易固化，缺乏創(chuàng)新精神。

（二）教務(wù)管理工作的龐雜性

隨著近年來研究生的擴(kuò)招范圍越來越大，研究生的信息越來越多，導(dǎo)致在研究生教務(wù)管理等方面越來越不得手。教務(wù)管理本身就是一個(gè)龐大的復(fù)雜的管理系統(tǒng)，它不僅要熟練的管理信息，而且要對(duì)學(xué)校的變化等方面了解。而研究生的教務(wù)管理在教學(xué)活動(dòng)、研究生的成績管理以及學(xué)士學(xué)位等方面都要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的管理，因此，作為管理研究生教務(wù)管理的人員，其工作壓力也隨著研究生擴(kuò)招越來越大。

二、高校研究生教務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

在高校研究生的教務(wù)管理中，由于教務(wù)管理理念落后、管理人員專業(yè)水平相對(duì)較低以及教務(wù)管理在信息化和系統(tǒng)化等方面存在問題，使得研究生教務(wù)管理的發(fā)展步伐一直止步不前，甚至有些高校出現(xiàn)混亂的情況。那么，面對(duì)這樣的狀況，高校應(yīng)該如何解決成為重中之重。接下來，我將從教務(wù)管理理念、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及規(guī)章制度的建立和完善等方面來探討該問題，為高校研究生的教務(wù)管理發(fā)展提供微薄之力。

（一）樹立現(xiàn)代教務(wù)管理理念，明確管理目的

高校研究生教務(wù)管理的特點(diǎn)具有繁雜性和規(guī)律性的特點(diǎn)，是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)。在這個(gè)繁雜的管理系統(tǒng)中，樹立現(xiàn)代的管理理念，明確管理目的具有重要的意義。在以往的研究生教務(wù)管理理念中，注重行政命令、集體性和權(quán)威性，缺乏個(gè)性管理。在傳統(tǒng)理念的影響下，教務(wù)管理主要圍繞著教學(xué)運(yùn)行，而缺乏對(duì)教學(xué)工作效益等方面的管理。

因此，一方面，研究生教務(wù)管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式。減少對(duì)行政命令和權(quán)威的依賴性，根據(jù)學(xué)校研究生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)情況分別進(jìn)行不同的管理。同時(shí)，要注重個(gè)性管理，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化管理，將共性管理和個(gè)性管理相結(jié)合。另一方面，教務(wù)管理在注重課程設(shè)置、下達(dá)教學(xué)任務(wù)和查詢成績等教學(xué)運(yùn)行等方面，也應(yīng)該根據(jù)學(xué)生和教師的情況，增加一些關(guān)于外系選修課程結(jié)果、各個(gè)教師的工作效益等教學(xué)管理模式等方面，二者相互結(jié)合，促進(jìn)教務(wù)管理水平的提高和完善。因此，研究生教務(wù)管理者要樹立先進(jìn)的管理理念，明確管理目標(biāo)，更好的發(fā)揮主體地位，以便提高管理效益。

（二）提高教務(wù)管理人員的專業(yè)水平

教務(wù)人員的專業(yè)水平是提高研究生教務(wù)管理的重要因素。在傳統(tǒng)的研究生教務(wù)管理中，教務(wù)人員在知識(shí)和專業(yè)水平得不到及時(shí)更新。要維持龐大復(fù)雜的教務(wù)管理系統(tǒng)，需要高素質(zhì)和高技術(shù)的管理人才。而現(xiàn)下有些教務(wù)人員沒有接受培訓(xùn)就直接進(jìn)行管理，這無疑是對(duì)教務(wù)管理發(fā)展的阻礙。

因此，一方面，學(xué)校要不斷的引進(jìn)高技術(shù)人才，并將其教務(wù)管理人才的招聘列入學(xué)校的重要管理目標(biāo)中，以此來提高研究生教務(wù)管理的水平。另一方面，學(xué)生要建立完善的人才培訓(xùn)制度。在招聘的教務(wù)管理人員中，要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和文化知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高和更新教務(wù)人員的技術(shù)水平和管理水平，保證教務(wù)管理水平不斷向前發(fā)展，為教務(wù)管理儲(chǔ)備后續(xù)人才。最后，學(xué)校可以引入人才激勵(lì)機(jī)制。讓教務(wù)人員通過主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提高自己的管理水平，由此再通過人才激勵(lì)機(jī)制讓教務(wù)人員體會(huì)到自身的價(jià)值和存在意義，提高教務(wù)人員工作的積極性。

（三）利用互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)教務(wù)管理向信息化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化發(fā)展

在現(xiàn)代社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展越來越快，其發(fā)展?jié)u漸的滲透到我們生活的方方面面。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理中，教務(wù)管理人員還在用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行研究生教務(wù)管理，這樣一定程度上增加了教務(wù)管理的成本。因此，要利用現(xiàn)代教育管理體系，促進(jìn)教務(wù)管理向信息化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化方向發(fā)展。

一方面，學(xué)校要時(shí)常更新教務(wù)管理軟件，淘汰落后的軟件，不斷更新教務(wù)管理系統(tǒng)。這樣，隨著軟件的更新，教務(wù)管理在一方面會(huì)變得更加便捷和方便，不斷提高教務(wù)管理水平。另一方面，現(xiàn)在的研究生擴(kuò)招趨勢(shì)使得一些高校教務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)混亂的情況。遇到這樣的情況下，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。因此，學(xué)校可以將研究生的信息創(chuàng)設(shè)成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，利用大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行管理，這樣，提高了研究生教務(wù)管理效率。

（四）制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度保障教務(wù)管理平穩(wěn)運(yùn)行

研究生管理系統(tǒng)更加規(guī)范化和有章可循也是保障研究生教務(wù)系統(tǒng)有序運(yùn)行的保障。制定和完善學(xué)校的規(guī)章制度是重要的對(duì)策之一。有些學(xué)校在領(lǐng)導(dǎo)制度和管理體制上仍然有嚴(yán)格的上下級(jí)之分，這樣的規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

因此，學(xué)校在規(guī)章制度上的設(shè)置方面，要?jiǎng)?chuàng)新管理體制。既要保障權(quán)利如何實(shí)現(xiàn)，又要對(duì)違犯義務(wù)和規(guī)定做出懲處。健全規(guī)章制度，既要有靈活性又要有規(guī)范性，不僅能夠維護(hù)學(xué)校的良好秩序，提高管理效率，也促進(jìn)了學(xué)校的有序發(fā)展。

三、完善高校研究生教務(wù)管理的重要性

（一）提高高校的研究生教務(wù)管理水平

通過優(yōu)化高校的研究生教務(wù)管理水平，將現(xiàn)代信息手段應(yīng)用其中，改變?cè)瓉矸爆嵉墓芾硎侄危喕芾矸椒?，提高研究生的教?wù)管理水平和質(zhì)量。在管理過程中，由于傳統(tǒng)的管理理念，教務(wù)人員的專業(yè)水平不高，在管理工程中也會(huì)相應(yīng)的影響教務(wù)管理水平。

（二）提高高校的教學(xué)質(zhì)量和水平

教務(wù)管理是研究生學(xué)院和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通橋梁，因此，教務(wù)管理的水平影響著高校研究生的教學(xué)質(zhì)量。研究生導(dǎo)師通過教務(wù)管理的內(nèi)容來查看研究生的學(xué)習(xí)情況和生活情況，作為研究生的教務(wù)管理人員，其水平，對(duì)研究生導(dǎo)師的判斷起著重要的作用。

（三）促進(jìn)高校有序運(yùn)轉(zhuǎn)

優(yōu)化高校研究生的教務(wù)管理水平在一定程度上能夠促進(jìn)學(xué)校的系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。在高校研究生的教務(wù)管理中，將紛亂的教務(wù)管理系統(tǒng)化、有序化，能夠降低教務(wù)管理的成本，簡化繁雜多余的管理手段，促進(jìn)學(xué)生有序發(fā)展。

四、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)高校研究生教務(wù)管理的優(yōu)化，一方面要為教務(wù)管理人員同工良好的工作環(huán)境和管理設(shè)備。在教務(wù)管理過程中，工作人員要積極主動(dòng)進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備，不間斷的與他人進(jìn)行溝通交流，提高自己的管理水平和質(zhì)量。除此之外，管理人員要自覺參加學(xué)校組織的培訓(xùn)，不斷提高自的水平。只有二者互相結(jié)合，相輔相成，才能綜合提高高校研究生的教務(wù)管理水平。在現(xiàn)代日新月異的社會(huì)中，高校要利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)，在管理方式上不斷創(chuàng)新，形成系統(tǒng)有序的教務(wù)管理，更好的為學(xué)校服務(wù)。

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