網絡環境下的財務管理

陳延舉

摘 要：隨著信息產業技術的迅速發展，網絡已經成為人們學習、工作和生活十分重要的組成部分。由于傳統財務管理不能滿足電子商務的需求，努力構建新型的網絡財務管理模式，是社會發展的需要。網絡環境下的財務管理，也會出現一些矛盾和問題。本文首先介紹了網絡環境下財務管理產生的背景，闡述網絡財務管理的優勢，然后探討在財務管理網絡化應用過程中產生的問題，最后針對這些問題提出相應的策略。

關鍵詞：網絡環境 財務管理 優勢 問題 策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）06（c）-120-02

1 網絡財務管理產生的背景 1.1 信息產業化使網絡財務工作效率明顯提高

互聯網產生于20世紀60年代，90年代開始不斷發展。30年來，計算機性能不斷更新，信息技術不斷改進，為實施網絡財務管理提供了良好的保證。傳統財務管理中，財務信息一般要經過基層部門處理后才能獲得，有時需要較長的時間才能反饋到上級部門，財務信息不能得到及時有效的傳遞，經營管理者不能隨時掌握實際的財務狀況。網絡財務管理是在特殊情境下進行的經濟實踐行為，它具有市場反應快、成本低、效率高等特點。隨著信息產業化進程的不斷推進，網絡財務在社會各個領域得到了大力推廣和廣泛運用。

1.2 經濟一體化使網絡財務管理水平明顯提升

全球經濟一體化迅速發展，給經營管理者帶來了新機遇，提出了新挑戰。經營管理者加大力度，對傳統財務管理模式進行一系列的改革和創新。網絡財務具有預測性、可控制性等特點，使經營管理者能夠更加科學、更加合理地進行動態監控并作出工作部署，最大程度的減少了財務風險，提高了財務管理水平。

2 網絡財務管理的優勢

2.1 網絡財務管理的定義

網絡財務管理是一種新的經濟管理模式，它以財務管理為核心，以互聯網為主體，以現代信息技術為根本。網絡財務管理堅持業務管理和財務管理相統一的原則，支持網上記賬、網上報表、網上查賬等各種遠程操作，實行網上購物、網上支付等網上交易模式，資金統籌更加合理規范、財務結算更加優質高效，是電子商務非常重要的一方面。

2.2 網絡財務管理的優勢

2.2.1 在空間上實現了集中化遠程管理

第一，財務處理的遠程化。網絡財務管理打破了原來的運作模式，財務工作人員只要輕點一下鼠標，就能方便快捷地處理各種遠程財務信息，不需要再用紙張來記錄數據。這種遠程化財務處理方式，不僅提高了財務信息的時效性、真實性，還有利于上級主管部門對下屬機構進行監督與管理。第二，財務管理的集中化。傳統財務管理只能由財務部門對原始憑證進行搜集，而網絡財務管理通過財務人員、職能部門、供應商以及政府部門借助互聯網技術，把原始憑證集中起來進行處理。網絡財務管理不但讓財會工作由傳統的日清月結成功過渡為隨清隨結，而且減少了會計信息處理成本，優化了財務資源的配置，提高了市場經濟的競爭能力。

2.2.2 在時間上實行在線動態管理

第一，實行動態核算。網絡財務系統可以動態地產生財務報表、財務報告等各種信息，同時與網上銀行進行有效對接，使產生的信息更加及時、迅速和真實可靠。第二，實行在線管理。財務主管可以不受時間的限制，隨時迅速捕捉到最新信息并作出相應的工作安排，例如調動資金、在線咨詢、投資證券、審批財務、教育咨詢等。經營管理者無論什么時候都能隨時掌握資金運用狀況、經營收益等訊息，作出準確判斷，控制經營風險。

2.2.3 在效率上明顯提高

一是實現了電子化支付結算。隨著網絡財務管理的出現，網上預算、網上結算、網上支付等遠程操作得到了廣泛運用。越來越多的電子單據、電子貨幣的出現，加快了資本運轉，減少了資金成本，提高了結算支付效率。二是實現了低成本化費用管理。傳統財務在處理商業或者行政事務時，是利用紙張進行傳輸，往往需要很多的時間和費用。網絡財務是通過計算機進行數據傳輸，不需要紙張、印刷和郵寄，大大減少了費用成本，提高了網絡財務管理水平。

3 網絡財務管理存在的主要問題

網絡財務管理雖然有很多優勢，但從目前情況分析，仍存在四個主要問題。

3.1 網絡財務管理的安全問題

網絡財務管理雖然具有開放性優勢，但也存在一些不容忽視的安全問題，例如財務管理人員沒有及時將有關信息存入磁盤、光盤，如果計算機出現問題，財務信息就有可能遺失，影響檔案資料的調閱和查找；財務人員刪除或偽造財務信息，可以不留痕跡；熊貓燒香、蠕蟲等電腦病毒頻繁出現，計算機遭受惡意攻擊，難以保證網絡財務管理工作的順利進行。

3.2 網絡財務管理的資料保管問題

（1）財務檔案保管不規范。財務檔案是進行司法處理的有效證據，必須建立嚴格的保管制度。財務檔案的保管，有很多不符合要求的地方。一些部門除了建立綜合檔案室外，其內部職能科、股、室又分別設立了小檔案室，造成部分檔案資料無法集中保管，遺失嚴重。一些部門在進行財務交接時，沒有將財務檔案妥善保管，有的甚至任意銷毀，導致資料調閱和查找十分困難。有的資料室借閱制度不夠完善，財務檔案存在隨意查閱和借出的現象。（2）檔案管理人員綜合素質不高。一些部門對檔案管理認識不足，投入力度不大，沒有按要求配備專業的工作人員，而是由財務人員具體負責。這些財務人員，沒有系統學習存檔基本知識，整理的檔案達不到規定標準。部分檔案管理人員知識水平不高，文字表達能力和熟練運用現代化辦公設備的能力不強，靈活處理實際問題的本領較弱。

3.3 網絡財務管理的審計取證問題

由于受傳統財務管理的影響，審計人員習慣從賬目中查找問題，憑證、賬簿、報表成為審計取證的主要依據，審計線索十分清楚。在網絡財務管理中，傳統單據和紙質記錄均已消失，各種財務信息都是以電子形式進行記錄，肉眼無法辨別。如果被篡改或刪除，幾乎沒有任何印跡，審計人員很難查找到其中的漏洞，加大了審計難度。另外，我國和審計取證相關的制度不夠健全，審計系統軟件開發不夠完善，審計人員進行核查取證時，沒有一個合理的衡量標準，審計收集的財務信息不夠完善，增加了審計風險，不利于審計質量的有效提升。

3.4 網絡財務管理的技術人才問題

網絡財務管理是網絡技術和財務管理結合的產物，不僅需要財務人員熟悉財務知識、網絡知識和金融法律知識，而且要掌握排除網絡系統故障的方法，具備一定的創新能力。而在實際工作中，低素質的會計人員仍然很多，有些無學歷或低學歷，有些不懂得網絡應用和財務軟件的操作，有些不認真鉆研業務、工作馬馬虎虎，這些人員都無法適應網絡財務發展的需求。

4 實施網絡財務管理的有效策略

4.1 網絡財務管理的安全策略

（1）實行檔案資料保密制度。財務人員在重要數據處理結束時，應及時清除存儲器、聯機磁帶、磁盤程序，并及時銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財務檔案的安全保存期限，并及時進行復制。（2）實行財務管理人員保密制度。網絡財務管理人員，要簽訂管理責任狀，作出相應承諾，保證在職期間和離職后不違反規章制度，泄漏財務機密。（3）實行技術監控制度。建立安全的網絡財務系統，是網絡財務管理順利進行的根本保證。對財務信息的輸入、輸出和網絡系統的維護，都要嚴格遵守操作章程，杜絕安全事故發生。要利用加密技術，解決密鑰分發的問題；采取防火墻技術，對外部訪問實行分層認證；利用數字簽名技術和訪問限制技術，防止會計系統遭受非法操作或人為破壞。（4）實行法律保障制度。要吸收和借鑒國外成功經驗，探索并制定網絡財務管理制度和準則，規范網上交易行為。要對違反管理規定的不法分子進行有力打擊，為網絡財務管理營造安全的外部環境。

4.2 網絡財務管理的資料保管策略

（1）嚴格建立造冊登記制度。財會人員每月記賬完畢后，應將本月所有記賬憑證進行整理，檢查有沒有缺號，附件是否齊全。然后把每張憑證編上序號，加上封面和封底，按編號的先后順序將憑證裝訂成冊，貼上標簽進行封存。財會人員要在裝訂成冊的憑證封面上詳細填寫單位全稱和會計憑證名稱，同時加蓋單位主要負責人和財務管理人員印章。（2）嚴格建立資料查詢制度。根據《會計法》、《財務從業人員管理條例》規定，對已經存檔的會計資料，本單位需要查閱，必須經過有關領導同意。查閱時做到不拆封原卷冊，不將原始憑證借出。外單位未經過本單位主要領導批示，不能查閱原始憑證，不能復制原始憑證，更不得擅自將原始憑證帶離現場。（3）嚴格建立保管和銷毀制度。會計檔案的保管和銷毀，必須嚴格按照會計檔案管理規章制度執行，任何人不得隨意銷毀財務檔案 。保管期滿的財務檔案，如果需要銷毀，必須列出清單，按照規定經過批準后，才能銷毀。（4）嚴格建立信息備份和系統升級制度。財務管理人員在日常工作中要嚴格建立信息備份制度，及時將財務信息輸入到U盤和磁盤中，便于日后查詢和系統恢復需要，以免造成不必要的損失。

4.3 網絡財務管理的審計取證策略

網絡財務審計，是傳統審計的一大飛躍，要采取多種措施提升取證質量。一是要開發審計系統。要研制出能從被審計部門準確有效地獲取各種數據信息的系統軟件，建立信息庫，錄入被審部門的有關信息，便于核查取證時及時查閱，提高數據信息質量。二是要規范審計程序。審計人員審計前要根據工作要求，準備相關材料，避免審計時出現不必要的偏差。審計結束后要仔細整理相關材料，使審計取證工作走向有序化、規范化。三是要嚴守職業道德。審計人員要加強學習，嚴格約束自己的言行，公平對待每個被審計部門，實行依法審計。

4.4 網絡財務管理的技術人才策略

（1）加強培訓力度，提高員工素質。優秀的復合型人才，是實施網絡財務管理的根本保證。第一，要具備良好的專業素質。擁有豐富的文化知識和財務知識，能熟練進行網絡系統的操作和維護。第二，要具備良好的心理素質。要保持積極向上的精神狀態，在成績面前保持謙虛謹慎的態度，面對挫折和失敗有較強的心理承受能力。第三，要具備良好的交際能力、應變能力、觀察能力。善于與外界打交道，面對困難能冷靜思考、認真分析、妥善處理。（2）完善激勵機制，激發工作潛能。激勵人才需要以公平合理的績效考核為根本，根據每個人的特長和愛好科學設置工作崗位，建立靈活的人才內部流通機制。激勵既包括技能比武方面的，如網絡知識答辯、計算機操作、會計業務信息化處理等，也包括物質和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、榮譽稱號、休假、參與決策等。要營造一個公平、公正、公開的競爭環境，形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍，激發財務管理人員的工作潛能和工作熱情，從而更好地完成目標任務。

參考文獻

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