ERP環境下成本管理體系的研究

關昕

摘 要：企業管理，重要的是財務管理，財務管理的重要組成部分是成本管理，收入和利潤直接由成本決定。公司要擁有強大的競爭能力，必須通過節省成本，擴大利潤，提高經濟效益的方式來實現，使用ERP系統，對企業實行系統的、完善的成本管理，是提高企業競爭力的關鍵環節。

關鍵詞：ERP；成本管理；企業管理

一、ERP成本管理的方式

ERP系統的成本管理包括對企業成本的預測、計劃、決策、控制、分析和考核六方面，他們的管理理念大多體現在材料之間的競爭、制造速度和節約生產的意識、生產前的規劃和生產中控制的方式還有生產后銷售等方面。ERP系統大多使用標準成本法來實現成本管理，ERP系統對往年情況的計算和分析能看出在將來一段時間里，若生產量不做巨大改變，經營方式沒變的成本，在商品生產中，對生產成本差異進行查看，通過這些發現問題，對問題進行研究，最后解決問題的方式，之后看企業的現狀再決定是否更換成本管理模式。

二、ERP成本管理的現狀

公司在 ERP 系統中的成本中心是對成本計算的統計和計算。他們是把制造費用分配至其他科目。成本中心的自動計算各車間應分配的材料費用。確定不同車間占據的比例，ERP系統計算各自所占的百分比，把各自產生的費用分攤到其中。ERP成本計算的具體方式：

1）原材料及存貨。公司 ERP 系統中集中了所有數據資源，所有原材料和存貨采購中，最重要的是倉儲部門，他們對每段時間原材料流入和流出進行計算，主要是通過銷售部門和倉儲部門計算，對之前購入的原材料入庫。

2）生產訂單。公司在ERP系統中主要由倉庫、車間、銷售和財務進行生產訂單核算。公司根據 ERP系統中接受到的訂單指定倉庫發貨，接到指令后，對其發貨并入賬。之后系統計算生產中消耗的制造和人工費用和輔助生產費用，生成相應的分錄入賬。公司的ERP 系統對這些計算完畢，完成收貨，提交分錄。

3）銷售。在ERP系統中，存貨銷售大多是由銷售、倉庫和財務負責。ERP系統將銷售訂單發送給倉庫，倉庫對其審查，無誤后發貨，系統產生發貨的分錄進行入賬。倉庫發貨后，由財務對這筆業務進行計算，開出銷售發票，然后，ERP系統會生成分錄，最后入賬。訂單在客戶完成付款后，錄入系統，完成收款，訂單完成，財務人員確定收款后，完單，之后自己填寫憑證提交，無誤后訂單完成。

4）成本差異控制。公司對材料的成本分析主要是原因分析，最重要的原因是材料價格和材料損耗的不同；在商品加工期間產生的不同費用跟之前的費用進行比對，然后對現在產生的實際成本和之前預期的成本進行測算，期間產生的費用和預定的目標費用對比測算。通過對比分析，可以了解期間材料成本差異的原因，從而決定新的生產決策。

三、成本管理存在的問題分析

（一）成本管理方式不先進

第一，公司的成本管理方式過于集中在生產環節，公司想要降低材料費用和工資費用，所以，忽視了對產品的改進和創新，只通過簡單的方式來降低生產成本，導致銷售量沒有增加，產量增加，產生了大量的存貨，便增加了倉儲費用。第二，沒有參與對其他公司和項目的投資，決策都是由公司的高層領導制定，財務部門沒有提出相應意見，基本沒考慮成本問題。第三，成本管理方式集中，導致大部分員工沒有體會到成本的重要，產生額外支出，比如資源浪費，材料使用不當，廢產品偏多，直接導致生產成品上升。

（二）生產過程中成本計算方面出現的問題

1）半成品的原材料計算不準確。半成品的原材料根據成本個體單價進行計算得出，而之后原材料的實際價格產生的材料成本差異，都是由成品全部承擔的，這樣的材料成本差異處理后，會導致成品和中間產品的價格失真。2）生產中的產品和半成品成本不真實。商品的制造成本都計入成品中，而中間、副產品沒有計算成本，若中間、原材料過多，產品成本計算會出現誤差，價格不一，無法反應產品正確成本。3）制造費用分配方式不正確。企業的費用是根據人工的工作時間進行分配的，這樣會對工人工資有一個比較好的確定，但對其他費用計算不合理，例如折舊、水電等，這些與時間關聯不大，現在是自動化生產，工資所占的比例減少，故采用占比低的部分計算整體是錯誤的。因此導致制造費用不準，數據有誤差。

（三）倉庫的成本計算存在問題

倉庫中積壓很多產品、中間產品和原材料，提高了庫存成本。首先，制造業的競爭激烈，為了提升競爭能力，希望可以不延緩交貨時間，甚至提前交貨時間，倉庫囤積了的原材料和半成品。公司為了減少交貨時間，進行調查，看哪種產品短缺，便將原材料提前加工成這鐘產品的半成品，銷售部門出售了商品，拿到定單，進行后續的生產。這樣降低了生產時間，也提前了交貨期，但是，倉庫中積壓了大量的原材料和半成品。如果采購部門預測失誤，公司將面臨巨大的半成品無法銷售的風險。其次，原材料市場不穩定，不排除原材料價格下跌造成的風險。

四、ERP系統下成本計算改進對策

1）創新成本管理理念。經濟在發展，之前僅有原材料和商品和運輸費用等費用，現在存在人工，時間，研究、發展等。企業應發展新興產業，加強商品改進，生產出更適合消費者的商品。公司應當改善觀念，進行研究，能提高經濟效益，直接提高利潤。

2）推進作業成本法。公司使用ERP系統之后，公司溝通得到了改善，也提供了準確的信息，減輕了會計人員的壓力，加快了處理速度。但現在ERP環境下存在著對成本費用的不合理。無法真實的體現成本。公司在成本計算方面需要加入新型的作業成本法，用標準成本法和作業成本法進行互補，既可預知市場變化，針對出現的問題及時處理，有效控制生產成本費用，提高經濟效率，提升企業競爭力。

3）采購部門的改進。原材料是生產基礎，但原材料不是內部資源。比如鋼鐵企業，該類企業的支出在原材料占比達到了60%。原材料的價格不穩定，導致公司決策出現偏差，公司應合理運用ERP系統測算成本價格，使用ERP平臺，獲得最低價格，統一采購，有效解決問題。

4）倉庫部門的改善。公司有很多原材料庫存，倉儲費用過高。可以使用套期保值的方法來處理原材料價格增加的問題，降低原材料庫存溢價的風險。提高銷售部門預測準確度。減少發貨時間，減少庫存。

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