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不畏變革,砥礪創新

2017-05-30 10:48:04
項目管理評論 2017年5期
關鍵詞:項目管理案例培訓

在“三集五大”體系和智能電網全面建設時期,“825”工程在變革中迎來持續創新的第二年。

“825”工程是國網信息通信產業集團有限公司(下稱“集團”)針對一線項目經理組織的,規模最大、覆蓋面最廣、參與人數最多的能力提升培訓。自2015年10月啟動以來,“825”工程共計培訓 108 920人天,累計培訓量達653 520學時。

2017年3月,集團項目管理中心主任在集團年度工作會上表示“825”工程2016年項目目標圓滿實現,2017年將按規劃持續推進。

2017年6月,集團“825”工程申報2017年PMI(中國)項目管理大獎,以此擴大集團影響力、增進學習與交流的機會。

項目多、難度大、周期長是集團面臨的重要挑戰,“825”工程的創新實踐,有效緩解了項目工作與人員能力不匹配的矛盾,促進戰略目標早日實現。

800人的培訓課程

目前,集團在建項目8 719個,共有項目經理1 296人,項目經理與在建項目比約為1:7,出現項目經理總體負荷較重、數量缺口較大的局面。從近一年項目執行結果來看,項目經理被投訴、優秀人才流失等問題時有發生。

以上現象說明,集團尚未建立統一的培訓體系,激勵制度和評價體系尚不完善,項目管理人才的養成途徑和職業發展通道尚不健全。在業務高速發展和變革的趨勢下,如何普及項目管理知識體系、增強項目經理綜合實戰能力、提升集團項目成功率成為“825”工程的重點課題。

問題緊迫,解決之道在于對項目經理的系統性培訓。2017年,集團設置了800人的培訓課程,旨在多維度、全方位、針對性地提升項目經理素質,比肩世界領先水平。

那么,另一個問題來了:800位項目經理的培訓課程,本身就是一個龐大的項目!

“825”工程覆蓋集團及下屬十三家單位,參與培訓的學員均為一線項目經理,他們平時工作內容繁雜,工作壓力極大。讓他們抽出整整14天,全程投入封閉培訓,本身就是非常困難的事。

而他們所管理的具體項目,涉及不同部門領導、客戶等眾多利益相關方,工作中一旦出現各種風險、意外,就更難保證培訓的出勤率和培訓效果。

此外,“825”項目分散在天津、福州、成都三地,師資、場地等外部條件協調難度大,不確定的事件眾多。

面對如此龐大的群體,集團如何建立800人的項目管理人才梯隊?如何探索適合自身的項目管理人才培養模式?如何打造一套極具特色的課程體系?如何培養內部培訓師資隊伍?

錯綜復雜的規劃

800人的培訓項目,實施過程極為復雜。

不同于簡單的技能輪訓,“825”工程包括課程體系設計、課程開發、師資外聘、內訓師培養、課程實施、結業考評等眾多環節,需要進行全新規劃。其中每項工作都錯綜復雜,在有限時間內完成上述活動,難度很大。

課程體系設計和開發,由項目管理專業知識、職業素質、經驗技能三部分構成,每部分相應配置線上、線下課程。按知識和技能要求等級,課程分為初級和高級項目經理定制設計。

2017年,“825”工程在內外部師資庫基礎上,繼續擴充外部師資來源。集團突破學院派和工程建設項目講師的局限,重點篩選有IT實戰背景的專家講師,聘請組織級項目管理專家作為項目管理首席顧問,聘請行業標桿企業PMO負責人和資深項目經理數十位。

內部師資以集團中高層領導和兼職內訓師作為核心儲備,組成集團內部項目管理專家、優秀項目經理、內訓師為主體的40余名內部師資隊伍。通過TTT培訓、案例開發工作坊專業培訓,提高內部師資課程開發及課堂講授能力。

2017年的課程實施,更加注重體系的邏輯性,課程開發的針對性、實用性以及結構化在崗培訓。課程體系框架采用領導力、專業力、文化力劃分模型,并根據管理職級及專業領域進一步細分。基于學習地圖的培訓體系,更加明確了不同階段的學習內容和學習順序,為員工的成長提供了清晰的目標和路徑。

為全面、準確地考評培訓效果,“825”工程開發了一套完整的認證體系,包括實踐能力全方位跟蹤評價、案例報告成果考核、年終大考和題庫開發、優秀學員和內訓師選拔等內容。目前,集團已建立不同等級、難度和知識類型的試題庫12 000余道,項目管理課程產業化、標準化程度不斷提升。

值得一提的是,為了擴大集團的影響力,“825”工程在實施過程中,保持與國內業界知名企業項目管理中心、《項目管理評論》等機構的緊密聯系;為了與國際先進項目管理理念接軌,集團與PMI中國建立了常態化交流。目前,“825”工程2017年PMI(中國)項目管理大獎申報工作已圓滿完成,獲得PMI中國高度認可。

定制化培養升級

2017年,“825”工程針對性地優化調整培養模式,分別推出項目經理實戰提升培訓班、項目集經理實戰晉階班,充分調研學員需求、及時聽取意見反饋。

項目經理實戰提升培訓班針對初級項目經理,采用“N+7”模式,即“不低于50學時的線上自主學習+7天線下集中實戰培訓”,每班50~60人。課程分為四大模塊:項目管理精講與實戰技能強化、項目經理軟技能提升訓練、集團項目案例復盤工作坊、標桿企業項目管理經驗交流。課時按照“4+1+1+1”比例設計,師資來源以外部為主、內部為輔,全程運用集團實際案例教學。其中,線上課程設置強調知識預習和自學測驗,提高學習效率; 線下課程設置側重實戰演練與案例研討,強化技能應用。

針對高級項目集群經理的項目實戰晉階班,同樣采用“N+7”模式,但每班縮減為30~40人。實戰晉階班的課程模塊包括:項目集理論精講與專題研討、項目集經理軟技能提升訓練、項目集實戰案例開發工作坊、標桿企業項目集管理經驗交流,課時按“2+2+2+1”的比例分配。實戰晉階班的線上課程采用“課前學習測評+自學成果輸出+課后作業測驗”的形式,線下課程采用“理論精講+專題研討+案例工作坊+經驗交流”的形式。項目實戰晉階班制定了個性化跟蹤培養行動計劃,定期進行反饋與輔導(見圖1)。

2017年的課程設置,突出體現了全過程跟蹤、分級分類、多形式融合、線上線下結合四個方面的創新。

全過程跟蹤。為避免短期效應,2017年,集團采取全年持續學習、階段性跟蹤檢驗學習效果的培訓方式。培訓前期,進行學前測評、掌握學員的知識技能水平,布置貫徹學年的線上課程任務;培訓中期,進行線下集中培訓;培訓中后期,布置實踐案例作業;培訓后期,進行案例評審、答辯和年終大考。

分級分類培養。2017年,集團增設國際項目管理認證PMP培訓,集中培訓按專業類型分組,包括研發類、實施類、系統集成類、綜合運維類、管理類、咨詢/技術服務類等六種類型。分組討論案例時,側重聚焦本項目類型的交付難點,提高應對、解決本項目類型問題的能力。

多形式融合。在跟蹤學習過程的同時,集團將課前測驗、在線學習、集中培訓、結業考試、實戰案例工作坊研討、課后實踐行動計劃、項目工作實踐報告等多種學習形式融為一體,使理論知識與實踐能力互相印證、同步提高。

線上線下相結合。2017年,集團重點建設線上學習平臺。通過建立在線學習平臺輔助教學,購買、自主開發優質教學資源予以整合,實現碎片化、互動化、專題化學習。線上課程適用于知識類學習,同時降低整體培訓成本。對于實戰案例的集中研討和互助教學,“825”項目采用線下課程,實現知識與實戰技能共同提高。

采用內部實戰案例教學是2017年“825”工程的創新項目。通過調研項目交付過程中遇到的難點和痛點,集團深度研究業務案例,開發一套實戰案例課程。從案例教學實踐的效果看,所涉案例因貼近集團項目管理實際,引發學員激烈討論和深入思考,結合內訓師引導點評,收到熱烈反響和高度評價。

截至發稿,“825”工程已完成初級項目經理實戰提升培訓3個班次,高級項目經理實戰進階培訓3個班次、PMP認證培訓2個班次,總數近500人次,大幅增強了集團的管理能力。

教務運營專業化

相較于去年,“825”項目在培訓教務運營專業化、信息化、檔案標準化、流程規范方面持續改進。

2017年,集團采用信息系統管理教務工作,支持學員在線報名、班級管理、APP手機簽到、成績統計等日常教務工作,大幅提高了管理效率和信息準確性。“825”項目的教務運營專業化具體表現為:

建立講師、學員管理檔案,將講師資源統籌管理、學員成績匯總,形成一套完整的學員檔案,積累受訓人員全過程學習數據,為集團人才選拔培養提供量化依據。

修訂集團825工程檔案管理制度,明確檔案設置內容和歸檔要求等內容。系統記錄學員檔案《學員基礎信息表》《課堂學習情況記錄表》等。

修訂培訓實施手冊,各班次按手冊流程執行。完善培訓管理制度,匯總通報、簡報、培訓通知和紀律管理制度等發文和各項方案。梳理優化學員報名、日報、課程反饋發放統計、考試評優統計、考勤結果通報、師資溝通與反饋等流程。

通過“825”工程的實踐和創新,集團獲得多方面收益:一是探索與實際結合的項目管理人才培養模式;二是開發出一套極具特色的課程體系;三是培養了一支內部培訓師資隊伍;四是提升了項目管理培養能力,研發了多個等級的常規培養產品。

當前,在“一帶一路”“互聯互通”政策背景下,“825”工程為集團項目管理人才培養、持續增收和良性發展提供了有力支撐,為集團未來“走出去”儲備必要的項目管理人才,也為國家電網旗下兄弟企業樹立了標桿。

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