淺談高校信息化建設中公共數據平臺的建設與管理

摘 要：我國高校在校學生眾多，涉及到的學科、領域多如繁星。除了不同專業、不同學院的學生之外，高校的信息處理還會涉及到在校教師、行政人員等等。傳統的信息處理方法無疑已經跟不上時代的需求，因此，一個新的處理方式成為訴求。公共數據平臺憑借其自身的特點在我國高校信息化建設的過程中得到了越來越廣泛的運用。然而，公共數據平臺的建設和管理依然存在不少問題。本文旨在闡述公共數據平臺的特點和作用，并針對出現的一系列問題進行分析和解決。

關鍵詞：高校；信息化建設；公共數據平臺

1 我國高校信息化建設過程中存在的問題分析

1.1 信息化建設缺乏統一的平臺，信息不暢通

部分高校的信息化系統缺乏一個統一的平臺，師生想要登陸系統進行信息的查詢十分麻煩，不同的管理系統有自己獨立的平臺，每一個系統只包含很小一部分的內容，無法滿足師生正常的查詢，想要查詢其他的信息就要再登陸另一個平臺。這種結果不僅造成了時間的浪費和效率的低下，同時也因為過多的用戶名和密碼導致很多人經常混淆無法登陸。最后，因為沒有統一的平臺，學校用來維護系統的成本也就水漲船高。

1.2 師生的信息意識不強，沒有養成良好的信息習慣

信息的存在有一個必要的前提，就是大眾對于信息需求的意識很強，只有大家都能意識到信息的重要性，信息才能被重視，信息才能在各個部門得到廣泛的推廣和運用。但是，由于兩大原因，導致現在很多高校的師生沒能培養出一個良好的信息習慣：第一，學校的公共數據平臺發展較為滯后，廣大師生沒有體會到公共數據平臺帶來的便利，因此，對于信息的意識不強；第二點，就是師生自身的問題，自己本身就缺乏能動性，沒有對既有的資源進行充分地運用，造成現有資源的浪費。

2 公共數據平臺簡析

2.1 公共數據平臺的概念

公共數據平臺其實就是高校服務系統。它是一個以信息技術為手段而搭建的服務平臺，旨在實現校園的信息互通和共享，實現信息和資源的傳播。公共數據平臺往往是通過校園的應用平臺實現的，通過網站或者應用平臺的建立，服務于教學、科研、管理生活等方方面面，基本上涵蓋了校園生活的所有事宜，包括圖書館書籍的借閱、網上選課、網上報名、成績查詢、甚至宿舍供電等等。

2.2 公共數據平臺的特點

2.2.1多元化

首先公共數據平臺不是一個一成不變的系統，多元化是其最直觀的特點。簡單來說，就是針對不同的人有一個不同的登陸界面，根據用戶的不同提供不同的信息和資源。比如學生、教師、在職員工都有不一樣的登陸界面，登陸進去后顯示的內容也存在很明顯的差異。

2.2.2可拓展性

為了避免由于電腦系統升級而造成的客戶端障礙，公共數據平臺必須具備可拓展性，以此來適應新的電腦系統。

2.2.3易管理性

公共數據平臺基本上涵蓋了學校生活的方方面面，正因為如此，有了一個統一的平臺后，信息的管理和維護就會變得很簡單，耗費的時間也會減少。一旦出現問題，維護也變得容易起來。

3 公共數據平臺對于高校信息化管理建設的重要意義分析

3.1 避免高校的信息傳遞不暢通

高校信息化建設過程一個很明顯的問題的就是“信息孤島”。所謂信息孤島就是指信息化建設的各個平臺之間相互獨立，缺乏必要的聯系和溝通，彼此之間相當于一個個獨立的孤島一樣各自為營，故而造成了信息的阻塞。公共數據平臺則可以對于不同平臺的數據進行篩選和清洗從而得出最可靠、最有效的信息并且集中收集，很好的解決了信息孤島這一問題。

3.2 對于校園數據進行儲存和積累

當前我國我國高校的師生眾多，而且每年都會有新的師生，這就造成了高校信息的不斷積累和膨脹，對于這些信息如果沒有一個恰當的方式進行處理和分析不僅會造成資源的浪費甚至會導致信息的流失。相反地，公共數據平臺則能夠對于高校的信息進行分類、搭配和處理，不僅為其他的平臺提供了信息基礎，而且可以通過對于相關數據的分析得出一定的規律，有助于領導者的決策。

3.3 為日后的高校信息化建設革新創造了可能性

高校信息系統的發展不是一勞永逸的活動，它的革新也是必然，但是如果沒有數據的積累和分析，日后的革新就成了紙上談兵。公共數據平臺是目前最為集約的信息處理技術，為高校的數據進行了積累、儲存和分析，同時也因此為日后信息系統的革新創造了條件。

4 公共數據平臺在高校信息化過程中的建立與管理

4.1 選擇參照物，有的放矢

高校公共數據平臺涉及到的領域廣泛，基本上涵蓋了學校生活的方方面面，更涉及到了每一位師生的信息處理。我國高校之間存在很大的差異，不同的學校側重點不同，但是就信息管理這一環節來說的話，基本上沒有太大的差異。目前我國已經出現了多個公共數據平臺版本，各高校可以對于相關版本進行考量，選擇一個最為適合本校的模板進行修改和完善，這樣不僅節約了時間，工作也更加科學化。

4.2 廣泛推廣既成的信息化平臺

高校公共數據平臺的建立必須要有必要的宣傳和推廣，只有廣大師生普遍使用了這一平臺，才會有反饋，才能進一步革新，它的作用才能得到最完美的發揮，學校信息處理的效率才能更上一層樓。

4.3 加強對于公共數據平臺的管理和維護，建立相關機制

公共數據平臺必須要有一定的管理和維護。這時候就需要建立一個有效的機制來保障公共數據平臺的有效運轉。要做到權責分明，不同的部門負責好本門的工作，一旦出現問題要及時進行維護，保障公共數據平臺的正常運轉和使用。

參考文獻：

[1] 任友群，程靜.用公共數據平臺成就高校信息化建設——華東師范大學信息化建設[J].教育信息化，2006（4）.

[2] 郭曉明，張巍.高校信息化建設中公共數據平臺的探討[J].中國教育信息化，2015（19）.

作者簡介：

劉沛（1984-），男，漢族，成都人，本科，助理實驗師，研究方向：信息化建設。