關于如何降低機電設備采購成本的探討

張冬梅

摘要：在當前的企業發展中，機電設備采購成本的控制和降低成為當前備受建筑公司關注的話題，對機電設備采購成本的控制不僅能有效降低企業的經濟支出，增強企業的運營成本；還能夠使企業的資金周轉率達到最好，并使其資金使用效率有效提升。本文對重點機電設備采購成本的降低及控制措施進行論述，并對設備采購原則和成本進行分析，旨在促進企業采購成本的降低，增強企業整體的生產效率。

關鍵詞：降低；機電設備；采購成本；探討

引言

在當前的工程行業施工中，機電設備一直是行業中施工的重要基礎設備，對機電設備的采購工作也在當前企業的經濟效益中保持著重要地位，因此減少企業的機電設備采購成本對企業未來的經濟發展有著重要意義。所以，在建筑行業的發展過程中，對機電設備的采購成本控制也是重要的研究內容，通過對成本的控制降低，使企業的經濟效益達到更大，也對其今后的市場發展具有重要影響。

1機電設備采購的成本分析

在企業常規的經營生產工作中，通常都對公司經營中常用的物料成本更加關心，而對企業的存貨持有成本以及人事管理較為薄弱。當前的機電物資管理工作中對存貨成本以及實際運行效果綜合分析，可將機電設備的物資成本基本概括為運輸成本、管理成本、運輸成本，這三者相加之和即為物資總成本。

依照管理正本對物資總成本進行細分，則還包括了物流信息、配送、裝卸存儲、搬運運輸等環節，因此不僅應對系統中有關使用者利益的各環節流通成本進行控制，還應從大局出發盡量實現結果的成本目標。在這一目標的努力過程中，對整體的系統環節進行優化，并使其中的物流成本盡量減輕，進而保證必需的物資數量品種，讓商品中的流通環節盡可能減少。利用經濟方法和手段使其在運輸中盡量保證產品質量，進而保證物資產品的生產需要。減少物流使用費用，使其資金周轉率得到提升，進而增強整體的經濟效益。

2機電設備的采購原則

通過對機電設備控制方法的措施探討，對其中的設備采購原則進行三點總結：目標管理控制、開源節流以及5R原則。首先對目標的管理控制就是先制定購置的進度、數量目標，在科學的檢測方式下對最終的目標結果進行預測修正，對偏差進行調整。這也是在機電設備的采購工作中最為普遍的，因此更有利于采購目標的確定，并能使有效的采購經驗持續運用用之后的采購環節中。其次對開源節流工作的控制就是在降低公司購買成本的同時增加公司的收入，采購工作的最終目的是保證公司的正常活力，因此應嚴格控制資金的開支，降低采購成本。最后對5R原則的確定中，適時、適地、適質、適價、適量。這五個方面在采購工作中是必不可少的，能夠有效降低企業的投入成本，提升其最終的經濟效益。

3減少機電設備采購成本的方法探討

3.1設置正確庫存量

要實現機電設備的成本控制首先應對庫存數量進行合理預估，使資金的占用率得到減輕，周轉率得到提升，既能保證機電設備生產的持續性，又能夠避免盲目的購入設備增加成本。在機電設備成本的占用比例中，有時會出現少數設備種類占用了成本中的大量庫存資金，進而使多數使用的設備庫存數量減少。這就說明在設備數量的控制中，進行科學數據的預測十分重要，利用數學模型建立更加便利的計算方法，對使用頻率不同的設備機械進行大致統計，進而得出更加科學的庫存數量。

計算庫存數量時，可利用安全系數法，再考慮到訂貨時間和連續需求量會隨庫存變化發生變化的情況下，進而保證其最低使用限度。由于安全系數法是對保險儲備中的需求程度進行確定，最終而得出科學合理的庫存數量。因此在實踐上，訂貨時間與連續需求的變化，訂貨數量基本滿足正常情況下的條件，即計算公式為：安全庫全庫：安全系數·需求量變求量變化。這種計算方法較為簡單，使用與實際操作簡單，對庫存量的操作也更加方便。

3.2依據市場價格進行調整

市場價格的波動在近幾年來不斷地發生變化，如優速金屬的價格不斷增加，在下一步驟的產品價格中不斷增多，在這種發展驅使下，更應時刻關注市場的預測變化，在進行科學評價觀察的基礎上調整自身的庫存需求量。這對當前企業在市場中的應用變化來說十分重要，不僅可以緩解當前市場波動帶來的設備需求問題，還可以調整企業自身的機電設備成本，減少設備購置過多帶來的管理購買成本。

3.3細化供應商

在進行采購成本的管理環節中，應將綜合性的供應商與專業供應商進行區分，進而在采購時能夠更好進行立案合作，實現最低的成本優良采購成果，進而達成與供應商的戰略化合作。通過戰略化成本的制定，能夠使采購工作和供應商之間的關系更加規范，成本管理的作用更強。在聯盟關系建立后，企業可以憑借長期的購買優勢，避免少量訂貨造成的劣勢，通過數量的累計達到價格上的優惠，進一步降低采購成本。要保障交貨結果的準確及時性，使庫存量與需求量保持在良好的狀態，甚至實現零庫存：還優化了經濟資源的配置，減少因過多設備購置帶來的資金占有，使資金運營效率進一步加快。另外，還可通過技術的培訓與學習，使技術信息的交流更加深入流暢，單位的交流成本進一步減輕。

3.4利用信息技術

在現代化的信息技術交流中，科技的發展也促進了物流信息的進步。在當前的物流采購中，爭取運用信息技術，不僅能使采購成本和數量控制在最佳狀態，并使信息技術的傳遞整理更加有效，最終使成本控制進一步減少。

第一，構建信息交流平臺，促進公司中各種設備信息統計的完整性，進而實現資源的最大利用率。網絡信息化能夠有效提升正確程度，并對物流運作的效率質量以及速度進行控制，進而制定出合理的購置計劃，減輕設備的采購風險。如利用條碼識別技術更加有效處理工作中的信息應用，使之后的配套作業和物流管理更加順暢。更加方便管理工作者的信息管理或查詢，對設備的物流信息、庫存消耗量變動情況了解更加及時，有效增強了物流的周轉效率，并使庫存數量做出規劃。

第二，更好構建市場信息管理機制。通過在采購中的識別了解，事先對采購市場進行初步預算，使采購工作保證在主動狀態，無論是價格優勢或是產品質量優勢都能達到最佳。而要取得成本利益就應先對產品的主要供應商建立專業的產品信息庫，在此基礎上對其所需的設備種類、價格、質量、產品參數進行明確，使采購工作更加充分了解到市場的供應變化以及價格變動，在此基礎上選擇更好的供應商。因此，正確應用信息技術的優勢，能夠對其價格成本進行有效減輕。

3.5制定采購進度

采購工作的進度與采購成本密切相關，所以采購進度的規劃也是購置工作的環節之一。由于機電設備自身的使用價值較高，因此若沒有技術科學的采購進度，容易的導致采購成本的增加，進而使采購時間較晚，甚至回延誤施工周期。進行大型的機電設備采購時應及時與賣家協調，做好購買前的質量保證、售后保修工作，使施工應用更加順暢。如電纜采購后要測試其性能成本，維護工程的正常工作，若是電纜發生質量問題，則需要一定時間進行更換，勢必會因為修工作影響施工工期。

3.6選擇采購目標

在機電設備的采購工作中應先制定出采購目標，如機電設備中的發電機采購，應需要結合工程具體的使用情況進行發電機的規格定制：通信系統設備的購置應在工程作業的要求與進度條件下進行計算，進而得出通信設備最終的購買數量。在購買使用頻率較高的機電設備時應增加一些購買數量，一旦設備在使用中出現故障則立即有設備進行取代。較為貴重的機電設備還應做好維護工作，在運輸中應小心進行質量的保護，避免在運輸過程中損壞。另外，采購工作應做到質量與價格兼顧，管理層在確定采購目標是應對其質量與價格進行權衡，有所側重的選擇購買目標。

3.7選取機電設備材料并制定采購方案

由于機電設備的使用環境不同，因此對其材料的要求也有所側重。如在長期潮濕環境中不能購買鐵質的機電設備，盡量使用復合材料或是鈦合金材料，表面腐蝕作用下影響機電設備的性能。管理人員應結合環境的影響，綜合工程的使用情況與設備的性能標準，統籌選擇較為合適科學的材料設備，保證成本的合理化。

4結語

隨著當前科學技術和建筑工程的發展，機電設備的采購工作受到了越來越多的企業管理人員重視。通過對機電設備的采購目標、方案進度等工作環節進行控制，在采用信息技術、庫存量計算等幫助設備購買的效益最大化，進而有助于企業未來的經濟發展，幫助企業在工程建設中增加工程效益。