高速公路科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

許澤寧， 肖利君

(1.安徽省交通控股集團(tuán)有限公司， 安徽 合肥 230051; 2.長(zhǎng)沙云軟信息技術(shù)有限公司, 湖南 長(zhǎng)沙 410076 )

高速公路科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

許澤寧1， 肖利君2

(1.安徽省交通控股集團(tuán)有限公司， 安徽 合肥 230051; 2.長(zhǎng)沙云軟信息技術(shù)有限公司, 湖南 長(zhǎng)沙 410076 )

本系統(tǒng)依據(jù)高速公路建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類工程檔案(主要為紙質(zhì)，小部分為影像、音頻)，以檔案收集、整理、保存、利用作為系統(tǒng)的工作主線，根據(jù)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象實(shí)際工作中擁有的檔案管理權(quán)限，按照檔案工作的實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的劃分，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化管理，檔案工作辦公不再局限于檔案室，檔案資料服務(wù)對(duì)象不再只面向于檔案存放單位。

高速公路； 科技檔案； 數(shù)字化管理； 檔案管理

0 引言

隨著我國(guó)高速公路建設(shè)和信息科技技術(shù)的迅猛發(fā)展，高速公路檔案管理工作的方式也在悄然發(fā)生著變化。高速公路建設(shè)檔案載體介質(zhì)由原先紙質(zhì)、膠質(zhì)和磁體質(zhì)演化發(fā)展到現(xiàn)在的電子檔案和含聲、光、電、磁等多載體、多介質(zhì)檔案，給檔案管理帶來技術(shù)上的新突破。可當(dāng)信息不斷以數(shù)字形式出現(xiàn)后，檔案資源如何長(zhǎng)久正確地保存，如何使存儲(chǔ)于現(xiàn)代媒介上的電子資源不會(huì)因時(shí)間的消逝、技術(shù)的變遷、媒體品質(zhì)的衰竭而丟失，是保存電子檔案最大的難題。因此在電子檔案管理流程中，應(yīng)確保存儲(chǔ)的電子檔案的內(nèi)容、詮釋數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)完整無缺，及時(shí)采集和更新檔案數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的全面、權(quán)威和實(shí)效性。……