淺析一卡通對高校財務管理的影響

欒嵐+張曉銘+邊麗麗

【摘要】隨著科學技術的不斷發(fā)展，越來越多的科學技術引入到人們的生活開始影響著人們的生活。而對于校園來說，數(shù)字化的正在影響著高校的管理模式，讓高校的管理更加的便捷、高效。其中校園一卡通便是高校數(shù)字化管理的切入點，能夠?qū)W校的綜合管理和財務管理有效的結(jié)合起來，并且功能覆蓋面廣。無論是學校的管理還是學生的生活都產(chǎn)生了很大的影響，與此同時隨著高效信息化的推進，一卡通的使用率也是越來越高，但是在高校財務管理中仍舊是存在著一些問題，而這些問題的存在也影響著一卡通的安全使用，本文主要從一卡通對高校財務管理的影響以及一卡通在使用過程中需要注意的問題，著兩方面進行了詳細的闡述。

【關鍵詞】一卡通 財務管理

隨著科學技術在高校的推廣和管理，高等院校的管理也逐漸向信息化的方向轉(zhuǎn)移。利用先進的科學技術建立數(shù)字化的校園管理模式是已經(jīng)是時代發(fā)展的潮流。一卡通將教育、信息、服務等進行了綜合式的整合，讓高效的管理模式更加的具有開放性、靈活性，能夠不斷促進校園管理水平的提升。當然了，這是也促進高校財務改革，提升財務管理模式的重要手段。但是，一卡通經(jīng)過這些年的發(fā)展，雖然取得了一定的成績，但是仍舊是需要注意的，才能夠保一卡通作用的發(fā)揮。而這些是需要財務管理人員在高校的管理中需要不斷提升自己，同時在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓的。

一、一卡通對高校財務管理的影響

（一）提高財務管理效率，節(jié)約勞動成本

一卡通的使用，讓很多子系統(tǒng)統(tǒng)一在一張卡內(nèi)，方便了財務、行政管理等各個部門信息的互通有無，能夠讓各部門在錄入信息的時候更加節(jié)省人力成本，信息只需要一次錄入就可以讓學生正常使用了，各個部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時多個子系統(tǒng)統(tǒng)一在一起，能夠讓學生一次性完成充值，便可以在多個窗口使用，減少了在窗口的工作人員，這在一定程度上減少了重復設崗，在某種意義上也是節(jié)約了人工成本，同時也讓學生的體驗感更好。所以一卡通在高校的使用，能夠提高財務管理的效率，減少從事的專業(yè)人員。

（二）形成財務監(jiān)管，規(guī)范學校的收費系統(tǒng)

在高校的管理中，學校的很多地方涉及到消費，而這邊也就涉及到財務的管理，而一卡通的引入，讓所有的子消費系統(tǒng)能夠統(tǒng)一起來，讓財務管理部門能夠形成統(tǒng)一的監(jiān)管。一卡通的信息的錄入，不僅僅是財務管理部門了解到學生的情況，也能夠把各個收費部門的收費情況了解的更加清楚，而這個便是在無形之中對于收費部門形成了一定的監(jiān)管力度，保證了高校財務收費的透明化。同時，一卡通的使用，讓高校內(nèi)的結(jié)算方式由現(xiàn)金支付額方式轉(zhuǎn)換為電子貨幣結(jié)算，校園內(nèi)的現(xiàn)金減少，而對應的財務管理的壓力也就會減少，財務管理部門也會有更多的經(jīng)歷去監(jiān)督管理各個在一卡通使用過程中的參與者。

（三）提高數(shù)據(jù)的使用率，保證數(shù)據(jù)的正確性

對于高校的管理來說是一個相當復雜的事情，畢竟在整個管理過程中的參與者是相當多的。而對于高校的財務管理來說，參與者多，信息來源多，那么管理起來也就更復雜，信息錄入口徑的不統(tǒng)一使財務資料的統(tǒng)一性以及真實性大打折扣，從而會影響財務核算與分析。而一卡通的引入，無論是學生，還是收費部門，信息的錄入都是唯一的。通過統(tǒng)一口徑的錄入會讓信息的來源更加的準確，在一定程度上提高了財務運算的正確性。當然了，由于信息的錄入來源口的單一，只需要統(tǒng)一分配管理權(quán)限，提高了財務收取信息的及時性。

二、一卡通在使用過程中需要注意的問題

（一）注意信息的安全性

隨著一卡通進入校園，學生的而很多信息都出存在磁條中，一般會涉及到資金賬戶，而一旦遭受到黑客的攻擊，不僅僅是學生信息的泄露，更有甚者是學生財產(chǎn)的損失。所以說在一卡通使用率增加的同時，學校應該做好相應的信息安全的措施，加強與銀行、電信等第三方的合作，從而不斷增強學生安全性的保障。當然了，在其中應該加強學生的安全教育，讓學生明白一卡通在使用過程中可能存在的威脅，能夠在自己的生活中更加注重信息安全。畢竟一卡通的使用是一個雙向的，學校和學生都應該重視用卡的安全性以及信息的安全性，才能夠保證一卡通在幫助高校管理上的作用。

（二）加強財務的信息化建設

對于財務的管理來說，將大量的數(shù)據(jù)放在一起輸入、輸出，而很多子系統(tǒng)的正常使用都是依靠著這一數(shù)據(jù)的支撐，所以說財務應該不斷加強財務信息化的管理，以便能夠更好的承載高運算的要求。與此同時，還應該加強財務從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們學習更多的法律知識，加強其道德修養(yǎng)，讓他們能夠更好的去適應現(xiàn)代信息化的財務管理工作。不然，一般從業(yè)人員一旦操作失誤，就影響財務的相關數(shù)據(jù)的采用，從而影響到財務管理的精確性，這對于財務的管理來說是相當重要的。一卡通的引入，需要的不僅僅客觀上環(huán)境的支持，需要提供良好的網(wǎng)絡環(huán)境，與此同時還有從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，這有著兩者達到相對應的統(tǒng)一，才能夠為一卡通在校園的使用提供強有力的支撐，從而保證一卡通的正常運行。

（三）加強對資金的監(jiān)管力度

對于一卡通上的資金，應該對其有一個相應的規(guī)劃方式，因為通過消費一卡通上的資金，將統(tǒng)一結(jié)算在相應的賬戶之中，而這些資金主要是來源于學校的學生還有教師的一部分，而這部分的資金是相當龐大的。所以說，學校財務系統(tǒng)應該對該部分資金加強監(jiān)管力度，從而保證專款專用，對于使用過程中的問題進行監(jiān)督，保證每一筆資金都是利用到點子上。加強監(jiān)督，一方面能夠保證一卡通機制的正常運行，而在另一方面能夠有效幫助財務系統(tǒng)規(guī)劃工作。畢竟，這一部分資金的管理占據(jù)著很大一部分工作。

三、總結(jié)

隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)都和科學技術緊密的結(jié)合在一起，高校的管理也是如此。一卡通的使用，讓學生的各項信息能夠儲存在一張卡內(nèi)，相對應的學生的使用會更加的方便，而對于學校的管理來說，也會更加的方便。將所有的信息統(tǒng)一于一張卡內(nèi)，能夠讓財務系統(tǒng)采用統(tǒng)一的財務系統(tǒng)進行運算。那么，財務系統(tǒng)也能夠?qū)W校相關的財務數(shù)據(jù)更加的敏感，能夠增加財務工作的準確性以及及時性。當然了，一卡通在高校的使用，仍舊是需要很多注意的地方，其中安全、數(shù)據(jù)的處理等等都是其中很重要的一個部分。所以說，這也需要財務人員能夠從實踐的過程中不斷的總結(jié)、探索。

參考文獻

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