論企業集團合并報表信息化系統的構建策略

高澤林

【摘要】合并報表信息化系統建設能實現企業集團與各子公司之間財務信息時時溝通，全面反映企業集團的財務狀況和經營成果，隨著企業集團多元化、跨行業發展，其經營業務不斷增加，組織機構逐漸龐大，對合并報表的需求越來越高。本文通過對企業集團合并報表現狀進行分析，探索信息化系統合并報表的方法及如何進行合并報表信息化系統的構建。

【關鍵詞】企業集團 合并報表 信息化 系統構建

企業集團合并報表信息化系統構建是為了滿足企業集團業務發展的需要，整合企業集團下屬各子公司財務核算業務，為企業集團提供準確及時的財務信息，為其投資決策提供參考。

一、企業集團合并報表系統現狀分析。

企業集團由于其發展規模的不同，其采用的財務核算管理系統千差萬別，集團公司與下屬子公司核算方式也存在不統一，主要表現在以下幾個方面。

（一）合并報表基礎數據采集比較困難

集團企業各子公司有各自的財務報表編制系統，各子公司財務報表經過匯總后形成工作底稿，由于各子公司對集團企業報表編制要求的理解不同或是業務范圍的不同，報表編制的內容難以統一，因此構建合并報表信息化系統很有必要。

集團企業各子公司如果基礎數據上報的不及時，會影響合并報表的時效性，集團企業子公司眾多，報表種類繁雜，有效監督核實其數據的準確性存在很大困難，急需帶自檢功能的合并報表信息化系統。

隨著企業集團的不斷發展壯大，集團公司與各子公司在投資結構上變得錯綜復雜，交錯的股權投資和復雜的內部關聯交易，導致往來科目變動頻繁，存在數據不能完全抵銷的缺陷，關聯交易抵銷的不充分會影響財務報表的準確性，因此也需要構建合并報表信息化系統。

（二）合并報表的信息來源及其業務流程不統一，各種業務之間核算科目差異較大

各子公司在進行財務核算時，由于所采用的財務核算系統類型不統一，反映出來的財務核算指標存在差異，各子公司因為核算業務的不同會計科目設置存在差異，影響財務報表的合并。

（三）財務核算軟件存在差異、合并報表系統不同導致報表合并困難

大型企業集團在合并財務報表時由于子公司的數量眾多，發展規模不一致，所使用的財務核算軟件也不同。報表合并過程中財務軟件的不統一，報表系統不同，導致合并報表系統信息無法與核算軟件接口，不能直接將數據導入合并報表系統。

二、搭建合并報表信息化系統平臺的意義

搭建合并報表信息化系統平臺可以全面提升企業集團財務管理能力，實現集團企業各子公司財務數據的整合，實現關聯交易實時可控，隨時可以防范企業經營風險。通過搭建合并報表信息化系統的平臺，可以規范集團公司會計信息和企業編碼，創建統一的信息化共享平臺，提高財務管理工作效率。

通過對各子公司進行實地考察，了解其經營業務情況，可以對各子公司經濟信息活動進行充分分析，促進合并報表信息化系統建設，實現財務信息與生產經營活動的直接相關。

合并報表信息化系統建設除了滿足單體財務報表、合并財務報表的需要，還要具有可拓展性，增加對財務數據的分析處理能力。通過加強企業內部控制不斷提高財務管理能力，可以實現集團公司實時掌握公司整體財務狀況，為科學決策提供依據。

三、合并報表信息化系統的構建

集團公司為了及時了解企業的財務狀況和經營成果，要求財務部門定期出示合并的財務報表，并依據合并報表提供的信息進行經營決策。對于上市公司證監會也要求定期公開如關聯交易、附注和不同區域、不同行業的子公司的業務信息情況等，因此加強對基于信息化系統的合并報表的構建十分必要。

（一）進行會計科目標準化建設

針對各子公司間會計科目和合并業務流程不統一的問題，集團應首先進行會計科目標準化建設。對各分公司的會計科目和業務流程進行充分分析，形成會計科目體系和合并業務流程規則。將各子公司最基礎的財務數據進行集中定制管理，取消原有數據傳遞和使用的中間環節，實現財務數據的實時采集、實時傳遞，使之形成有機整體，實現財務信息一體化管理。集團公司可對會計科目體系進行模塊化管理，對報表格式、計算方法、審核公式等進行統一規范，統一數據標準、統一核算要求，對會計科目進行標準化建設。

（二）改造會計核算系統，開發信息化系統平臺

針對各子公司核算軟件不統一、不能與合并報表信息化系統直接接口，集團公司按照統一的會計科目體系對子公司核算系統進行改造，實現集團公司一二級科目核算內容的標準化。通過合并報表信息化系統的數據轉換功能，各子公司的財務核算結束后能及時轉換上報合并報表所需的基礎數據。結合合并報表信息化系統的要求，對應不同核算軟件分別開發接口設備，并將數據統一至信息化系統平臺。目前集團公司使用較多的是利用Oracle、ERP等系統進行合并報表系統平臺整合。實現單體報表、合并報表、關聯抵消、報表輸入、輸出表單的統一，實現與子公司核算財務軟件的接口。減輕財務人員數據輸入量，提高合并報表工作效率。

（三）合并報表信息化系統建設的保障措施

合并報表信息化系統建設涉及集團公司、各子公司的財務部門、信息化部門的溝通協調，因此各級領導應高度重視，成立相應的領導小組，制定各項管理制度和要求，形成自上而下的推動作用。

要充分調動相關財務人員的積極性，提高財務人員的參與度，在合并報表信息化系統的構建過程中集團公司、各子公司財務人員應對信息化系統的設計和實施積極配合，在系統構建和實施過程中提出問題，尋找解決問題的方法，提高信息化系統建設的效率。

要加強合并報表信息化系統培訓，可采取集中培訓和個別輔導相結合，提高財務人員的業務素質和能力，提升對信息化系統軟件的應用能力，不斷發掘系統使用功能，創新使用方法。

四、總結

企業集團的財務管理系統對企業發展有重要作用。合理處理集團公司和子公司之間的財務關系，形成財務信息一體化是企業發展的需要。加強合并報表系統的信息化建設，可以規范企業集團合并財務報表編制流程、提高編制質量和效率、加強集團財務管理與控制能力。合并報表信息化系統實現了集團公司與其子公司財務系統的實時監控，提升了財務信息化管理能力，對企業發展具有極大地促進作用。

參考文獻

[1]馮祺.大型企業集團合并報表系統建設的思考[J].財政監督，2014，03.

[2]李偉.基于信息一體化的集團公司合并財務報表編制方案. [J].理論探討2013.（05）：11-12.