試論如何做好職業學校教務管理工作

楚春貴

摘 要：職業教育的改革與發展已到了關鍵期，由規模數量擴大的外延發展階段轉到了以提高人才培養質量為目標的內涵發展階段，教務管理理應成為學校管理工作的核心所在。在這種背景下，如何轉變學校教務管理的理念，提高教務管理的效率和質量，實現教務管理的科學化、規范化，減輕教務管理人員的工作強度，已成為各職業學校教務管理部門亟待解決的問題。

關鍵詞：職業學校；教務管理；人才培養

教務管理是教務部門利用一定的理論和方式，采用一定的措施和手段對學校人才培養工作進行計劃、組織、指揮、協調、控制、監督、評價，實現人才培養目標。教務管理就像整個職業學校教學的神經中樞，是確保教學是否能夠正常進行的保障。良好的教學秩序也是整個學校教學質量的重要保障，關系著學生能否順利就業，關系著學校未來能否一直發展壯大。

一、職業教育的現狀及教務管理的必要性

職業教育的人才培養目標是培養與我國現代化建設要求相適應，德、智、體、美全面發展，具有綜合職業能力，在生產、服務一線工作的高素質勞動者和技能型人才。目前我國職業學校的發展不均衡、高技能型人才儲備不足、教育教學改革勢在必行、教務管理系統安全包括信息內容安全和系統安全以及網絡安全存在問題，以上狀況決定了職業學校一定要做好教務管理工作。

二、做好職業學校教務管理工作的幾點建議

1、做好課程開發管理

我國的職業教育一貫堅持以服務為宗旨、以就業為導向的辦學方針，職業學校的課程設置也應隨社會人才需求的變化而進行相應的調整。作為教務管理者應該立足現在，放眼未來，根據人才市場動向不斷開拓新的專業和新的培訓課程，以滿足用人單位的需要。課程開發決不是管理者坐在辦公室空想出來的，具體方法有：定期的進行市場調研；和同類學校多進行交流；多聽已參加工作的學生進行反饋等。

2、做好教學計劃管理

按照教育部的要求，職業學校的教學計劃內容應包括：

（1）專業名稱、招生對象與學制

（2）培養目標、人才規格

（3）教學內容與教學要求

（4）教學活動時間分配表

（5）課程設置與教學時間安排表

課程與教學環節是教學計劃的重要組成部分，必須根據各職業學校的培養目標、基本規格和制定教學計劃的原則進行設置和安排。由于職業學校在學習年限上有三年、二年、一年和短期之分，在課程類別上有公共課、基礎課、技術基礎課和專業課，有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應的教學環節，同時還有單獨設置的實踐教學環節。因此，課程與教學環節的設置和安排是一項復雜而細致的工作，必須精心研究，認真做好，以保證培養目標與基本規格的實現。

3、做好學籍管理

學籍管理是一項很繁瑣的工作，它包括學生入學時建立學生檔案、學生每次考試的成績、在校期間的獎懲、在校考勤等。學籍作為學生在校表現的詳細記錄，是學生就業時最有具說服力的文件，學籍管理人員應本著負責嚴謹的態度做好本職工作，認真細致的做好學籍管理工作，決不能弄虛作假，使學籍檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化的道路。

4、做好排課調課管理

職業學校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個學期排一次就夠了，而職業學校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業學校的特殊性決定的。職業學校的學生有統一招生的學生，一般是暑假后開學，也有春節招生的，除此之外還有短期的報名的，時間都不一樣，課程進度也不一樣，各專業所學課程也不一樣，這就給排課工作帶來很大的負擔。所以排課工作在職業學校里是非常繁瑣的，現在還沒有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業學校排課難的問題。個人認為學校規模越大，排課就越簡單一些，因為學生人數越多就越容易形成班級，而不是幾個專業湊在一起上課。還有排課拋棄傳統的手工方法，引入CMI計算機輔助教學系統，一個運行穩定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。

5、做好教材管理

根據不同的專業和課程設置可通過教務處一次性發給所對應專業的學生，也可以以班為單位讓班主任負責發放教材，并做好詳細的記錄，防止出現漏發、重發等現象，確保學生上課時都有教材可用。除此之外，教務處還應負責校外教材的征訂和校本教材的編寫，最大程度上服務于教學。

6、加強教務管理的信息化建設

伴隨著現代化教育技術在教育領域的廣泛運用，職業學校的傳統教務管理模式也面臨著重大變革，建立以計算機輔助管理為主要手段，利用現代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、分析、處理、存儲、傳播和反饋，已成為各學校教務處實現教務管理現代化工作的重點。教務管理的信息紛繁復雜，在信息化建設中應牢牢把握“為教務管理服務”這個中心，教務管理信息化建設主要包含以下內容：

（1）學籍管理子系統。可以對在籍學生基本情況及注冊、簡歷、入學、獎勵、處分、成績、軍訓、體檢、畢業等信息進行有效管理。

（2）教學計劃管理子系統。教學計劃子系統是整個教務管理的中心環節，包括對教學進程、教學計劃、開課、學生選課等信息進行管理。

（3）教師管理子系統。本系統可以對教師基本信息及教師簡歷、學歷、技術職務、科研、教學、論著、進修、獎勵、懲處、考核等信息進行有效管理。

（4）排課管理子系統。排課數據可以由開課數據及教學進程自動生成，可以根據時間、地點、排課方式等約束條件自動排課，并有修改、調整、查詢功能。

（5）考務管理子系統。本系統可以根據開課信息對學期考試課程進行有效管理。具有自動編排考試時間、考場、監考教師等功能。

（6）試題管理子系統。本系統可以對各門課程的試題庫進行智能管理，根據設定自動生成考試卷。

（7）教材管理子系統。本系統對教材計劃、書目、庫存、教材采購、定單、入庫、發放教材、師生領書等內容進行自動管理。

（8）畢業管理子系統。根據設定的畢業審核條件，結合學籍管理中學生在校成績、獎懲情況等因素，自動進行畢業生資格審查，自動生成畢業證書。

三、結語

綜上所述，教務管理體系的建立、實施和完善不可能一蹴而就，需要學校領導、教師和學生的長期共同努力。與此同時，新的矛盾和問題還會不斷出現，需要我們不斷學習，總結經驗。我們應該按照教育規律不斷明確辦學指導思想，改善辦學條件，加強教學基本建設，強化教學管理，深化教學改革，全面提高教學質量和辦學效益。

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