新時期電力檔案的科學化管理

李艷麗

摘 要：本文以新時期加強電力檔案科學化管理的必要性為主要出發點，分析當前電力檔案管理過程中存在的問題，并重點探討新時期加強電力檔案科學化管理的策略，旨在為相關人員提供一定的借鑒，從而更好的提高電力檔案的管理質量和管理水平。

關鍵詞：新時期；電力檔案管理；問題；策略

檔案工作作為電力企業的重要組成部分，能夠保證電力企業各項工作的良性運作、提高電力企業的工作效率。縱觀當前電力檔案管理的現實情況來看，仍存在部分問題制約和影響其實效性的根本提升。對此，本文立足于新的時代背景之下，對電力檔案管理工作的相關內容進行著重探討與簡要分析。

1 新時期加強電力檔案科學化管理的重要性

電力行業是我國第一產業的重要組成部分，在我國國民經濟發展過程中居于基礎性地位，對國民經濟的可持續發展、人民群眾生活水平的提升具有至關重要的現實意義[1]。電力檔案是電力企業日常管理體系的重要組成部分，記錄著電力企業日常發展過程中的各項數據、存儲相關的財會資料等，更是企業在市場經濟發展過程中向他人展示企業文化、歷史面貌的主要依據。同時，電力企業的文化建設、安全管理等方面也需要通過檔案管理這一方式得到淋漓盡致的展現。由此可見，電力檔案管理在企業經營管理、生產運行過程中占據至關重要的地位。

傳統化的電力檔案管理以人工為主要方式，在新時期下以科學技術為基礎加強對電力檔案的有效管理，則能夠實現傳統管理模式向信息化管理模式方向準便，極大程度上提高了電力檔案管理的效率，促使檔案更好的為電力企業所服務，共創電力企業經濟效益和社會效益雙贏的互惠發展局面。

2 當前電力檔案管理過程中存在的問題

2.1 檔案管理意識薄弱

當前電力檔案管理過程中存在管理意識薄弱的問題，相關人員對其進行充分的重視，進而導致相應的管理方案難以充分落實和具體踐行在實際工作之中。部分電力企業沒有從自身檔案管理工作的現實情況入手，檔案管理工作與人員配備之間不協調，某些人員甚至存在一身多職的情況，在進行檔案歸檔工作的時候還要負責其他工作，難以從根本上提高檔案管理的質量。同時，某些人員沒有樹立正確的管理理念，對檔案管理工作的法律法規認識不全，進一步導致檔案管理工作的專業性有待強化。

2.2 檔案管理手段落后

當前電力檔案管理過程中存在管理手段落后的問題，以人工為主的管理手段無法從根本上提高電力檔案管理工作的效率，甚至在操作過程中會存在人工記錄失誤的問題。隨著社會主義市場經濟體制的深化發展和不斷完善，電力企業在此種背景的框架之下，也在不斷加強自身的改革創新，這其中必然涉及檔案管理工作。但是，在改革過程中相關人員沒有對檔案管理工作進行創新發展，仍舊沿用傳統化的模式進行工作，主要表現軟件建設、硬件設置的科學含量不足這一問題上。此外，檔案管理與其他部門之間沒有建立良好的溝通交流機制，僅僅以一種獨立的形式進行工作，進一步阻礙了檔案管理工作的科學化發展。

2.3 人員綜合素養不高

當前電力檔案管理過程中存在人員綜合素養不高的問題，無法為電力企業的檔案管理工作提供高素質人才，這對電力檔案管理工作的可持續發展極為不利。某些企業的電力檔案管理人員不是主修檔案管理專業，因此在檔案的分類、信息處理和整合過程中不免會存在失誤，這將直接影響檔案在應用過程中的實效性。同時，部分工作人員的管理意識不強，沒有樹立正確合理的服務意識，極易導致電力檔案管理工作負于表面，流于形式[2]。此外，某些人員對計算機應用技術、信息化科學技術的掌握程度不足，無法將其運用在實際的工作之中，影響檔案管理工作信息化建設進程。

2.4 管理方案不符合發展形勢

當前電力檔案管理過程中存在管理方案不符合發展形勢的客觀問題，難以與電力企業長遠發展的目標相承接。電力檔案管理是一個內容繁瑣、工作流程復雜、工作量較大的綜合性工作，涉及生產、銷售、管理、應用等多個環節，也正是因為其具有這方面的特點，因此相關人員需要從電力檔案工作的實際情況入手制定與之相對應的管理方案，從而保證各項信息的高效精準傳輸。但是就當前電力檔案管理工作的現實情況來看，信息系統的建設不盡人意，尚未取得與其的建設成效，沒有將其與檔案系統相連接。

3 新時期加強電力檔案科學化管理的策略

3.1 提高人員綜合素養

要全面提高檔案管理人員的綜合素養，為新時期電力企業檔案管理工作的有序開展和科學進行提供全面發展的人才支持，更好的提高電力檔案管理工作的水平與質量。一方面，電力企業要建立健全檔案人員培養再教育機制，從專業能力和職業道德修養兩方面對其進行培養，促使其明確檔案管理工作對企業可持續發展的推動與促進作用，加強對檔案人員的職業道德教育，強化人員的工作責任意識，從而提高人員的綜合素養。另一方面，企業在檔案管理人員招聘過程中，應該錄用以檔案管理為主的專業人才，并設置兩年的工作經驗要求，這樣可以從根本上保證電力檔案管理的科學化。此外，工作人員要具有一定的計算機應用能力，能夠熟練運用相關的計算機軟件，以此來滿足電力企業現代化建設的客觀需要。

3.2 建立健全管理制度

要建立健全電力檔案管理制度，為電力企業檔案管理工作提供科學發展、良性運作的管理框架，保證各項方案能夠更好的落實在實際工作之中。第一，電力企業要以《檔案法》的相關內容為基礎，對本企業檔案管理的各個環節進行科學設置，優化電力企業檔案管理工作結構。第二，企業要結合自身的發展的現實情況，制定針對性、可行性并存的檔案管理辦法，對檔案管理工作的各項內容、細則進行重新編制，以便減少不必要的工作失誤。第三，企業要建立健全檔案管理工作責任制，對各崗位工作人員的權責進行明確規定，促使員工的工作行為愈發規范，一旦存在問題則可以從根本上入手進行有效解決。

3.3 加強檔案管理信息化建設

要加強電力檔案管理信息化建設，不斷增加電力企業檔案管理的科學技術含量，促使其更好迎合當前信息化的時代背景，以便實現電力檔案管理的現代化建設目標。電力企業工作人員要牢牢抓住信息化這一時代發展契機，構建以現代信息技術、互聯網應用技術為基礎的電子檔案管理系統，對檔案管理的內容、資源、信息等方面進行優化配置，借助云端技術更好地實現對檔案信息的實時在線管理。同時，檔案管理部門要加強與電力企業銷售、生產、應用等部門的科學聯動，保證信息對高效傳輸，進而提高檔案管理工作的服務水平和服務質量。

3.4 注重檔案的保密管理

要注重電力檔案的保密管理，對電力企業的現代核心技術、機密文件進行科學管理，以便更好的維護電力企業的切身利益，進而減少其在發展過程中損失不必要的財富。電力企業要在信息化建設的基礎之上設置相應的保密系統，以此來實現對電子檔案的科學化、精確化、保密化管理。對此，電力企業應從組織機制、制度框架和細則標準等方面入手，對其進行科學有序的建設和正確管理，更好的保證電力企業檔案資料的安全性和完整性。同時，要加強科學技術的創新應用，對電力企業的核心技術材料進行注重保管，創建專門的檔案數據中心，并設置防火墻等安全措施，從而防止病毒侵害、非法入侵等情況的出現，實現防患于未然的目的。

4 總結

電力檔案具有容量大、門類多、范圍寬的綜合性特征，特別是在當前新常態的經濟背景和信息化建設的時代背景之下，檔案管理人員要加強對電力檔案的科學化管理，以此來更好的迎合時代發展潮流，實現電力檔案管理的深化發展。

參考文獻

[1]劉曉紅. 抓管理 強基礎 創特色 求發展——國網懷化供電公司推進檔案管理規范化建設側記[J]. 現代國企研究，2015，（24）：53-54.

[2]盧冬花. 新時期加強電力公司檔案現代化管理的實踐與探索[J]. 東方企業文化，2015，（05）：71.