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以人為本提高后勤服務(wù)質(zhì)量

2017-05-10 00:49:43高應(yīng)喻
進(jìn)出口經(jīng)理人 2016年15期
關(guān)鍵詞:以人為本

高應(yīng)喻

摘 要:企業(yè)的后勤服務(wù)管理直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,為此必須提高企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量。首先本文從后勤服務(wù)現(xiàn)狀著手,對后勤服務(wù)的優(yōu)勢、劣勢、發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展挑戰(zhàn)進(jìn)行了一定的闡述,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)制定了提高企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量的幾點(diǎn)對策,以此來確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:以人為本;后勤工作;服務(wù)質(zhì)量

依照科學(xué)發(fā)展觀,要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)工作,最關(guān)鍵的便是提高后勤服務(wù)質(zhì)量,做到熱情、周到、細(xì)致、深入,以滿足企業(yè)各種服務(wù)需求,提升服務(wù)的滿意度。然而由于傳統(tǒng)思想的禁錮,現(xiàn)在很多企業(yè)的后勤服務(wù)質(zhì)量都難以得到提高,究其原因是后勤服務(wù)人員在工作中未體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。為此,必須采取相應(yīng)措施以真正實(shí)現(xiàn)后勤的“以人為本”,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

一、企業(yè)后勤服務(wù)現(xiàn)狀

(一)企業(yè)后勤服務(wù)的劣勢

對于油田企業(yè)來說,以人為本的后勤管理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。據(jù)有關(guān)規(guī)定表明,油田企業(yè)的后勤人員是生產(chǎn)線上的輔業(yè)人員,然而對于企業(yè)中一些老員工來說,他們文化素養(yǎng)和專業(yè)技能不高,與以人為本的后勤管理需求存在著一定的差距,很難實(shí)現(xiàn)“以人文本”的后勤管理,長期以往,將會使得企業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量下降。

(二)后勤服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

從某些方面來說,企業(yè)就是后勤的母體,后勤的人力、財(cái)力及物力直接關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的生存與發(fā)展也離不開后勤工作的保障。后勤人員在企業(yè)當(dāng)中不但有特殊的扶持政策,而且也是企業(yè)辦公場地及資產(chǎn)的重要組成部分。后勤部門能夠服務(wù)員工,保證他們在工作時(shí)更加省心、順利。而且后勤部門對于企業(yè)的需求和服務(wù)特點(diǎn)十分了解,因此,如果企業(yè)發(fā)生緊急狀況,后勤部門能夠及時(shí)分析,并對其進(jìn)行科學(xué)、合理的處理,最大限度的降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)企業(yè)后勤服務(wù)面臨的難題

目前油田企業(yè)正處于改革和發(fā)展的階段,因此后勤管理工作更加重要。現(xiàn)在油田企業(yè)員工對于后勤管理部門存在著不同的觀念:一部分人全盤否定后勤服務(wù),覺得后勤服務(wù)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)社會化,應(yīng)該撤銷現(xiàn)階段的后勤服務(wù)管理部門,這種觀念將對提高后勤人員服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生十分不利的影響;還有一種觀念就是員工對自行構(gòu)建的后勤管理制度過分依賴,但是隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入,這種后勤服務(wù)模式已經(jīng)無法和企業(yè)制度相適應(yīng),必須做出相應(yīng)的改革。如果企業(yè)不能轉(zhuǎn)變錯誤的后勤服務(wù)理念,一定會導(dǎo)致員工負(fù)面情緒的產(chǎn)生,從而制約企業(yè)的發(fā)展,這就是企業(yè)后勤服務(wù)面臨的難題。

(四)后勤服務(wù)存在著發(fā)展的機(jī)遇

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)油田企業(yè)也得到了快速發(fā)展,在未來很長一段時(shí)間內(nèi),我國油田企業(yè)發(fā)展空間會更大,不管是在規(guī)模還是在經(jīng)濟(jì)效益方面都會有很大的進(jìn)步,這也就意味著后勤服務(wù)需要將會增多,對于后勤部門來說這無疑是一種發(fā)展機(jī)遇。

二、如何做到以人為本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量

(一)加強(qiáng)建設(shè)以人為本后勤制度

加強(qiáng)以人為本的后勤制度,可以從以下幾個方面努力:其一,讓員工全面了解制度教育,提高員工法律意識。同時(shí),要確保干部在思想行為上根據(jù)規(guī)章制度管理后勤服務(wù);其二,要保持創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的源泉,只有創(chuàng)新才可以將管理后勤工作從傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)制度轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰟?chuàng)新機(jī)制,只有這樣管理后勤服務(wù)才能夠符合發(fā)展社會的需求;其三,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)高效要求,充分統(tǒng)籌資源,構(gòu)建物資、資金、信息的管理統(tǒng)籌制度,充分實(shí)現(xiàn)節(jié)省資源、降低成本的整體目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)的制度系統(tǒng)。

(二)完善后勤部門的管理設(shè)施

后勤部門的管理設(shè)施是后勤工作人員為企業(yè)員工提供高質(zhì)量服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),因此要做好完善后勤部門的管理設(shè)施工作。總體來說,后勤部門的管理設(shè)施不但包括進(jìn)行管理維修的相應(yīng)辦公場所,而且還包括各種維修費(fèi)用,如部分供水、供電及供暖等,另外還包括飲食的供應(yīng),企業(yè)環(huán)境的美化與綠化、辦公用品的采購及發(fā)放、企業(yè)的安全保衛(wèi)工作等,這些都是與企業(yè)及企業(yè)員工工作及生活息息相關(guān)的問題。因此,在對后勤部門管理設(shè)施進(jìn)行完善時(shí)要特別注意選擇節(jié)能減排類基礎(chǔ)設(shè)施,加大綠化面積,完善公用活動設(shè)施的配置等,為企業(yè)員工提供一個安全、舒適的后勤服務(wù)系統(tǒng)。

(三)建設(shè)以人為本后勤服務(wù)隊(duì)伍

加強(qiáng)建設(shè)后勤服務(wù)隊(duì)伍,營造一支精通業(yè)務(wù)、過硬作風(fēng)、扎實(shí)工作、勇于奉獻(xiàn)的后勤服務(wù)隊(duì)伍,這也是促使后勤工作健康發(fā)展以及保持以人為本的基本要求。需要后勤服務(wù)人員做到:一是迅速提升廉政素養(yǎng)。后勤工作需要和錢物接觸的次率較大,因此后勤人員應(yīng)該秉著廉政的理念進(jìn)行后勤服務(wù)工作,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益;二是迅速提升后勤人員政治素養(yǎng),使他們在工作中更加具有責(zé)任感,讓主動服務(wù)代替被動服務(wù),不斷強(qiáng)化群眾大同認(rèn)識;三是,迅速提升后勤人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),構(gòu)建工作服務(wù)的正確理念,使他們充分意識到后勤管理工作的重要性。

(四)增強(qiáng)員工歸屬感

員工的自身利益與后勤發(fā)展緊密相關(guān),可以說為后勤做事就是為自己做事,歸屬感強(qiáng)、忠誠度高的員工能夠?qū)崿F(xiàn)公司和個人的雙贏。員工與后勤的關(guān)系不能定位為簡單的雇傭關(guān)系,雙方有著共同的利益與目標(biāo)。一方面,后勤人員的生存和發(fā)展需要緊緊依靠全體員工的共同努力;另一方面,員工個人利益與事業(yè)發(fā)展的落腳點(diǎn)在后勤,只有后勤發(fā)展了,員工的根本利益才能得到保障。因此,提高后勤員工的服務(wù)質(zhì)量還需要員工的努力,員工應(yīng)該提高自己的歸屬感,更好的配合后勤人員工作,更好的實(shí)現(xiàn)互利共贏。

三、結(jié)語

總之,企業(yè)后勤社會化改革將是一條充滿困難和挑戰(zhàn)的道路,同時(shí)也充滿機(jī)遇。我們只有轉(zhuǎn)變觀念,順應(yīng)改革的潮流,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]閆紅.以人為本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,10:118-119.

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