探究云計算在高職學(xué)生信息化管理中的重要作用

鄒貞

摘 要：隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的學(xué)生信息化管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)新階段的需求。數(shù)據(jù)滯后、信息傳遞不暢、各部門數(shù)據(jù)信息不一致等情況時有發(fā)生。文章通過分析高職院校學(xué)生信息化管理所面臨的問題和現(xiàn)狀，引入云計算使用的優(yōu)勢。結(jié)合云計算的技術(shù)特點和三層服務(wù)方式，設(shè)計構(gòu)建基于云計算的學(xué)生信息化管理模式，為促進高職院校的發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：云計算；高職；學(xué)生管理

云計算是新技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)用的領(lǐng)跑者，它以其靈活性、共享性、安全性等方面占據(jù)著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。高職院校在多年的信息化管理中，隨著數(shù)據(jù)量增大、軟硬件不足、重復(fù)建設(shè)等情況的發(fā)生，將云計算應(yīng)用到學(xué)生信息化管理中已勢在必行。如何合理有效地運用云計算，使學(xué)生信息化管理的方式和方法更加協(xié)調(diào)，對管理者更有利，仍是一個值得思考和探索的問題。

一、高職院校學(xué)生工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

職業(yè)院校學(xué)生信息化管理工作主要包括：學(xué)籍管理、檔案管理（含黨團關(guān)系）、雙員制管理、職業(yè)素質(zhì)考評管理等。伴隨著高職教育的改革，及國家對技術(shù)型人才的需求，高職學(xué)生人數(shù)逐年遞增，與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息成幾何倍數(shù)增加，傳統(tǒng)的硬件存儲方式難以滿足目前龐大數(shù)據(jù)的要求。

重復(fù)建設(shè)，共享度低：學(xué)生工作信息化建設(shè)初期，由于缺乏經(jīng)驗且設(shè)有長遠規(guī)劃，學(xué)校很多部門，如： 學(xué)生處、招生就業(yè)處、教務(wù)處等各自為政，只根據(jù)本部門需求購置相應(yīng)軟件，互相獨立互不通用。導(dǎo)致人力、財力、物力的極大浪費，也極易造成數(shù)據(jù)信息不一致，這阻礙了學(xué)生信息的整合，數(shù)據(jù)約束完整性難以把控，無法實現(xiàn)學(xué)生信息的完整記錄。

學(xué)生信息化管理隊伍參差不齊、人員培養(yǎng)緩慢：大部分從事學(xué)生管理工作的一線人員，如輔導(dǎo)員、書記、行政人員等，大多文科出身較多，且有一些老教師。對計算機的應(yīng)用較差，信息化以上薄弱，安于現(xiàn)狀，傳統(tǒng)模式根深蒂固，不愿意接受新生事物。使得信息化建設(shè)難以推進。然而，信息化發(fā)展最大受益者，正是一線學(xué)生工作信息化管理人員。

信息化難以在網(wǎng)絡(luò)終端實現(xiàn)：隨著電子終端設(shè)備的迅猛發(fā)展，學(xué)生不再使用單一的PC機了。智能手機、平板電腦、無線網(wǎng)絡(luò)的普及，使得單一的資源供給方式難以達到多樣化網(wǎng)絡(luò)終端的需求。

二、云計算及云計算服務(wù)優(yōu)勢概述

云計算的定義很多，從這個詞誕生之日起，人們就賦予它多種多樣的含義。無論哪種，都離不開動態(tài)可伸縮、虛擬化、共享這幾個詞。它其實是一種商業(yè)計算模型。通俗一些講就是把以前需要本地處理器計算的任務(wù)交到了遠程服務(wù)器上去做。將網(wǎng)絡(luò)中龐大的任務(wù)分解成若干子任務(wù)，將其處理后放入資源共享池（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、服務(wù)、應(yīng)用軟件）中，以備用戶或各種應(yīng)用系統(tǒng)按需獲取。

1.虛擬化技術(shù)的使用

云計算通過虛擬化技術(shù)，可以將海量信息分布式存儲，從而彌補硬件的不足，滿足更多用戶的需求，用戶的使用過程就好像在本地PC機上一樣。

2.數(shù)據(jù)存儲管理

采用動態(tài)存儲方式對大數(shù)據(jù)進行管理，數(shù)據(jù)可以隨時采用某種方式進行移動。如：大家熟知的Google的Big Table。

3.安全性高

云計算是利用網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)，將數(shù)據(jù)存儲在大量的存儲設(shè)備中，而這些設(shè)備可能位于世界的某個角落，用戶摸不到、看不見，人們很形象地把它稱之為“云端”，所以用戶就無需將數(shù)據(jù)放在本地PC機上。這樣即使用戶的PC機出現(xiàn)故障，也不會影響到云端數(shù)據(jù)。另外，由專業(yè)團隊進行維護和管理，采用科學(xué)有序的管理方式，要比用戶自身存儲的安全性高很多。

4.高可伸縮性

“云”的負載情況是動態(tài)變化的，通過云平臺的負載預(yù)測，隨時進行調(diào)整以滿足用戶規(guī)模增長的需要。而對于用戶來講，減少了自身對硬件的依賴，大大降低了成本。

三、云計算在高職學(xué)生信息化管理中的重要作用

本文認為目前云計算在高職學(xué)生信息化管理中的作用可以體現(xiàn)在如下幾方面：

1.徹底解決硬件設(shè)備限制

眾所周知，很多高職院校經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，已經(jīng)有了一定的軟硬件條件，但需求大幅度增加后，則難以維持，后續(xù)資金投入令學(xué)校非常煩惱。云計算應(yīng)用后，將大量信息存儲在云端，即便自身設(shè)備一般，但也能獲得與世界一流大學(xué)一樣的配置環(huán)境。

2.減輕管理者工作負擔(dān)，提高信息管理效率

“云”是一種共享資源，數(shù)據(jù)以安全的方式進行分類處理、存儲、利用。如：學(xué)校某部門，將學(xué)生數(shù)據(jù)信息上傳到云端，其他各個部門均能共享，數(shù)據(jù)信息實時更新，保證信息的可靠性、一致性。這樣，減少了很多重復(fù)性工作，提高了工作效率，也解決了設(shè)備維護更新問題。

3.滿足用戶健康體驗和安全需求

信息的安全性，是信息化管理一個重要任務(wù)。引入云計算后，將身份識別統(tǒng)一，用戶不再需要記住各種管理系統(tǒng)的不同賬號密碼，一站式訪問。為不同身份的人開設(shè)權(quán)限，更大大提高數(shù)據(jù)安全性。否則，學(xué)校各部門，不論何人均能查看學(xué)生信息，信息泄露，造成很大安全隱患。

4.構(gòu)建適合高職院校學(xué)生信息化管理平臺

結(jié)合云計算的優(yōu)勢條件，將學(xué)生信息化管理與云計算有機配合，構(gòu)建基于云計算的學(xué)生信息化管理模式。

四、結(jié)語

云計算作為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的重要組成部分，是高職信息化管理的重要方向，將其引入到高職院校信息化建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實意義。本文通過分析高職院校學(xué)生信息化管理所面臨的問題和現(xiàn)狀，引入云計算使用的優(yōu)勢。結(jié)合云計算的技術(shù)特點，設(shè)計構(gòu)建基于云計算的學(xué)生信息化管理模式，為促進高職院校的發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。

參考文獻：

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