論新形勢下企業單位保密工作的重要性

侯麗+陳功旭

（1.中國石油青海油田采氣三廠，青海 海西 816300；2.中國石油青海油田公司采氣二廠，甘肅 敦煌 736202）

【摘要】隨著科學技術的日益先進和經濟的高速發展，我們已經步入了網絡信息時代和經濟全球化時代。對于企業來說，新形勢下網絡信息系統已經成為企業辦公與運營的重要手段，它在給企業帶來便利的同時，也對企業的保密工作造成了很大的挑戰。隨著改革的日趨深化和企業競爭的日益激烈，企業單位的保密工作的重要性日益突出。

【關鍵詞】新形勢；企業單位保密；重要性

每個企業都有自己的商業機密，這些機密對于企業來說是至關重要的，在激烈殘酷的企業競爭中，一旦商業機密泄露，對企業可能會是致命的打擊。在當前經濟全球化的國際背景下，企業單位的保密工作變得更加重要，因為我們不僅面臨著國內同行的壓力，還要防范國外的不法分子。網絡信息系統為保密工作帶來便利的同時，也帶來了不安全系數。黑客侵入企業系統的案例已屢見不鮮。所以當前對于企業來說必須加強保密工作，探索出更加有效的措施，提高保密工作的安全系數。

一、新形勢下企業單位保密工作的重要性

企業作為一個營利組織，它的運營體制、運作方式、設立項目、主要客戶都是公司的重要機密。首先，搞好公司的保密工作有利于保障公司的經濟利益不受損害，是企業盈利的重要安全保障；其次，公司單位的保密工作對于員工的個人隱私的保護也有十分重要的意義，對于保障員工的安全和企業的財產安全具有很重要的作用；最后，對于國企性質的單位或軍工類企業來說，保密工作企業工作的重中之重。這不僅關系到企業的利益與安全，對于國家和人民的生活、生產安全都具有十分重要的影響。

二、企業保密工作存在的問題

（一）保密意識薄弱

對我國絕大部分的企業來說，保密意識都十分薄弱，對于保密工作的重視度不夠。我們都知道人員才是信息安全的最薄弱的環節，很多時候保密工作出現問題都是因為員工的工作疏忽造成的，他們對自己的工作信息沒有保密措施，也沒有安全防范的意識。對于整個企業的管理來說，也沒有特意對員工進行保密教育，強調保密工作的重要性，這導致企業內部也容易出現出賣商業機密的員工。

（二）缺乏專業的保密隊伍

信息化時代企業的信息安全面臨著前所未有的挑戰，當前國際上安全界公認的最有效的提升企業安全水平和保密水平的方式就是提高企業員工的保密意識和專業性，也就是說所謂的網絡防火墻遠不如人力防火墻帶給人們的安全感。在網絡黑客的眼里，工作人員始終是公司信息安全的短板和漏洞，所以在保密技術投入的同時我們更應該加強員工的素質和保密意識。對于當前我國的企業來說，專業的保密隊伍是十分缺乏的。

（三）保密制度不完善

新形勢下，隨著市場經濟的高速發展和企業改革改制步伐的加快，各企業單位的競爭越來越激烈，企業涉密的內容也越來越多。經濟全球化的大背景下，企業的對外合作交流、跨國企業越來越多，外商的不斷涌入也使得企業保密工作的難度越來越大。顯然，我國現行的保密制度已經不能適應新形勢的需要，我們需要不斷完善保密制度，最大限度地保障企業的信息安全。

（四）保密技術落后

當前，移動互聯網、云計算和社交網絡的高速發展與融合變成了全新的威脅，木馬病毒、釣魚式攻擊、社交工程攻擊、物聯網攻擊讓傳統的企業高價筑造的信息安全防護網形同虛設，接連曝光的公司重大數據泄露事故表明，企業的保密安全工作存在著很多的隱患，單純依靠傳統的信息安全技術已不再適用，大部分的公司的保密技術都相對落后于科技的發展，提高保密技術的現代化和先進性已成為企業亟需解決的問題。

三、新形勢下加強企業單位保密工作的措施

（一）強化整個企業的保密意識

首先，對于企業的高層領導來說，必須對企業保密工作從思想上高度重視起來，重視對員工的保密教育工作，并制定一定的有效策略，比如制作信息安全意識和保密意識系列的宣傳片，通過員工樂于接受的方式潛移默化地改變員工的思想意識。并且我們要將保密意識宣傳工作覆蓋到全體員工當中，即使是被認為屬于信息安全范圍以外的員工也要進行保密意識教育。最后要達到的效果是員工將保密意識深植于腦海之中，做與公司有關的任何事情都能意識到進行保密工作

（二）促進保密管理的制度化

要促進保密管理的制度化，首先必須建立健全保密管理機制，嚴格落實各個工作崗位的職責，實行目標管理，把各項職責具體落實到每一個人，分工明確清晰，這樣一來一旦出現泄密問題，我們可以很快地追究到人；其次，必須制定各類有效的防范措施，對于公司的保密范圍、密級劃分、保密職責、保密措施都進行詳細的規定；當然，還要設立嚴格的獎懲制度對于保密工作良好、富有責任心的員工要進行一定的物質獎勵和表揚，對于責任心不強、工作疏忽的員工要進行批評教育，而對于嚴重違反工作保密制度和規定的員工要進行嚴肅的處理，并追究法律責任。

（三）提高保密隊伍的專業化素質

對于企業來說，建立一支專業化的、高素質的保密隊伍十分重要。首先，必須加強與保密工作相關人員的保密意識教育，在工作前應該簽署好保密工作協議，在工作中嚴格落實保密工作的職責；其次，應該在技術層面不斷強化。公司應該定期開展相關的業務培訓，加強員工的專業技能學習，力圖使員工掌握最先進的保密技術、信息安全管理技術等，真正打造出一支高素質的保密隊伍；最后，應該強化對保密隊伍的監督與考核，定期對公司的信息安全進行檢查，防患于未然，保障公司的利益與安全。

（四）推進保密技術的現代化

要想推動保密技術的現代化，公司必須加大對保密技術的投入，比如為公司配置保密機、密碼電話等保密設施。信息保密技術目前被公認為保障信息安全最基本、最重要的技術手段，常見的有保密通信、計算機密鑰、防復制軟盤等，就目前的情況而言，它們是十分有效和先進的手段。企業單位可以通過購買這些技術來保障公司的信息安全。

四、小結

本文通過對新形勢下企業單位保密工作的重要性進行分析，發現當前我國的企業保密工作存在以下四方面的問題，主要表現為保密意識薄弱；缺乏專業的保密隊伍；保密制度不完善；保密技術落后等。針對這些問題，筆者認為在新形勢下加強企業單位的保密工作，必須強化整個企業的保密意識、促進保密管理的制度化、提高保密隊伍的專業化素質及推進保密技術的現代化。

參考文獻：

[1]李娟.論新形勢下加強企業單位保密工作的重要性.中小企業管理與科技旬刊，2012

[2]黨勇.淺析新形勢下如何加強企業單位保密工作的重要性.低碳世界，2015