會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

王洋洋+裴冬雪+張阿洋

（東北大學秦皇島分校財經處，河北 秦皇島 066004）【摘要】現代社會已經全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術、數字化技術和網絡技術等先進技術快速發展的基礎上產生的。而在會計領域，信息技術逐步深入的被應用，由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來，這不是一種在概念層面上的過渡，而是在認識到會計電算化的不足和會計信息化的優勢的基礎上，而發生的會計模式實質上的過渡。

【關鍵詞】會計電算化；會計信息化；過渡；可行性分析

一、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

（一）企業在不斷發展過程中對信息需求的變化

首先，企業要實現財務整體信息化。在企業信息化不斷發展的道路上，僅對會計工作實施電算化已遠遠不能夠滿足信息使用者對會計信息的需求，會計信息系統一定要覆蓋到企業整體的財務流，成為企業財務信息的處理中心。

其次，企業的總體戰略目標要求，會計信息系統要與企業的信息化系統能夠有機的結合。企業信息化包含許多的信息系統，為了獲取全面的會計信息和相關信息，就要求會計信息系統能夠與企業的其他信息系統充分保持一致，實現會計信息與企業其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構成整個企業的信息化基礎。

最后，企業發展要求對信息加強處理，使財務信息能夠全面滿足“完整性、及時性、正確性、有用性”。作為企業信息化發展成果的重要評價標準，“完整性、及時性、正確性、有用性”同時也是對會計信息質量的要求。所以，加強會計信息系統對財務數據的處理和加工的能力，使得財務信息能夠最大限度滿足多個方面的需求，也就是會計信息系統最終所要追求的目標。

（二）會計電算化無法滿足現代企業發展的需求

雖然在過去的很長一段時間里，會計電算化的運用和發展，讓傳統會計工作有了翻天覆地的變化，減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率，提高了會計信息的質量和水平，培養了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，為最終企業信息化建設奠定了基礎，提供了經驗，推動了企業管理軟件市場的發展。但是，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越無法適應現代企業管理發展對會計信息的高要求。會計電算化作為傳統的會計信息系統，在具體的實施過程中，我們已經遇到了很多問題，正式這些問題導致企業的發展出現了瓶頸。主要表現在以下兩方面。

1.傳統的會計信息系統容易形成企業內部的信息“孤島”。在企業里，生產、采購、供應、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但是財務人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業務的反映工作。財務數據與各個部門的數據不能共享互通，與企業內部的各個部門也沒有很好地連接，彼此孤立。

2.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會信息系統的一部分，所有的經濟交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中，會計電算化已經越來越無法適應現代企業發展的需要。

（三）會計信息化能夠滿足現企業發展對信息的需求

會計信息化作為全球經濟迅速膨脹和計算機網絡技術快速發展下的產物，具有實時性優勢，可以在具體的實際工作中解決會計電算化所無法解決的問題，并且很好的解決現代企業發展的瓶頸。傳統會計主要是事后核算，會計信息滯后，所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。會計信息化在網絡環境下，使會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點，就是說會計數據在會計信息化模式下，可以被快速搜集、實時傳遞，發生交易的數據通過網絡傳遞，可以被直接下載到會計應用程序中，使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成，所需的會計信息隨時都可獲得。會計信息使用者亦可以根據不同的權限，經過對基礎會計數據進行不同層次的深加工，瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息，從而減少其決策風險。

二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性

（一）計算機網絡技術不斷進步

進入到21世紀，伴隨信息經濟和知識經濟全球化的到來，尤其是以 Internet 為典型的網絡技術的應用和發展，這個世界正逐步的向社會信息化邁進。會計領域里計算機的數據處理的技術的應用不斷發展，完全改變了傳統的會計信息儲存與處理的方式，會計工作效率得到了大幅度的提高。隨著現在科學技術不斷的進步，計算機網絡技術也已經日趨成熟，開始在許多企業，以及整個社會慢慢應用普及。計算機網絡技術具備數據通信、分布處理、資源共享、系統可靠、集中控制等功能和特點，因而，對于會計這樣數據源頭的分布靈活、數據處理的工作量大、數據加工的要求嚴格、數據傳輸的要求及時、信息反饋的對象廣泛、信息存儲的安全性較高的工作，計算機網絡技術具有十分巨大的吸引力。在計算機網絡的支持下，會計工作可以更加快速有效，會計信息可以在信息使用者和信息制造者之間順利的傳遞與共享，企業所有部門的有關信息都可以實現共享與傳遞，提升企業的經營效率。

（二）會計人員素質的不斷提高

會計信息化的概念提出之后，會計信息化的教育也逐步受到了重視，各大高校紛紛增設信息技術與信息管理、會計信息化等課程，專門培養在校學生有關會計信息化的相關知識，為學生將來的就業提供了著實有用的專業知識，也為企業培養了更加全面的會計人才。企業在認識到會計信息化的重要性后，也開始組織會計人員進行會計信息化方面的培訓和學習，進一步提高會計從業人員的專業知識和綜合素質。以上兩點都為會計信息化的發展奠定了人力資源的基礎。

（三）會計電算化奠定了基礎

會計電算化是會計學科進入信息化時代的發展，會計電算化是集會計學、信息技術與計算機、管理學及經濟學等各個學科為一體，互相交叉結合以后出現的綜合性的學科。從某一種意義上講，會計電算化是為滿足現代化企業制度需要，運用現代的科技和方法對傳統的會計進行改革和整合以后，產生出的能夠適應社會信息化要求的新型的應用型學科。信息技術正在改變著社會這一職業的傳統，并且重新定義著社會會計工作，同時各種新思想和新技術出現也在改變著會計管理的內容和會計人員的工作。

參考文獻：

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