供電企業人事檔案管理為政工工作保駕護航的創新思考

李芳

摘要：隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的逐步深化，縣級供電企業必須建立新的人事檔案管理模式。本文筆者結合工作實際，對縣級供電企業人事檔案管理存在的問題進行闡述和分析，就如何創新人事檔案管理工作進行淺析與思考。

關鍵詞：供電企業；人事檔案；政工；創新

中圖分類號：G275.9

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000096-01

前言

人事檔案的管理與任何企業及職工的利益息息相關。隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的逐步深化，給縣級供電企業人事檔案管理工作提出了許多新問題.人事檔案工作如何能夠與時俱進、規范管理，更好地為黨政中心工作服務、為政工工作保駕護航，成為人事檔案管理者思考和解決的課題。

一、人事檔案管理在供電企業政工工作中的重要性

人事檔案是我國人事管理制度的一個重要特色。縣級供電企業人事檔案是公司人事部門在生產經營管理活動中形成的、記述和反映干部員工工作經歷、德才表現等情況，以人頭為單位集中整理保存起來的、供備查使用的紙質與電子文件材料。縣供電企業人事檔案能夠真實記載和反映電網員工個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力等基本內容，是每位在職員工自身的成長經歷和歷史表現的真實記載。

隨著國家電網公司“三集五大”體系建設的深入，做好新形勢下縣級供電企業人事檔案管理，是人力資源開發和人才政策制定的重要依據，對發掘人才、使用人才、管理人才有著重要作用，表現在：一是能夠為黨的組織工作、人事工作的有效決策提供了可靠依據，二是為企業合理用人、準確用人、充分、全面的調配企業人力資源結構提供了重要參考。

二、供電企業人事檔案管理現狀淺析

1.人事檔案基礎管理方面的問題

長期以來，由于供電企業過多注重生產和經營，導致在政工方面相對不太重視，存在人事檔案管理制度不夠完善、管理不夠規范等問題。

2.人事檔案隊伍建設方面的問題

個別單位由于對政工隊伍不夠重視，一些人事檔案人員大多兼職，業務不熟、工作不精。一些單位用人不斷調整，員工流動性大，影響人事檔案發揮其作用。

3.人事檔案信息化建設方面的問題

目前縣級供電企業人事檔案管理中推廣應用ERP系統和集中部署系統，很多供電企業人事檔案管理信息化管理技術手段落后、部分員工電子信息與紙質檔案不符。

三、提升供電企業人事檔案管理的完善措施

1.完善創新，規范人事檔案制度建設

國家電網公司專門出臺一系列人事檔案管理通用制度，是各級各單位宣貫和執行人事檔案工作的保證和準則。各供電企業根據通用制度，加強通用制度的宣貫與執行，確保不折不扣、嚴格貫徹執行到位，做到有章可遵，有據可查。要加強檔案工作標準化建設，以“管理工作制度化、專業工作精細化、方法手段數字化”為指導，對人事檔案相關細則和流程進行細化，高質量、高標準做好人事檔案工作，實現人事檔案管理的標準化、規范化和完整化，為建設一流電網服務。

2.增強黨性，提升人事檔案隊伍素質

人事檔案工作是一項保密性強的工作。在管理中必須引導教育檔案工作者貫徹執行黨和國家保密指度，嚴密保管，保證人事檔案的絕對安全。必須是政治上可靠、黨性強、作風正、能夠保守黨和國家機密、具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。要樹立大局意識，培養堅定正確的政治方向、政治立場，工作中有鮮明的政治觀點，嚴守檔案工作紀律。檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案隊伍必須具備相應的業務本領。學習掌握業務知識，提高工作水平。同時加強自身建設，通過不斷學習，完善提高自己，從而具備較高的政治素質、相應的文化知識以及端正的工作作風和態度。

3.以人為本，做實做細人事檔案管理

人事檔案主體是“人”，是“人”充實了人事檔案管理工作的內容。檔案管理要把依靠“人”作為前提，把尊重“人”作為準則，把為了“人”作為目標。檔案工作要以培育和弘揚社會主義核心價值觀為統領，深入學習習近平總書記系列講話精神，用“兩學一做”標準嚴格規范言行，在檔案隊伍中營造一個崇尚道德、自覺踐行社會主義核心價值觀的濃厚氛圍。在求真務實的基礎上，尊重檔案材料的真實性、正確性和完整，要特別注重鑒別真偽，核對材料與檔案主題的一致性，確保職工人員的電子信息與紙質檔案材料相符一致。檔案管理工作者要認真履行職責，明確工作程序，細化歸檔內容，確保檔案質量。

4.充實提升，健全干部及技術人員檔案內容

縣供電企業人事檔案的內容，過去偏重于反映個人的政治歷史、家庭、社會關系和經濟狀況等，當然這些都是必要的。但隨著新時期供電企業選拔和使用人才的需要，還應不斷補充完善更新一些新的內容，特別是供電企業領導干部和專業技術人員的檔案，要充分反映本人的“德、能、勤、績”，對個人專長、性格特點、興趣愛好以及健康狀況等也應有所反映。總之，縣供電企業人事檔案要全面地反映個人工作現狀和考核業績，為各級領導選人用人提供科學、真實、全面參考依據。

5.信息為先，提升ERP系統應用水平

新時期、新形勢下，科學有效管理人事電子檔案，是檔案工作面臨的一個重大課題。人事檔案管理工作要逐步由傳統模式向現代代、信息化、智能化模式發展。縣供電企業人事檔案人員要通過現有的集中部署ERP系統檔案管理模塊系統，增強業務知識學習和信息管理系統應用，強化大局意識，

切實加強對各項工作檔案的過程管理、監督與指導，以高科技手段不斷提高人事檔案管理效率，引領縣供電企業人事檔案管理再上新臺階。

對于縣級供電企業的人事檔案管理，檔案管理相關工作人員必須具備與時俱進的意識和心態，認真履行人事檔案管理工作要求，以發展的眼光準確把握人事檔案管理的時代性和創新性，增強企業的創新意識，創新工作方法，改進工作思路，為政工工作保駕護航，為促進縣級供電企業健康、持續發展提供有力的保障。