云計(jì)算對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化影響研究

摘 要 會(huì)計(jì)信息化程度的高低決定中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的成效，云計(jì)算支撐大數(shù)據(jù)，云計(jì)算的應(yīng)用，可以減少企業(yè)成本，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率。積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)中，對(duì)推進(jìn)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；云計(jì)算；會(huì)計(jì)信息化；中小型企業(yè)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的加速推進(jìn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)會(huì)變革。云計(jì)算的技術(shù)能力更能高效且低成本的處理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)帶來的諸多問題，這就是會(huì)計(jì)云計(jì)算，云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)是以云計(jì)算為基礎(chǔ)的多會(huì)計(jì)主體的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)需正確對(duì)待會(huì)計(jì)云計(jì)算，在技術(shù)方面和商業(yè)運(yùn)作模式等方面進(jìn)行合理轉(zhuǎn)變，才能更好的使云計(jì)算在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用。

1 云計(jì)算概述

1.1 云計(jì)算

云計(jì)算（cloud computing）是由分布式計(jì)算（Distributed Computing）、并行處理（Parallel Computing）、網(wǎng)格計(jì)算（Grid Computing）發(fā)展來的，是一種新興的商業(yè)計(jì)算模型。云計(jì)算的核心功能是對(duì)大數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)和分布式計(jì)算能力。

我們理解云計(jì)算的“云“是指分布在互聯(lián)網(wǎng)上的大量服務(wù)器上的資源，本地計(jì)算機(jī)只需通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送一個(gè)需求信息，服務(wù)器端就會(huì)有成千上萬的計(jì)算機(jī)提供你需要的信息資源并將結(jié)果返回到本地計(jì)算機(jī)，計(jì)算處理的整個(gè)過程都是在云計(jì)算服務(wù)提供商提供的服務(wù)器上完成。

1.2 云計(jì)算特點(diǎn)

云計(jì)算的應(yīng)用非常廣泛，目前云計(jì)算的應(yīng)用主要有以下特點(diǎn)：

云計(jì)算特點(diǎn)如下：

1.2.1 超大規(guī)模

Google云計(jì)算已經(jīng)擁有100多萬臺(tái)服務(wù)器， Amazon、IBM、微軟、Yahoo等的“云”均擁有幾十萬臺(tái)服務(wù)器， “云”給用戶提供的是超強(qiáng)的計(jì)算能力。

1.2.2 虛擬化

云計(jì)算支持用戶在任意時(shí)間和地點(diǎn)使用各種互聯(lián)網(wǎng)請(qǐng)求應(yīng)用服務(wù)。用戶在使用“云”過程中無需了解運(yùn)行的具體位置，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)“云”端可以完成超級(jí)計(jì)算等一系列任務(wù)。

1.2.3 高可靠性

使用云計(jì)算比使用本地計(jì)算機(jī)有較高的可靠性，因?yàn)椤霸啤笔褂脭?shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等一系列措施為保障服務(wù)提供支持。

1.2.4 通用性

“云”的通用性大大提高了資源利用率，同一個(gè)“云”可以同時(shí)支持不同的應(yīng)用，并不針對(duì)特定的應(yīng)用。

1.2.5 高可擴(kuò)展性

“云”具有較高的可擴(kuò)展性，“云”可以隨著應(yīng)用和用戶規(guī)模增長(zhǎng)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。

1.2.6 按需服務(wù)

“云”的資源非常豐富，使用者可以按需購(gòu)買按需使用，租戶可以根據(jù)自己需求對(duì)購(gòu)買服務(wù)隨時(shí)刪減。

1.2.7 極其廉價(jià)

“云”提供的數(shù)據(jù)中心資源管理成本較低，企業(yè)使用自動(dòng)化集中式管理的“云”提供的資源無需負(fù)擔(dān)高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本。

2 云計(jì)算環(huán)境下中小型企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

2.1 云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2014年，我國(guó)公用云IaaS服務(wù)已經(jīng)得到國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶的充分認(rèn)可，成為游戲、視頻、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域中小企業(yè)IT資源建設(shè)的首選，市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到26.2億元人民幣，2015年仍保持較高的增速。根據(jù)工業(yè)和信息化部中國(guó)信息通信研究院發(fā)布的《2015年中國(guó)專有云服務(wù)發(fā)展調(diào)查報(bào)告》2015年中國(guó)專有云市場(chǎng)增速達(dá)到26.8%，市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到275億元人民幣。雖然目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上具有云計(jì)算服務(wù)功能的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能單一，沒有把企業(yè)的管理與之密切結(jié)合，但云會(huì)計(jì)的便捷和低成本，將成為加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步助推力。

2.2 云計(jì)算在中小型企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

中小型企業(yè)資金實(shí)力不雄厚，因此使用云計(jì)算將會(huì)給企業(yè)帶來更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，云計(jì)算可以分為公共云、私有云和混合云三種形式，中小企業(yè)信息化建設(shè)采用公共云相比大型企業(yè)從公共云將會(huì)受益更多。云計(jì)算在小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面：

（1）提供方便快捷的信息化服務(wù)。云計(jì)算數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上的數(shù)據(jù)使用非常方便，用相應(yīng)的登錄賬號(hào)和密碼即可獲取，使用不受時(shí)間和地點(diǎn)限制。

（2）降低成本提升效率。云計(jì)算是基于網(wǎng)絡(luò)的，因此降低了企業(yè)自行硬件購(gòu)置和軟件升級(jí)的成本，僅需按照使用率采用計(jì)量，按需使用，按需付費(fèi)。企業(yè)的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料都在云端，通過網(wǎng)絡(luò)就可以完大量的工作，員工對(duì)工作地點(diǎn)和時(shí)間的安排更加具有彈性，云計(jì)算改變了傳統(tǒng)固定的工作模式，對(duì)經(jīng)常出差的員工來說，更能較大提高工作效率。

（3）解決信息化人才緊缺問題。中小企業(yè)在租用過程中遇到各種技術(shù)問題，只需要服務(wù)提供商的維護(hù)人員進(jìn)行解決處理，企業(yè)不需要聘用信息技術(shù)員工和技術(shù)顧問。

（4）投資回報(bào)率較高。中小企業(yè)云計(jì)算的租用模式使得企業(yè)在IT資本方面不需支出太多，因此中小企業(yè)可以集中更有效的財(cái)力物力到核心業(yè)務(wù)上，另外企業(yè)可通過云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品推廣，從而獲得更多的市場(chǎng)機(jī)遇。

3 云計(jì)算環(huán)境下的中小型企業(yè)信息化建設(shè)面臨的問題

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用涉及到軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)行平臺(tái)等一系列活動(dòng)，目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了一定成績(jī)，我國(guó)云計(jì)算尚處于初級(jí)發(fā)展階段，還存在諸多阻礙云計(jì)算在企業(yè)中應(yīng)用的實(shí)際問題：

3.1 觀點(diǎn)問題

我國(guó)中小型企業(yè)對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)水平還不高，云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中應(yīng)用還比較少，企業(yè)若采用云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化管理模式，必將打破財(cái)務(wù)人員原有的傳統(tǒng)觀念和工作方式，相應(yīng)的一些財(cái)務(wù)工作流程的變化都會(huì)給工作人員帶來挑戰(zhàn)。另外中小型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)傳統(tǒng)方式是購(gòu)買產(chǎn)品，現(xiàn)在是購(gòu)買服務(wù)，因此需要企業(yè)進(jìn)行全面的觀念轉(zhuǎn)變。

3.2 安全問題

云計(jì)算服務(wù)中租用的用戶需要把核心業(yè)務(wù)流程等資源保存到第三方平臺(tái)，用戶并不知道這些資源到底存儲(chǔ)在哪，網(wǎng)絡(luò)攻擊和泄露等問題也威脅網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源，因此需要更多的安全保障措施，云計(jì)算除了傳統(tǒng)的安全問題外，還存在服務(wù)可靠性、可用性等多層面的復(fù)雜問題。

3.3 制度問題

若云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)是沒有公信力的第三方機(jī)構(gòu)提供，缺乏相應(yīng)的制度保證和法律保護(hù)，中小型企業(yè)會(huì)可能不敢把數(shù)據(jù)送到云端，因此需要健全這方面的法律法規(guī)。

3.4 標(biāo)準(zhǔn)問題

目前，我國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)尚缺乏統(tǒng)一的技術(shù)和運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，這將不利于云計(jì)算的快速發(fā)展。

4 云計(jì)算環(huán)境下中小型企業(yè)信息化建設(shè)的策略

4.1 需求分析

企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)第一步是進(jìn)行需求分析，企業(yè)信息化建設(shè)的不同發(fā)展階段對(duì)云計(jì)算的需求也不同。企業(yè)需要在IT應(yīng)用現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行全方面的需求分析，因此中小企業(yè)可以采用第三方咨詢與云計(jì)算服務(wù)提供商協(xié)同參與的方式進(jìn)行。

4.2 策略分析

4.2.1 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)。

云計(jì)算是一種新興的且理想的中小企業(yè)信息化建設(shè)的解決方案。首先，中小型企業(yè)員工應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，開展新技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高信息化認(rèn)識(shí)，其次，企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性，制定各種合理有效的規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息化的安全且有效的實(shí)行。

4.2.2 正確分析云計(jì)算在企業(yè)信息化中的適用性

企業(yè)決定是否將IT應(yīng)用遷移到“云”上，需要綜合考慮一些關(guān)鍵因素：如IT資源規(guī)模、資源使用模式、數(shù)據(jù)敏感性和公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等，并給出指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法。

4.2.3 加快中小企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，更需要大批高素質(zhì)復(fù)合型人才，比如信息化主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員等。因此企業(yè)需要加大這些方面人才培養(yǎng)，從而推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

4.2.4 完善相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系

云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用仍有諸多問題需要不斷探索、實(shí)踐和修改，因此需要政府出臺(tái)相關(guān)政策，健全相應(yīng)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系，從而推動(dòng)云計(jì)算的良性發(fā)展。

5 總結(jié)

云會(huì)計(jì)服務(wù)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)共享與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行有效融合，從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化以及管理決策等方面有機(jī)結(jié)合。中小企業(yè)利用云計(jì)算加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)顯著，但云計(jì)算存在的安全性和可靠性問題需要國(guó)家政府大力監(jiān)管、規(guī)劃，同時(shí)云服務(wù)提供商的技術(shù)也需改進(jìn)提升，最終企業(yè)信息化建設(shè)采用的云計(jì)算這種新興模式將有效推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

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作者單位

遼寧省遼陽(yáng)市太子河區(qū)財(cái)政局 遼寧省遼陽(yáng)市 111000