論基于信息資源共享的高校檔案管理模式重構(gòu)

摘 要 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)人們提出的多樣化檔案信息需求，就目前來(lái)看，我國(guó)高校檔案管理還存在重視程度不夠、投入不足，以及難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享等問(wèn)題，不僅影響著各項(xiàng)檔案管理工作的高效、有序落實(shí)，也會(huì)在一定程度上對(duì)高校各方面發(fā)展產(chǎn)生種種制約，因此，必須要重視管理模式的優(yōu)化應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息資源共享；高效檔案管理；模式重構(gòu)

在信息時(shí)代高速發(fā)展背景下，人們的信息需求量也隨之不斷增加，這也為信息資源共享管理模式的產(chǎn)生、應(yīng)用創(chuàng)造了良好條件，在此背景下，通過(guò)對(duì)高校檔案管理模式做出進(jìn)一步優(yōu)化，不僅能夠大幅度提升工作質(zhì)量與效率，也能夠熊成較為完善的信息傳輸過(guò)程，構(gòu)建更科學(xué)的信息控制系統(tǒng)，將檔案管理工作的完整性、科學(xué)性與現(xiàn)代化，以及規(guī)范性等特點(diǎn)從分體現(xiàn)出來(lái)，從而為院校決策、發(fā)展提供有力支持。

1 信息集成模式

就目前來(lái)看，各高校之間對(duì)于信息資源的共享程度還有待提升，一直都存在較為嚴(yán)重的檔案資源浪費(fèi)現(xiàn)象，因此，基于信息資源共享背景下，對(duì)于信息集成模式的構(gòu)建，也逐漸成為了高校檔案管理模式重構(gòu)中不可忽視的一項(xiàng)工作，也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)?；谛畔①Y源共享不斷完善背景下，信息集成體系的構(gòu)建，既可以為各高?？茖W(xué)共享信息資源創(chuàng)造良好條件，也能夠?yàn)楦黜?xiàng)管理工作的有序落實(shí)提供有力支持。

在新形勢(shì)背景下，很多高校都逐漸重視起了自身檔案信息共享建設(shè)工作的有效開(kāi)展與完善，為信息資源共享積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。但是由自身、外界條件等方面的種種影響，很多高效之間信息工程的集成體系的構(gòu)建經(jīng)常會(huì)流于表面形式，或者是一直處于停滯不前的狀態(tài)。再加上各高校對(duì)于資源信息系統(tǒng)、軟件的具體運(yùn)用都存在不同程度的差異，進(jìn)而導(dǎo)致在信息資源共享前提下，高校檔案信息集成體系的構(gòu)建與發(fā)展存在較為顯著的不完整性。

對(duì)此，相關(guān)工作人員可以通過(guò)不斷豐富信息集成體系，促進(jìn)檔案系統(tǒng)的信息資源化發(fā)展，為信息資源共享提供有力的物質(zhì)基礎(chǔ)，促進(jìn)其可操作性的不斷提升。針對(duì)集成體系的不斷完善來(lái)講，既要從不同層面不斷加強(qiáng)各高校之間的密切聯(lián)系，還要進(jìn)一步更新信息系統(tǒng)、檔案管理模式，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)兩者間的科學(xué)統(tǒng)一，從而為高校檔案管理模式的重構(gòu)與科學(xué)實(shí)施提供有力支持。

2 信息服務(wù)模式

從經(jīng)濟(jì)層面來(lái)講，基于信息資源共享的檔案信息服務(wù)體系的構(gòu)建與完善，能夠?yàn)楦咝n案的科學(xué)管理、資源合理配置提供有力支持，實(shí)現(xiàn)更具體化的社會(huì)共享，促進(jìn)其管理水平、信息資源共享程度的不斷提升，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從高校自身角度來(lái)講，通過(guò)完善檔案信息采集過(guò)程，并通過(guò)相關(guān)財(cái)力、物力等資源的有效加工，最終得到的信息資源共享，在高校檔案管理中可以發(fā)揮出更大的增值效果。 同時(shí)，對(duì)于高校檔案的處理、完善工作的具體落實(shí)也要給予足夠重視，這樣不僅可以構(gòu)建出更科學(xué)、強(qiáng)大的信息服務(wù)體系，也能夠使得社會(huì)、高校內(nèi)部的信息資源共享管理模式得到進(jìn)一步優(yōu)化。此外，從共享信息的使用者層面來(lái)講，針對(duì)不同使用者，檔案管理部門(mén)應(yīng)給予相應(yīng)的跟蹤調(diào)查，二次分流相關(guān)信息，以此來(lái)不斷完善服務(wù)體系，進(jìn)而為使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 用戶反饋模式

針對(duì)基于信息資源貢獻(xiàn)的高校檔案管理模式重構(gòu)來(lái)講，在具體實(shí)施中，讓檔案用戶提出自己意見(jiàn)、建議是至關(guān)重要的，為此，應(yīng)重視、加強(qiáng)用戶反饋模式的構(gòu)建與完善。在具體構(gòu)建中，主要是基于現(xiàn)有信息共享，不同用戶在使用后，結(jié)合自身實(shí)際需求提出的一系列建議來(lái)實(shí)現(xiàn)的。相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合相關(guān)反饋信息，對(duì)用戶的建議給予及時(shí)回復(fù)，并在此過(guò)程中逐漸形成較為適用、理想的反饋機(jī)制。

比如，可以全面分析、總結(jié)高校畢業(yè)生針對(duì)相關(guān)專業(yè)設(shè)置的一系列反饋材料，以及高校相關(guān)專業(yè)的具體設(shè)置，以此來(lái)明確是否能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)發(fā)展需求，也為高校今后的各項(xiàng)調(diào)節(jié)提供有力參考。同時(shí)，也可以跟蹤、記錄各項(xiàng)專業(yè)科研活動(dòng)，并給予綜合分析，結(jié)合其分析結(jié)果給予恰當(dāng)調(diào)整。此外，通過(guò)分析畢業(yè)生反饋情況，可以更客觀的評(píng)價(jià)高校檔案管理的各項(xiàng)利用工作，并將其視為開(kāi)發(fā)、管理相關(guān)信息的原始數(shù)據(jù)，以此來(lái)將各項(xiàng)管理工作的實(shí)效性、針對(duì)性充分體現(xiàn)出來(lái)。

4 數(shù)字化管理模式

基于信息資源共享來(lái)構(gòu)建完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠?yàn)樾畔①Y源共享下的數(shù)字化提供有力保證，也能夠促進(jìn)高校檔案數(shù)字化管理質(zhì)量、便捷性的不斷提升。

首先，針對(duì)檔案目錄，應(yīng)加強(qiáng)各類文件目錄的數(shù)字化管理，以此來(lái)確保不同用戶，在進(jìn)行信息檢索中提出的各類需求能夠得到充分滿足，充分體現(xiàn)檢索的快捷性；其次，注重檔案信息數(shù)字化的不斷完善，可以通過(guò)掃描原始文件，科學(xué)處理相關(guān)信息來(lái)為信息資源不受到一系列破壞提供有力保障，充分體現(xiàn)出檔案信息資源圖像文件的完整性，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行對(duì)應(yīng)檢索工具的編制；其次，在相關(guān)管理系統(tǒng)中，不斷加強(qiáng)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)的科學(xué)銜接，以此來(lái)盡可能縮短用戶檢索，以及檔案信息資源的查詢時(shí)間。另外，還要緊跟信息時(shí)代發(fā)展腳步，對(duì)處理技術(shù)、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)作出進(jìn)一步規(guī)范，最大限度的避免信息高校檔案信息資源的管理、利用存在盲目性，不斷提升信息數(shù)字化質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技高速發(fā)展帶動(dòng)下，高校信息共享程度，以及檔案管理模式也得到了進(jìn)一步更新與完善，但就目前來(lái)看，在具體實(shí)施中，還存在諸多有待完善的部分，需要相關(guān)工作人員從不同層面來(lái)給予綜合分析，從而采取科學(xué)有效的方法來(lái)妥善解決各類問(wèn)題，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升，進(jìn)一步完善其管理模式。

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作者簡(jiǎn)介

郭云路（1990-），女，漢族，碩士研究生學(xué)歷?，F(xiàn)為信陽(yáng)師范學(xué)院助理館員。研究方向?yàn)闄n案管理。

作者單位

信陽(yáng)師范學(xué)院 河南省信陽(yáng)市 464000