高校檔案管理人員素質(zhì)的提升策略研究

摘 要：檔案工作是一項(xiàng)政治性工作，高校檔案真實(shí)反映了學(xué)校每個時期的面貌。高校檔案管理人員是確保各項(xiàng)檔案工作正常進(jìn)行，確保各項(xiàng)檔案資料及時得到詭誕，確保檔案發(fā)揮其應(yīng)有重要的基本保障。因此，提升檔案管理人員的素質(zhì)具有重要的意義。本文中主要從營造良好的人才培養(yǎng)氛圍、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)教育、檔案管理人員注重自身素質(zhì)提升、建立有效地激勵機(jī)制和科學(xué)的評價體系等方面提出了提升高校檔案管理人員素質(zhì)的具體策略。

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 檔案管理人員 素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)政治性工作，高校檔案真實(shí)反映了學(xué)校每個時期的面貌。檔案工作是高校管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，對學(xué)校的發(fā)展有著一定的影響作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，信息有了更多的載體，不再單純是紙板信息，電子化、數(shù)字化檔案信息消失很快，這就給高校的檔案信息管理、保存等提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作是由檔案管理人員開展的，在知識經(jīng)濟(jì)時代，要求他們具備更高的管理素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。高校要明確認(rèn)識到新時代下檔案管理人員不斷提升自身形象和自我修養(yǎng)的重要作用，只有這樣，才能逐漸實(shí)現(xiàn)高校的檔案管理現(xiàn)代化。本文主要從如何提高高校檔案管理人員的素質(zhì)出發(fā)進(jìn)行策略研究。

一、高度重視強(qiáng)化自身的素質(zhì)修養(yǎng)，扎實(shí)高校檔案管理工作的基礎(chǔ)

高校檔案管理人員應(yīng)高度重視強(qiáng)化自身的素質(zhì)修養(yǎng)，從而有效地扎實(shí)高校檔案管理工作的基礎(chǔ)。具體如下：

一是，可以通過參加實(shí)踐和科研來提高自身的素質(zhì)。在實(shí)踐過程中，他們可以將學(xué)習(xí)的理論充分運(yùn)用其中，而在具體操作中，可以不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過發(fā)現(xiàn)問題-解決問題來不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)。在具體工作中，可以充分吸收和借鑒前輩的經(jīng)驗(yàn)，從而不斷完善自己的工作素質(zhì)。檔案管理工作者在參加科研活動中，可以互相借鑒彼此的經(jīng)驗(yàn)，開闊視野，提高自身的理論素養(yǎng)，更好的面對工作中的問題。高校要為檔案工作者多提供一些交流的平臺，如學(xué)術(shù)研究、專家講座等，讓他們有平臺進(jìn)行相互交流和溝通，共同學(xué)習(xí)和進(jìn)步。并交流工作中遇到的實(shí)際問題，大家共同討論解決方法，攻克難題。因此，檔案工作者要與時俱進(jìn)，根據(jù)參加的科研實(shí)踐，積極參與到檔案管理工作研究中去，探索檔案管理工作的新思路、新方法，撰寫有價值的學(xué)術(shù)論文，供更多的人借鑒和學(xué)習(xí)，更好地服務(wù)于檔案管理工作。

二是，檔案管理人員要樹立正確的檔案工作觀念，明確檔案工作對我國社會主義發(fā)展的重要作用，認(rèn)識到檔案工作關(guān)系著我國建設(shè)小康和構(gòu)建和諧社會的進(jìn)程。檔案管理人員要不斷更新觀念，建立現(xiàn)代化的檔案管理理念，不僅注重檔案的管理，還要將檔案進(jìn)行充分利用，改變 過去封閉保守的陳舊理念，積極為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用，為社會的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。其次，檔案工作者要充分認(rèn)識自身的缺點(diǎn)和不足，根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，調(diào)整自己的心態(tài)，掌握更多的專業(yè)化知識和技能，充分利用現(xiàn)代化手段和技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。最后，檔案管理工作者要樹立以人為本的服務(wù)理念，熱愛自己的崗位，熱愛自己的工作，全心全意的投入到努力工作中去。

二、強(qiáng)化檔案管理人員教育培訓(xùn)，提升檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)

高校應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員教育培訓(xùn)，提升檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。具體應(yīng)從如下幾個方面入手：

一是，高校應(yīng)注重加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治教育和法制教育。讓他們掌握馬列主義、馬澤東思想等重要政治思想內(nèi)容，幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀，促進(jìn)他們形成理論意識強(qiáng)、政治立場堅(jiān)定、工作責(zé)任心強(qiáng)、忠于黨的事業(yè)的具有較高政治素養(yǎng)和職業(yè)道德的人。

二是，要有針對性的開展多種培訓(xùn)。可以包括短期培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和水平。還要通過繼續(xù)教育進(jìn)一步提高檔案管理人員工作水平。要從實(shí)際出發(fā)，不斷與時俱進(jìn)，根據(jù)檔案管理人員現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)，彌補(bǔ)不足，促進(jìn)進(jìn)步。對工作積極認(rèn)真、創(chuàng)造能力強(qiáng)的非專業(yè)人才，要提供給其學(xué)習(xí)的機(jī)會，加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，使他們的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成豐富的理論知識；對本專業(yè)人才，要促進(jìn)他們更好的將理論知識轉(zhuǎn)化成實(shí)踐能力，鼓勵他們不斷前進(jìn)，敢于創(chuàng)新，不斷提高他們的業(yè)務(wù)技能和水平。

三是，完善人才引進(jìn)機(jī)制。知識經(jīng)濟(jì)時代下，對檔案管理工作提出了更高的要求。現(xiàn)代化技術(shù)和成果在管理工作中的運(yùn)用，也給檔案管理人員提出了更高的要求。利用現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)手段等完成檔案管理中的信息收集、加工、傳送和存儲工作，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案資源的價值，實(shí)現(xiàn)資源的共享等，這些都需要專業(yè)的技術(shù)人才，在一些學(xué)術(shù)和科研氛圍較高的高校，對檔案管理人員的專業(yè)性要求很高。

四是，為年輕的檔案管理工作者提供外出交流的機(jī)會，讓他們引進(jìn)外面先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和最新信息，使檔案館永遠(yuǎn)處于信息更新中；完善激勵機(jī)制，對發(fā)表有價值文章的工作人員給予精神和經(jīng)濟(jì)雙重鼓勵，且將發(fā)表文章的數(shù)量和質(zhì)量納入員工職稱評定中，促進(jìn)他們不斷創(chuàng)新和進(jìn)步；比如根據(jù)他們的工作業(yè)務(wù)組織相應(yīng)的趣味比賽，尤其是基本業(yè)務(wù)方面的比賽，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予相應(yīng)獎勵，讓大家在游戲中感受基本功的重要性，突顯業(yè)務(wù)能手的地位。

三、建立健全的激勵機(jī)制，調(diào)動檔案管理人員積極性

一是，要制定完善的崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制，體現(xiàn)出員工干好和干壞的差別，改變以往員工積極性較低的局面。將工作目標(biāo)與自身目標(biāo)結(jié)合起來，將眼下目標(biāo)與未來目標(biāo)結(jié)合起來；其次，要建立完善的競爭機(jī)制和考核機(jī)制，不僅要考核員工的業(yè)務(wù)能力，也要考核員工的職業(yè)道德和素養(yǎng)，將考核結(jié)果納入職稱評判、職位晉升、工資調(diào)整等內(nèi)容中去，從而提高檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揮他們的主觀能動性。

同時還要獎罰分明，對消極怠工的，給予批評或處罰；對不認(rèn)真工作導(dǎo)致重大失誤的，給予黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)處分；對不能勝任崗位工作的給予調(diào)離。只有完善的激勵機(jī)制，才能給予工作人員相應(yīng)的公平，提高他們的工作積極性；再次，還要將工作人員的生活放在重要位置，關(guān)心他們的心理變化，對他們的成長給予肯定，積極為他們提供發(fā)展平臺，鼓勵他們邁向更高的職位。這不僅能穩(wěn)定高校的檔案管理隊(duì)伍，還能促進(jìn)更多的專業(yè)技術(shù)人員加入到隊(duì)伍中去，進(jìn)一步豐富高校檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。

四、完善檔案管理人員素質(zhì)評價體系，客觀反映檔案管理人員的素質(zhì)情況

高校應(yīng)逐步建立健全檔案管理人員素質(zhì)評價體系。檔案工作者素質(zhì)主要包括基本素質(zhì)評價、職責(zé)評價與績效評價。檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理和利用活動后產(chǎn)生了績效，在這過程中能充分體現(xiàn)工作人員是否認(rèn)真履行工作職責(zé)，是否體現(xiàn)出了自身素質(zhì)，這就需要建立一套科學(xué)、有效的檔案工作人員評價體系，并認(rèn)真執(zhí)行體系標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求員工。明確每個等級的考核要求，保證絕大部分工作人員都認(rèn)可，以便大家更好的遵守和實(shí)施，避免無理無據(jù)的隨意評判，使考評工作走向科學(xué)化和公正化道路。此外，應(yīng)注重評價指標(biāo)體系選擇的可操作性。

五、結(jié)語

總之，知識經(jīng)濟(jì)時代下，高校檔案管理工作隊(duì)伍應(yīng)是一支高素質(zhì)、高技能的專業(yè)型隊(duì)伍，高校檔案部門要充分調(diào)動員工的工作積極性，樹立正確的檔案管理理念，通過開展培訓(xùn)，為員工創(chuàng)造科研交流等平臺來提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，從而培養(yǎng)一批與時俱進(jìn)的檔案管理工作者。因此，檔案工作者要敢于拼搏和創(chuàng)新，敢于走新型的檔案管理道路，開辟出一條現(xiàn)代化的檔案管理之路。只有這樣，才能促進(jìn)檔案工作不斷前進(jìn)，才能創(chuàng)造出很多檔案管理的新方法和新思路。知識經(jīng)濟(jì)時代是信息化時代，促使傳統(tǒng)的檔案管理不斷革新。

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