論合同管理與企業法律風險控制

摘 要：企業法律風險是在企業經營管理當中產生的，企業要維持進行運營那么必然會產生法律風險，而如何對企業法律風險進行管理控制是企業管理人員需要研究的重點。本文主要對企業當中的合同管理和運營過程中的法律風險控制手段進行了分析探討，以期能夠不斷降低企業風險，為企業的順利發展管理創造條件。

關鍵詞：合同管理 法律風險 控制管理

企業的法律風險不是突然產生的，而是在企業運營管理過程中伴隨出現的。所以對于企業法律風險的控制也是需要持續不斷的，尤其是在控制過程中對于不同類型的法律風險應該采取不同的措施來進行控制，這樣不斷進行調整完善，才能夠讓企業法律風險的防范更加符合企業自身實際情況。

一、企業管理當中合同法律風險表現形式

買賣合同是企業在經營過程中必然會存在的一種常見合同形式，而在買賣合同當中存在比較多的法律風險，具體來說相應的表現形式有以下幾種：

一是口頭合同的法律風險。口頭合同在即時履行交易當中比較常見，也是受我國的合同法承認和保護的。在不能夠即時清結的情況下訂立口頭合同也是有效的。由于受到法律的承認和保護，在實際企業經營過程中為了提高效率，用一個電話來談生意，那么很多企業員工就不愿意大費周章地進行談判、訂立書面合同，這樣就會給企業經營帶來一定的風險。“口說無憑”，口頭合同雖然能夠提高商業效率，但是也會給企業帶來較大的法律風險，雙方因為沒有簽訂書面合同導致很多法律糾紛，一旦出現糾紛，雙方就會因為沒有書面證據而陷入困難境地。

二是逾期交付的法律風險。在合同簽訂當中按時、按量和按質交付是合同當中的最基本義務。但是在實際的企業交易過程中常常會出現逾期交貨，或者是交付的貨物不符合買家要求，或者出現數量不足等問題，這些問題都是賣方的違約問題，而賣方之所以會出現違約也是與合同不夠規范，對于賣方的出貨時間、交貨質量、交貨數量等沒有進行明確約定，導致出現這樣的合同風險，給買方企業帶來較大的經營風險。

三是標物損毀。在我國的《合同法》當中有相關規定，如果簽訂合同的雙方在交易過程中出現了標物損毀或者滅失的問題，并且沒有對法律風險轉移時間點進行約定，那么從交付的時候開始法律風險就會轉移給買方。也就是說，在貨物出現損毀或者滅失的時候所出現的風險轉移時間點應該是雙方當時進行明確約定的，從這一點來看，這一點對于賣方是比較有利的，因為在將貨物交付之后，貨物不是質量原因而出現毀損這一責任應該是由買方承擔的，所以可以免除賣方的責任，那么就會給買方帶來一定的法律風險。

二、企業管理當中合同法律風險的控制策略

1.對合同風險管理流程進行完善。對合同風險進行管理是需要有完善的體系來進行支持的，這個體系當中應該包括風險識別、風險評價、風險處理和風險監控四個環節。企業在對合同風險進行管理過程中應該嚴格按照這四個環節來進行，以便能夠及時對企業經營管理當中的合同風險進行識別，及時作出相應的評價，從而采取相應合理的方式和手段來進行處理，完成對風險的監控任務。具體來說四個環節所承擔的責任是不同的，缺一環不可。其中風險識別環節作為風險管理控制的第一步，這在風險管理當中也扮演著重要角色，只有對風險進行正確識別才能夠對風險進行合理評價和處理。對于風險進行識別的方法有很多，像是進行問卷調查，進行頭腦風暴、德爾菲方法等等，在進行識別的時候主要需要對合同主體風險要素進行識別，對條款風險要素進行識別，對履行風險要素進行識別，對爭議解決風險要素進行識別，對訴訟時效風險因素進行識別。再者，第二環節是風險評價，風險評價是對定量化分析合同風險進行評價，運用合理方法對已經識別出來的風險進行分類，并且按照一定的標準對其進行排列，從而為風險處理提供參考和依據。接下來是對風險進行處理，對存在的風險作出正確評價，就需要企業對風險進行正確處理，在處理上主要是可以采取四種方式，分別是對風險進行回避、對風險進行自留、對風險進行控制和對風險進行轉移。最后還需要對風險進行監控，也就是風險監控環節，是風險處理完成之后需要對風險處理情況進行追蹤和評價的過程，只有對風險處理進行監控，才能夠不斷反饋風險處理效果，以便風險管理人員能夠對風險管理技術進行修訂，不斷提升合同風險管理水平。

2.完善企業合同管理制度。企業要讓自身的合同管理水平不斷得到提升，就需要設立相應的機構，建立相應完善的合同管理制度。而機構當中需要由相應的法律、財務和管理人員來組成，并需要對機構的功能地位進行明確，從而能夠起到指導、統籌和協調作用，對法律風險事務進行解決。另外，企業也需要對自身合同管理法律風險設置相應的防控程序，在程序上可以將其分為三個階段，其中第一個階段是對合同法律風險進行認識和識別，制定出風險防控措施；第二階段是對法律風險防控措施進行落實；第三階段是對法律風險防控措施的實際應用效果進行評估。

3.針對不同形式合同法律風險采取不同的防控措施。首先是對口頭合同法律風險的防控措施。一是對合同相對人進行慎重選擇，并對其商業信用和履約能力進行考察，在新的公司法當中對注冊資本、出資期限、企業年檢等限制都撤除了，這是為了鼓勵中小企業發展，但這也給企業經濟和市場發展帶來了一定的風險，使得對合同人的選擇出現了較大的風險。為了避免欺詐行為的出現在進行簽約的時候需要對簽約主體進行考察，對實際繳付注冊資本、企業的經營情況和債務等進行綜合考慮，從而選擇出符合合同要求的交易主體來進行合作。再者，在進行口頭交易過程中應該要求對方出示相應的身份證明或是委托書，從而完成委托，降低企業的口頭合同法律風險。二是對于逾期交付法律風險的防控上可以從以下幾個方面采取措施，首先是在書面合同當中對交貨期限進行明確約定，再者是對賣方的交貨義務進行敦促，在合同當中對于逾期交貨違約責任進行明確約定，避免在合同當中出現任何一方違反合同約定應該賠償由此給對方造成的損失，這樣的約定太過于籠統，沒法進行操作，從而使得其失去相應的合同功能。一旦發生糾紛，買方將面臨“舉證難”的現實問題，如舉證不能，買方很難挽回所遭受的損失。三是標的物毀損、滅失風險轉移的法律風險防控。一般情況下，標的物由賣方交付給賣方后，所有權也一并轉移到買方手里，但是現實中卻往往存在尷尬的一幕，即在買方獲得標的物的所有權之后，由于交付節點的變更等問題，貨物出現了毀損滅失，這樣的法律風險卻是由賣方來承擔的。如果想要規避這樣的法律風險，通常的做法是賣方要在合同中有相關的約定，比如“所有權保留”這樣的字樣那么交付節點發生改變賣方就不要承擔責任了。

三、結語

在企業經營管理當中合同管理占據重要位置，因而企業應該加強對合同管理的重視，對于買賣合同當中出現的法律風險給予重要地位，針對于不同的法律風險采取不同的管理控制手段，企業應該加強對法律風險的應對研究，這樣才能夠不斷提升買賣合同的管理質量和效率，從而不斷降低企業的經營風險，推動企業的快速發展。

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