關于企業全面預算管理工作改進路徑的若干思考

摘 要：市場競爭程度只會愈加激烈，而企業則需要利用通過提升各個方面來增強企業的競爭能力。全面預算管理工作一直是企業十分重視的環節， 通過改善全面預算管理能夠幫助企業節省一定的成本，提升企業的利潤空間，增強其生存能力。本文就企業全面預算管理工作的改進提出一定的措施。

關鍵詞：全面預算 管理工作 改進路徑 若干思考

一、提升以戰略為導向的全面預算管理水平

當下的全面預算管理盡管加大了戰略與預算的契合程度，但是從本質上來看仍然是沒有改變傳統的預算觀念，對企業短期財務目標與成本費用的控制仍然是放在關鍵位置，并沒有從根本上做到將企業戰略目標落實到具體的經營管理環節中。許多企業在具體運營環節的過程中，盡管擁有清晰的戰略目標，然而在戰略傳達上還是有所欠缺。企業的基層職工對戰略認識的層次不夠，致使企業戰略與預算目標融合不到位，從而影響了企業的長遠發展，因此提升以戰略為導向的全面預算管理水平改進工作是十分有必要的。

首先要對全面預算管理工作進行定位，其是企業戰略與預算目標有效結合的中間橋梁。同時構建清晰的企業戰略目標，完善自上而下的傳導功能，使得企業各職能部門能充分了解到企業戰略，明晰企業相應的運營規劃與經濟活動。與此同時需要根據運營規劃與經濟活動編制全面預算目標，從而實現長遠戰略與各業務部門經營活動的銜接，推進戰略目標在職能部門的落實程度。此舉能幫助企業明確長期經營方向，規避企業偏離發展方向形成盲目運營的問題。

二、增強全面預算的績效管理層次

1.加深對績效評估的認識。評估主要是為了引導而不是約束，以此來提升職工的績效，從而引導職能部門行為，主要是為了實現企業戰略的目標。要將職工的關鍵作業的過程評價與跟蹤等環節完善，激勵職工將所有的工作重心放在經濟增加值的活動中。但是企業也不可一味的追求績效評估，而且評估的目的也不是為了逼迫職工提升其績效，而是通過柔和的方式引導職工提升其績效。要有效的將溝通、協調等難以量化的成本進行控制，避免人力資源的浪費。

2.增強預算目標的科學性。預算目標一旦缺乏科學性會使得部門預算方向偏離企業最初的方向，會極大的阻礙企業的全面預算管理。績效評估的基礎取決于預算管控目標的科學性與可行性。而預算目標的科學性需要對預算編制的整個過程都要采用科學的方法，同時其操作性也要比較高才好。

3.提升預算分析與評估水平。預算分析主要負責主體就是預算執行部門，根據筆者的調研發現企業的預算分析通常歸屬于財務部門，造成了財務部門全權負責預算的局勢。所謂術業有專攻，財務部門通常所負責的主要是企業的財務、資金等業務內容，而專業的預算執行部門主要負責的就是預算管理問題，由該部門負責預算分析工作，能夠更好的有利于提升預算分析評估的質量，此外，需要結合企業預算實際執行情況進行分析評估，一旦產生預算與實際執行存在差異就必須要探究其原因，探究如何進行改進。要重點分析與評估預算執行以及成本耗費對企業經營管理目標的影響。

4.健全績效評估指標。當下許多企業的預算評估指標主要都是沿用傳統的財務指標，缺乏對業務執行情況的深入分析指標。倘若預算分析僅僅只是以數字分析為主，就無法為企業的經營管理決策服務。成熟的預算評估需要結合非財務指標，同時評估考核的內容也要深入到職工的業務環節，要從業務的基層面充分的考核職工績效，企業才能夠根據該信息資料調整相關業務策略。筆者認為企業可以利用平衡積分卡的思想，兼顧企業的財務與非財務兩大環節，實現企業在追求財務指標的同時，關注市場客戶、內部業務流程的效率以及體驗感。

5.探究構建過程和結果兩相結合的考核形式。首先是不同職能的部門需要的考核方式的側重點不一樣，需要區分盈利部門與非盈利部門，針對盈利部門則是側重其結果，但是對非盈利部門主要側重的就是評估其作業完成過程；其次就是不同性質的經濟業務活動也需要考慮到不同的考核方式，針對信息不對稱可能性較小、作業化標準程度高、作業消耗資源波動不大的作業側重結果考核，反之則側重其作業過程考核。因此通過上述方式不斷的探究過程與結果兩種考核方式相結合是全面預算管理考核的重要手段。

三、健全全面預算管理工作整合

1.加深業務管理與全面預算管理的整合。通過業務計劃來核實全面預算的合理性，通過全面預算的執行情況來評估業務計劃的落實情況。首先是對業務流程與管理職責的梳理，要制定出相應的職工手冊。業務流程的重要環節必須要高度重視，相關部門的職責一定要明確管理職責，尤其是牽涉到其他各個部門的工作與成本耗費，必須要在規章制度的明確提出來，避免出現各個部門相互推諉的情況。其次就是從職責落實，要將成本耗費與管理流程等方面徹底規范；同時要完善企業研發、市場業務、原材料采購、資產管理、員工薪酬福利以及招待會議等等各項管理制度，重視與全面預算管理的結合，切實落實全面預算管理下各項管理工作的整合。

2.使內部控制與全面預算充分協同。內部控制體系的存在是全面預算管理有效落實的重要基礎環境，為全面預算管理提供了良好的控制環境、科學的業績評估機制以及有效的監督機制；而全面預算管理是針對企業的各個經濟活動或是運營環節進行成本上的控制與預算；其兩者的相似之處就在于都是貫穿于整個企業之中，都是為了實現企業戰略目標而誕生的管理機制。上述內容都是全面預算管理落實時需要的基本因素。只有將全面預算管理與內部控制兩者進行充分的協同才能夠達到相互促進、相輔相成的作用。

3.加強文化底蘊。企業結合自身特征進行文化建設，尤其是全面預算管理文化需要不斷的進行提煉與培育，從預算價值觀念以及規則等方面大力的促進預算管理水平提升。正確的預算價值觀應該涵蓋了以企業戰略為導向的預算行為、執行以及主體之間的相互溝通與協作。企業必須要在構建全面預算管理文化的出發點上，利用獎勵等方式來積極引導預算文化誕生或是走上正軌，從而使得企業職工養成一種習慣。同時還需要企業能夠從戰略管理、內部控制等多角度的逐步深化企業全面預算管理文化的建設，這個過程同時對該文化不斷的進行完善與改進。

四、加速利用信息系統技術構建全面預算管理系統

隨著科學技術的發展，信息系統技術已經逐漸完善，其能夠更好的為企業進行服務。企業應緊跟時代的步伐，盡快的實現預算信息系統與業務管理系統、資產管理系統、會計核算系統、辦公系統等信息系統的集成與共享，新建業務信息系統時，應當考慮與已有預算管理系統的銜接和集成，注重信息系統之間的數據傳輸與共享，滿足預算管理的需要。此外，企業在利用信息系統技術構建自身的全面預算管理系統時應該本著用戶界面友好、操作簡單上手的原則，要將標準化與程序化的優勢充分展現出來，降低人工操作的失誤。當下大數據、云計算等信息技術的誕生已經為企業信息化管理提供了更加先進的科學技術，同時也為企業管理打開了新的天地。企業信息化系統的實時動態、按需定制與高效率低成本等優勢已經為企業戰略目標的實現又提供了一層保障。在信息安全的前提下，在授權范圍內實現預算管理相關信息的共享

五、結語

總而言之，企業全面預算管理工作改進是十分有必要的，同時也是企業提升競爭力的重要手段。而全面預算管理最基礎的就是相關制度的完善，只有完善的規章制度才能夠為上述的工作改進路徑提供工作流程。同時通過對企業全面預算管理工作改進路徑的若干思考也是為了增強我國國民經濟，提升我國市場經濟的視力。希望本文的改進意見能夠對企業全面預算管理工作者有所幫助。

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