企業綜合計劃的管理初探

摘 要：工程公司的綜合計劃管理的主要內容是對各項目的計劃實施統籌管理，對人力資源需求的進行總體平衡和預測，對公司總體項目完成能力進行判斷，我公司決策提供依據。對項目和資源跟蹤和控制的為主要管理工作內容，適時采取措施，保證公司整體項目計劃的執行和工程任務目標的完成。

關鍵詞：綜合計劃管理 工程公司 人力預測 措施

一、引言

綜合計劃是企業對未來一定時問周期內資源和需求之間的平衡所作的宏觀的預測，而綜合計劃管理的目標是通過計劃、組織、控制、協調與職能一體化來實現企業資源的最優配置。對工程公司則是通過提高人力資源的使用效率，為企業的經營決策和管理決策提供科學的依據。

二、綜合計劃的編制

綜合計劃并不對具體項目制定詳細計劃，而是對公司的所有項目進行統籌和宏觀管理。綜合計劃編制的數據來自各個項目。編制綜合計劃時將根據項目的分類，按月度編制滾動計劃。

項目分類：按照項目的來源、項目合同內容綜合分類。由于項目類型不同，周期有一定的差異，如設計項目可分為可研、初步設計、詳細設計；對EPC類項目則單獨匯總。項目不同，工作內容的不同和主要控制點是不同的。合理分類更便于管理綜合計劃的編制，和統籌管理；

計劃周期：綜合計劃也稱為年度生產計劃，在該計劃中，使用的計劃時間單位可以是月或季綜合計劃，計劃期是按管理要求以及項目合同周期進行考慮。綜合計劃管理通常采用三月滾動管理；

人力預測：人力預測是綜合計劃管理的主要工作內容之一。通過企業或行業的人工定額，折算出一個項目需要的人力情況。定額中的人一般是標準人，例如，將設計項目中承擔設計、校對和審核的人力投入按權重折合成標準人工日。簡單的計算也可以按自然人用于預測等計算，工日按標準人工日。

人力預測一般以年為周期，在年初或年中進行實施，根據已簽、待簽合同和意向合同為基準，對預測周期內人力需求與公司各專業可提供的人力進行平衡判斷；及時發現人力缺口或業務不飽滿情況，在人力需求超出現有可提供人力時采用進度壓縮技術、外聘、分包等解決人力資源不足問題；在任務不飽滿時及時調整經驗決策進度計劃，做到人力負荷平穩。

三、綜合計劃管理流程

1.綜合計劃的編制。綜合計劃的編制首先對各項目進度要求匯總、確認。在接收經過評審的各項目的進度表后，匯總出各項目的進度要求；為保證項目計劃的準確性，需要對各項目的進度需求進行確認，并組織項目管理部門進行評審。在項目管理部對各項目進度計劃進行調整、確認后，基于評審的結果，各項目的負責人及負責項目進度管理的控制工程師對項目進度、關鍵控制點進行調整和確認。

2.綜合計劃的發布。經評審的綜合計劃由項目管理部門的負責人和公司主管領導審核，并根據按反饋的要求進行修訂；最終定稿后發布和出版。綜合計劃中明確了各項目的關鍵控制點時間，以及最終完成時間等內容，是組織生產的的進度大綱；各項目將據綜合計劃的要求編制項目的詳細進度計劃。

3.過程跟蹤和控制。綜合計劃中需要將跟蹤得到的各項目運行情況及時向各級領導反饋。通過加強項目間的橫向協調、進度的動態管理，通過項目管理部門及時解決各項目的專業人力需求平衡，以及項目運行中出現技術和其它問題。根據項目的進展，適時確定人員撤離計劃并組織實施。

在綜合計劃實施中根據項目運行過程中存在的人力短缺問題及時作出人力預測，適時采取壓縮進度措施。

四、綜合計劃管理中需要注意的問題

1.加強協調和動態跟蹤。綜合計劃是企業的整體計劃，是要達到企業的整體經營目標。因此，綜合計劃不同于部門計劃和項目計劃。由于其目標與部門、項目的目標也有所不同，這些目標的綜合實現有時是與項目目標、部門目標矛盾的。在綜合計劃的制定過程中必須處理好這些關系，妥善解決矛盾。

綜合計劃的實現依賴與項目計劃的，作為項目希望采用強矩陣模式，人力固定在自己的項目中；但如若公司項目較多時，設計人會同時肩負多個項目；并由于專業進度、供應商委托資料等問題會造成任務不連續和工作負荷不均衡；出現間歇式的工作情況會造成設計質量和工作效率下降，因此，項目計劃的合理性就顯得更重要。對具體項目用最小的成本，最大限度地滿足項目需求。因此，在制定綜合計劃時，需要權衡上述的這些目標因素，進行適當的折衷，并同時考慮到一些非定量因素。在生產計劃的跟蹤過程中，需要動態掌握生產進度，合理的安排項目生產計劃；通過跟蹤找到實際執行與計劃的偏差原因，及時協調以進行改進。

2.解決人力不足的方法。項目進度和人力不足將始終是綜合計劃需要關注的問題。在行業高峰期任務較為飽滿情況下，采取進度壓縮技術、外頻和分包都是不可避免的。所謂進度壓縮技術是指在不縮減項目范圍的前提下，縮短工期以滿足進度制約因素、強制日期或其他進度目標。趕工和快速跟進是常用的兩種方法。

趕工：趕工是通過增加資源，以最小的成本增加來壓縮進度工期。這樣就需要組織加班以增加額外資源來加快不可壓縮的關鍵路徑上的活動。趕工只適用于那些位于關鍵路徑上、通過增加資源就能縮短持續時間的活動。趕工它可能導致成本支出增加，也會造成質量風險。

快速跟進：將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分并行開展。這就要求各項目提高工作效率、減少工序和專業間的內耗，壓縮項目歷時。快速跟進可能造成返工和風險增加，只適用于風限較小的情況。

3.提高人工效率，加強計算機的應用。綜合計劃管理的是整體項目，但最終落實到對各項目進度和人的管理。有效的管理可以提高效率，但根本還在于有效的提高人員效率。具體包括提高人員素質、提高公司整體IT技術實力和應用能力，借助協同設計平臺，減少專業委托的效率和質量。由于綜合計劃的管理是動態的、連續的，需要周期性地重新檢查、更新，尤其是當有新的信息輸入的時候。

綜合計劃管理包括了項目、專業計劃管理、綜合計劃評價管理、統計業務等工作內容。只有通過有效的項目、專業計劃有效的使用軟件平臺，才可以保證項目、專業計劃管理、綜合計劃管理更有效。在此基礎上的構件的綜合計劃管理系統才有可能為企業的綜合計劃管理提供了一個信息化的平臺。滿足企業計劃管理的需要，真正改善企業的綜合計劃管理。

五、結語

當代管理大師彼得·德魯克對管理的有一段精辟的論述：“管理是一種實踐，其本質不在于'知'而在于'行'；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權威就是成就。”因此，只有綜合計劃管理同樣也需要通過項目實踐，持續改進和提高；同時，只有通過不斷持續的提高公司的設計和項目和整體水平，才能保證綜合計劃管理有效，為公司的經營和決策提供有效的依據。