中小企業會計電算化實施中的問題及對策初探

摘 要：會計技術的發展和現代化信息技術的進步，令會計的電算化趨勢成為了必然。我國的各大企業中，會計的電算化已經基本完成，但是在中小企業中，許多企業的會計核算仍然采用落后的手工報表核算，會計電算化發展仍然有一定缺陷。本文通過分析會計電算化對中小企業具有的的意義，分析指明中小企業會計電算化實施中出現的問題，為中小企業實現會計電算化提出提高電算化認識、完善內控制度，以及加強專業培訓和人才引進的建議，從而加快中小企業會計電算化實施的腳步。

關鍵詞：中小企業 會計 電算化

我國中小企業受限于成本問題，在會計核算環節中，大多仍然采用了比較落后的人工方式進行。但會計電算化能夠在工作中體現出保障會計核算的質量、提高會計核算工作效率、保證數據處理的準確經濟以及保障會計人員素質的作用，對現代企業而言具有高度必要性。將會計核算電算化，對中小企業而言能夠有效提高財務管理效率，對促進企業發展具有積極作用。

一、會計電算化

1.會計電算化的含義。會計的電算化是以計算機為載體，通過現代信息技術，對會計核算進行全方位處理的信息系統。這是立足于現代技術發展的一種財務核算手段，通過現代的計算機信息技術，將會計信息輸入計算機，通過專業軟件進行歸納整理和核算工作。進行會計電算化是企業會計發展過程中的重要階段之一，中小企業加快會計電算化進程，有助于企業的良性發展。

2.會計電算化的作用。企業進行會計電算化，對會計核算本身而言能夠有效地提高會計工作的效率，提高核算的準確度，降低誤差，并且具有保障企業財務情報安全的作用。而對工作而言，電算化的會計核算有助于降低工作的強度，減少重復工作，并且極大地降低由于人工因素造成的誤差。對中小企業而言，進行會計電算化，對企業的發展具有積極意義。

二、會計電算化對中小企業的意義

1.保障會計核算的質量。推動會計核算的電算化，首先能夠保障會計核算的質量。電算化的會計核算程序能夠保證準確性，只要會計人員在程序中輸入的數字不發生錯誤，那么就能夠保證最終得出的結果必然不會發生錯誤，極大地降低了人工核算中出現計算失誤的可能性，從而保證會計核算能夠高質量地完成。

2.提高會計核算工作效率。進行會計電算化，對中小企業而言，能夠有效地提高會計核算的工作效率。會計核算的工作往往比較復雜，數據量龐大，計算耗時長久。然而通過會計電算化，能夠在輸入相關數值之后立刻得出結果，同時更能夠保證結果的準確性。不僅減少了計算上消耗的時間，也避免了復查帶來的時間消耗，會計核算的工作效率得到了極大幅度的加強。

3.保證數據處理的準確經濟。計算機處理數據的準確度能夠保證在百分之百，其準確性的優勢是人工核算完全無法比擬的。而得出結果的速度非常快，也就意味著具有高度的及時性。會計核算的電算化能夠在企業最需要的時候迅速得出會計核算結果，為企業的發展提供數據上的支持，以最高的效率將會計核算信息轉化為經濟效益。會計信息的準確及時保證了其經濟性，而具有高度經濟作用的會計信息，才能夠為企業發展提供助力。

4.保障會計人員素質。將會計核算電算化之后，企業財會人員能夠擁有更多的自由時間，來對自身的會計知識進行進一步的補充。在企業中會計部門具有競爭性的前提下，越是能夠將會計電算化之后節省下來的時間用于充實自我上的會計，就越能夠在企業的發展過程中體現出自我價值，從而提高自身的會計業務水平。會計人員提高自身素質，有助于在就業上獲取更高薪的職位，有助于自身的發展；而對企業而言，會計職業技能得到強化，也有助于企業的進一步發展。

三、中小企業會計電算化實施中的問題

1.認識缺乏。我國中小企業的管理者大多不具備高度的管理經驗和知識水平，對會計的電算化并沒有深刻的認知。一般來說，這一類型的企業管理者，對會計核算的電算化的認知，只到能夠提高核算結果的準確性、能夠提高工作效率為止，對更進一步的認識比較匱乏，無法意識到會計電算化第企業財務管理所能夠起到的作用，也無法意識到能夠借此提升財會人員的知識水平。而財會電算化所需的前期投入較高，計算機、專業系統等投入的成本，令無法意識到會計電算化能夠促進企業發展作用的管理者，對投入成本進行會計電算化感到猶豫。對會計電算化認知的缺乏導致中小企業會計電算化發展受阻。

2.制度缺乏。會計的電算化所需的配套企業內部控制制度，在中小企業往往建立得不夠完全。將會計核算程序進行電算化，所需要加強的不僅只有會計的工作責任，同時也包括了會計核算過程中應當具備的電算化制度制約、對會計核算系統軟件權限的控制、軟件自身的安全性控制等方面，而賬務修改上，電子表格中出現錯誤后的修改完全看不出痕跡，因此后期審核也會出現困難，審計制度更加跟不上電算化發展程度，因此而嚴重阻礙了企業會計電算化發展的進程。

3.知識缺乏。中小企業受限于資金成本，能夠聘請到的財會人員的水平普遍偏低。而中小企業會計核算量不多，也幾乎不會建立嚴格的核算審計制度，每月的核算任務即使是完全的外行人通過計算器也能夠勝任，企業為節約成本會考慮聘請有關系的、對會計核算有一定概念的人員，這一類人員對電算化的會計核算方式的了解程度可想而知。而會計電算化發展的時間不長，企業中具有多年工作經驗的會計反而對此不是很清楚，會計電算化的知識同樣比較缺乏。

四、中小企業會計電算化實施的對策

1.提高電算化認識。提高中小企業會計電算化程度，首先要提高管理人員對會計電算化的認識，令管理人員意識到企業會計電算化能夠對企業發展具有良好的助推作用，從根本上提高對企業會計電算化的認可度。只有當管理層提高了對會計電算化的認識，肯定了其對企業發展的作用，才能夠推動企業建立起會計電算化的制度，推動企業電算化發展。

2.完善內控制度。中小企業可以通過加強審計部門的權限，對會計的電算化加以限制，來保證會計的工作人員能夠合法高效地完成工作。而由于企業會計電算化需要強化配套的內控制度建設，因此可以通過強化監督體系、確保電算系統安全性和嚴格限制操作權限進行，以此完善企業的內部控制體系，從而為企業會計電算化發展提供制度基礎。

3.加強專業培訓和人才引進。強化企業會計電算化的最迅速的方式之一，就是通過支付較高的薪資，引進具有高度專業知識的財會人員。然而中小企業的成本往往比較有限，因此在這種情況下，也可以考慮企業自己加強投入，培養出專業的財會人員。雖然周期較長，但能夠有效地保證員工的忠誠度和工作效率，將成本分散，也能夠令財會人員增加經驗，不失為一項行之有效的方式。

五、結語

綜上所述，對中小企業而言，加強會計電算化發展具有十分重要的意義和作用，能夠有效推動企業的健康發展。本文通過分析會計電算化對中小企業會計核算具有的保障的質量、提高工作效率、保證數據處理的準確經濟以及提高會計人員素質的意義，分析指明中小企業會計電算化實施中出現的認識缺乏、制度缺乏和知識缺乏的問題，為中小企業實現會計電算化提出提高電算化認識、完善內控制度，以及加強專業培訓和人才引進的建議，從而加快中小企業會計電算化實施的腳步。

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