淺析大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理工作

摘要：當今時代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，信息是當今社會發(fā)展中不可缺少的戰(zhàn)略物資。近幾年，隨著中國網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展及其普遍的應用，大量信息從不同角色匯集在一起最終形成了信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代。隨著大數(shù)據(jù)觀點的提出，我國的檔案部門迅速掀起了大數(shù)據(jù)研討的熱潮。本文從大數(shù)據(jù)時代檔案管理的困境、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的機遇、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的路徑等方面分析了大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;信息化

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理困境

1.1網(wǎng)絡(luò)安全與隱私

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)安全問題成為人們關(guān)注的焦點，大數(shù)據(jù)技術(shù)在安全方面的運用是必須解決的一個問題。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上還存在很多問題，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和信息竊取，會給部分用戶造成難以估算的虧損。大數(shù)據(jù)技術(shù)在文檔管理和安全的運用是必須解決的一個問題，當前，網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)職員在我國網(wǎng)絡(luò)安全管理上發(fā)揮了一定的功用，為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的運用，提高檔案管理水準，必須解決的安全問題是大型數(shù)據(jù)文件管理技術(shù)。為了提升檔案管理水準，檔案管理人員需要給予高度重視。

1.2人才的缺乏

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用是當前檔案管理發(fā)展的必然趨勢，這種新型的技能給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了一些新的問題、新的挑戰(zhàn)。這就要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理的知識，還要具備信息整理的才能。人才是檔案管理的核心要素，以目前狀況來看，檔案管理領(lǐng)域缺乏人才，就必須要解決人才問題，一方面，要引進高素質(zhì)的高科技應用人才，不斷的擴充優(yōu)化檔案隊伍;另一方面要培養(yǎng)現(xiàn)有人員，提升檔案管理綜合能力，確保在檔案管理中有效去運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理水準和檔案管理的效率，定期對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，讓每個檔案員持證上崗，以確保檔案管理的整體水平。

2大數(shù)據(jù)時代檔案管理的機遇

2.1提供海量數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)時代不可忽視的問題就是龐大的數(shù)據(jù)信息的處理，檔案管理人員每天都要面對許多的數(shù)據(jù)管理，而怎樣才能夠?qū)@些數(shù)據(jù)有效的進行管理，從而達到提升工作質(zhì)量的目的，將是目前檔案管理部門需要解決的關(guān)鍵問題。檔案管理人員需要面對的是大量的數(shù)據(jù)，僅僅只是通過簡單的存取根本無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。容量儲存已經(jīng)發(fā)生了改變，從GB到TB，根據(jù)現(xiàn)階段的存儲容量而言，通常需要運用云存儲網(wǎng)絡(luò)的方式，這樣不但能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的存儲，還能夠?qū)δ壳皺n案管理中所存在的存儲問題給予很好的解決。

2.2擴展檔案管理系統(tǒng)

在檔案管理的發(fā)展過程中，管理信息系統(tǒng)的應用同樣也是不可缺少的一部分，目前，管理體系系統(tǒng)已經(jīng)應用在各大行業(yè)中。應用管理信息系統(tǒng)能夠大大提升工作效率，促進信息更加的透明化和更有效的工作。此外，大數(shù)據(jù)還能夠?qū)n案管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效的擴展，只有這樣才可以對各種各樣的數(shù)據(jù)信息類型，進行快速的處理，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展導致云計算技術(shù)的產(chǎn)生，與此同時，這也就代表著將傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)進行了有效的延伸，以云計算技術(shù)為管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)前提，從而達到數(shù)據(jù)量擴容的最終目的，這樣對于維護數(shù)據(jù)信息的成本而言，能夠很大程度的減少，另外也對于檔案管理信息智能化有一個整體提高。還能夠按照用戶需求的差異性，來開發(fā)出不同的模塊使用，從而進一步完善管理系統(tǒng)的運用。檔案管理系統(tǒng)，應用現(xiàn)代科技，能夠有效的提升傳統(tǒng)檔案管理者的工作質(zhì)量，從而推進檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

3基于大數(shù)據(jù)時代的條件下檔案管理的有效途徑

3.1檔案數(shù)據(jù)收集方式的轉(zhuǎn)變

一方面，我們應充分利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)化的優(yōu)勢擴展存檔數(shù)據(jù)信息的類型，提高檔案數(shù)據(jù)信息收集能力，提高檔案數(shù)據(jù)采集的效率是計算機目前的主要功能。其次，面對浩瀚的信息資源，逐步提高收集各種散亂、零碎的檔案數(shù)據(jù)信息的采集能力，建立起關(guān)系數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對各種郵件、圖片和網(wǎng)頁等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的收集能力，不同的數(shù)據(jù)手段能夠滿足現(xiàn)代檔案管理的基本需要。

3.1實現(xiàn)檔案服務(wù)智能化

對于檔案服務(wù)信息化的重要前提則是如何才能提升檔案管理工作者的工作效率。首先，需要樹立被動服務(wù)為主動服務(wù)的理念，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式，對現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)信息的價值進行發(fā)揮，從而達到檔案數(shù)據(jù)信息的有效質(zhì)量提升的目的。其次，為提高檔案數(shù)據(jù)信息推送服務(wù)的能力，利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù)，根據(jù)對人們的行為分析，將數(shù)據(jù)需求進行完善處理，如通過分析身份尋找有質(zhì)量的數(shù)據(jù)挖掘方式，并運用大型數(shù)據(jù)分析技術(shù)為用戶提供智能化服務(wù)。

在檔案信息化管理的整個過程中勢必會出現(xiàn)相對不足之處，而面對這些問題，需要按照實際的問題，來給出解決策略方向，使其檔案信息化管理逐步的完善，采用檔案信息化管理能夠有效的提升傳統(tǒng)管理工作人員的工作效率，當然，同時還需要檔案管理工作人員能夠轉(zhuǎn)變工作理念，提升業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)的應用，只有如此，才能夠切實有效的對檔案管理工作逐步完善。

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