摘要:當今時代信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,信息是當今社會發(fā)展中不可缺少的戰(zhàn)略物資。近幾年,隨著中國網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展及其普遍的應用,大量信息從不同角色匯集在一起最終形成了信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代。隨著大數(shù)據(jù)觀點的提出,我國的檔案部門迅速掀起了大數(shù)據(jù)研討的熱潮。本文從大數(shù)據(jù)時代檔案管理的困境、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的機遇、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的路徑等方面分析了大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;信息化
1大數(shù)據(jù)時代檔案管理困境
1.1網(wǎng)絡(luò)安全與隱私
在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)安全問題成為人們關(guān)注的焦點,大數(shù)據(jù)技術(shù)在安全方面的運用是必須解決的一個問題。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上還存在很多問題,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和信息竊取,會給部分用戶造成難以估算的虧損。大數(shù)據(jù)技術(shù)在文檔管理和安全的運用是必須解決的一個問題,當前,網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)職員在我國網(wǎng)絡(luò)安全管理上發(fā)揮了一定的功用,為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的運用,提高檔案管理水準,必須解決的安全問題是大型數(shù)據(jù)文件管理技術(shù)。為了提升檔案管理水準,檔案管理人員需要給予高度重視。
1.2人才的缺乏
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用是當前檔案管理發(fā)展的必然趨勢,這種新型的技能給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了一些新的問題、新的挑戰(zhàn)。這就要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理的知識,還要具備信息整理的才能。人才是檔案管理的核心要素,以目前狀況來看,檔案管理領(lǐng)域缺乏人才,就必須要解決人才問題,一方面,要引進高素質(zhì)的高科技應用人才,不斷的擴充優(yōu)化檔案隊伍;另一方面要培養(yǎng)現(xiàn)有人員,提升檔案管理綜合能力,確保在檔案管理中有效去運用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高檔案管理水準和檔案管理的效率,定期對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓,讓每個檔案員持證上崗,以確保檔案管理的整體水平。
2大數(shù)據(jù)時代檔案管理的機遇
2.1提供海量數(shù)據(jù)信息
大數(shù)據(jù)時代不可忽視的問題就是龐大的數(shù)據(jù)信息的處理,檔案管理人員每天都要面對許多的數(shù)據(jù)管理,而怎樣才能夠?qū)@些數(shù)據(jù)有效的進行管理,從而達到提升工作質(zhì)量的目的,將是目前檔案管理部門需要解決的關(guān)鍵問題。檔案管理人員需要面對的是大量的數(shù)據(jù),僅僅只是通過簡單的存取根本無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。容量儲存已經(jīng)發(fā)生了改變,從GB到TB,根據(jù)現(xiàn)階段的存儲容量而言,通常需要運用云存儲網(wǎng)絡(luò)的方式,這樣不但能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的存儲,還能夠?qū)δ壳皺n案管理中所存在的存儲問題給予很好的解決。
2.2擴展檔案管理系統(tǒng)
在檔案管理的發(fā)展過程中,管理信息系統(tǒng)的應用同樣也是不可缺少的一部分,目前,管理體系系統(tǒng)已經(jīng)應用在各大行業(yè)中。應用管理信息系統(tǒng)能夠大大提升工作效率,促進信息更加的透明化和更有效的工作。此外,大數(shù)據(jù)還能夠?qū)n案管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效的擴展,只有這樣才可以對各種各樣的數(shù)據(jù)信息類型,進行快速的處理,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展導致云計算技術(shù)的產(chǎn)生,與此同時,這也就代表著將傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)進行了有效的延伸,以云計算技術(shù)為管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)前提,從而達到數(shù)據(jù)量擴容的最終目的,這樣對于維護數(shù)據(jù)信息的成本而言,能夠很大程度的減少,另外也對于檔案管理信息智能化有一個整體提高。還能夠按照用戶需求的差異性,來開發(fā)出不同的模塊使用,從而進一步完善管理系統(tǒng)的運用。檔案管理系統(tǒng),應用現(xiàn)代科技,能夠有效的提升傳統(tǒng)檔案管理者的工作質(zhì)量,從而推進檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。
3基于大數(shù)據(jù)時代的條件下檔案管理的有效途徑
3.1檔案數(shù)據(jù)收集方式的轉(zhuǎn)變
一方面,我們應充分利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)化的優(yōu)勢擴展存檔數(shù)據(jù)信息的類型,提高檔案數(shù)據(jù)信息收集能力,提高檔案數(shù)據(jù)采集的效率是計算機目前的主要功能。其次,面對浩瀚的信息資源,逐步提高收集各種散亂、零碎的檔案數(shù)據(jù)信息的采集能力,建立起關(guān)系數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對各種郵件、圖片和網(wǎng)頁等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的收集能力,不同的數(shù)據(jù)手段能夠滿足現(xiàn)代檔案管理的基本需要。
3.1實現(xiàn)檔案服務(wù)智能化
對于檔案服務(wù)信息化的重要前提則是如何才能提升檔案管理工作者的工作效率。首先,需要樹立被動服務(wù)為主動服務(wù)的理念,改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式,對現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)信息的價值進行發(fā)揮,從而達到檔案數(shù)據(jù)信息的有效質(zhì)量提升的目的。其次,為提高檔案數(shù)據(jù)信息推送服務(wù)的能力,利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù),根據(jù)對人們的行為分析,將數(shù)據(jù)需求進行完善處理,如通過分析身份尋找有質(zhì)量的數(shù)據(jù)挖掘方式,并運用大型數(shù)據(jù)分析技術(shù)為用戶提供智能化服務(wù)。
在檔案信息化管理的整個過程中勢必會出現(xiàn)相對不足之處,而面對這些問題,需要按照實際的問題,來給出解決策略方向,使其檔案信息化管理逐步的完善,采用檔案信息化管理能夠有效的提升傳統(tǒng)管理工作人員的工作效率,當然,同時還需要檔案管理工作人員能夠轉(zhuǎn)變工作理念,提升業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)的應用,只有如此,才能夠切實有效的對檔案管理工作逐步完善。
參考文獻:
[1] 孫云紅.關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(19):83.
[2] 李鷗.高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(6):104.
[3] 張永麗.新時期檔案管理信息化模式研究[J].中外企業(yè)家,2018(1):27.
[4] 武玉璽.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)途徑分析[J].中國高新區(qū),2018(6):100.
[5] 馮睿琳. 高校教學檔案管理信息化建設(shè)的實際探索 [J]. 才智,2017(28):69.
[6] 張曉莉.加強檔案信息化管理的創(chuàng)新研究[J].才智,2017(30):5.