水利工程建設項目檔案管理的現狀與對策

摘要：眾所周知，水利工程建設項目是一項極具社會性的公益事業，其具有周期長和內容繁雜的特點。近些年來，由于水利工程建設項目的逐步增多，其檔案管理的重要性逐漸地彰顯出來了。但是，就當前的水利工程建設項目檔案管理情況楷書，其尚存在諸多的問題。在本文中，我主要立足這些問題就其解決對策進行說明。

關鍵詞：水利工程建設項目;檔案管理;現狀;對策

所謂的水利工程檔案是指水利工程在其前期建設中所做出的策劃、施工建設等活動中所產生的包含圖表、文字等在內的重要記錄，這些記錄是工程建設的歷史見證，同時也為今后的水利工程建設提供了一定的參考價值。但是，由于水利工程建設項目對其建設過程給予充分的重視，往往會將項目檔案管理束之高閣，導致其檔案管理存在諸多的問題，嚴重影響著水利工程建設的有效發展。

1.水利工程建設項目檔案管理現狀

（1）對檔案管理不甚重視

就當前的水利工程建設項目的實施情況來看，有關部門、單位將建設活動作為了重點活動，錯誤地認為項目檔案管理是項目建設活動的額外活動，在一定程度上會限制建設項目的有效發展，由此對項目檔案管理不甚重視。這些單位、部門往往在建設項目即將完工的時候，為了應付差事，匆匆忙忙地對檔案加以整理。但是，由于后期施工單位的人員的流動性比較大，在檔案管理網絡不健全的情況下，往往會出現人走檔案無的情況，由此為檔案管理的實施帶來了不少的問題。

（2）缺乏專業的檔案管理人才

水利工程建設活動的實施往往是以工程技術人員或新參與工作的人員為主的，這些人員盡管掌握著一定的專業技能，但是其對檔案管理不甚了解，缺乏必要的檔案管理技能，甚至一些參與檔案管理的人員專業知識儲備淺薄，無法靈活地運用網絡渠道實施檔案管理，由此導致檔案管理難以實現標準化、準確化。

（3）檔案資料搜集不齊全

資料搜集是檔案管理不可或缺的一部分。但是，就當前的水利工程建設情況來說，有些單位在實施建設活動的時候，其沒有對檔案進行及時而全面地搜集與整理，而是在工程即將完工的時候，才手忙腳亂地搜集檔案信息。由于在日常的工程建設活動中沒有日常信息進行及時地整理，導致在后期無法有效地將信息搜集全面，總是會出現遺漏甚至信息錯誤等情況，嚴重影響了工程資料的收集質量。

以上所提及的問題嚴重影響著水利工程建設項目檔案管理工作的有效實施，對此，我們需要立足這些問題探索有針對性的解決對策，以此在完善工作的過程中，提升檔案管理質量。

2.水利工程建設項目檔案管理對策

（1）提升專業檔案管理人員素質

正如上文所提及的，由于水利工程建設部門、單位對檔案管理不甚重視，加上缺乏專門的檔案管理人員，導致檔案管理存在諸多的問題，限制著準確而完善的檔案管理的有效發展。對此，檔案管理部門需要對水利工程建設部門、單位等不定時地進行檔案管理宣傳，使有關人員能正確認知檔案管理，建立檔案管理意識。同時還要對專門的檔案管理人員進行專業知識教育，就工程繪制、保護安全技術資料檔案、施工設計等內容實施培訓。如此宣傳、教育方式，不僅可以使檔案管理人員從觀念上對檔案管理給予充分的重視，還可以在有序化的檔案管理知識的引導下，準確實施檔案管理工作，在提升檔案管理人員專業素質的基礎上，為水利工程建設項目檔案的有效管理奠定堅實的基礎。

（2）做好檔案管理檢查工作

既然水利工程檔案是對水利工程建設過程的真實記錄，是確保水利工程有效實施的歷史憑證，那么，檔案管理部門需要及時地對施工單位、部門的建設項目檔案進行檢查，通過依法檢查來為其檔案管理提供極具應用價值的業務指導，從而促使檔案管理朝著標準化的方向不斷發展。與此同時，檔案管理部門還要在信息時代，充分地發揮互聯網的作用，極具組織水利工程檔案信息化建設活動，將電子檔案、磁介質檔案靈活地運用到檔案管理活動之中，以此在在科學建立檔案管理活動的過程中，提升其管理質量。

（3）實現檔案管理與工程建設共同發展

就上文所提及的水利工程建設項目檔案管理存在滯后性這一問題，水利工程建設單位、部門需要在其施工前期就做好檔案管理工作，對施工之前的信息、資料進行搜集、整理，在施工過程中，要隨著施工進展不間斷地搜集信息，并及時地對應施工情況對這些信息進行檢查、分析，以此保證信息與施工情況相契合。在項目完工驗收的時候，檔案管理部門需要對其施工之前和施工過程中所搜集、整理的檔案進行驗收。在這樣的與工程建設同步發展過程中，所搜集的檔案可以做到準確而齊全。

總之，水利工程建設項目檔案管理對其建設活動的開展起著至關重要的作用，對于當前檔案管理所存在的問題，要從理念入手，對檔案管理給予充分的重視，在提升檔案管理人員專業素質的基礎上，做好檔案管理檢查工作，進而提升檔案管理質量，為之后的水利工程建設提供有效的借鑒。

參考文獻：

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