談如何加強事業單位檔案管理

摘要：隨著我國經濟的快速發展，事業單位也有了明顯進步，檔案管理工作對于事業單位的穩定發展具有重要意義，因此各個單位必須要注重檔案管理工作。對此本文做了深入的分析，首先對事業單位在檔案管理中常見的問題進行了闡述，然后對加強事業單位檔案管理工作的措施進行了析。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;問題;措施

引言

隨著事業單位改革步伐的不斷加快，對事業單位檔案管理提出了更高的要求。就目前我國事業單位的發展現狀來看，事業單位在檔案管理方面還是存在一定的問題，對此事業單位必須要針對本單位存在的問題采取有效的措施來解決這些問題，以此來確保事業單位檔案管理工作能夠有效的開展。隨著我國信息化步伐不斷加快，事業單位在檔案管理方面存在的問題越來越突出，由于事業單位的領導對于檔案管理不夠重視使得嚴重缺少信息化建設，從而使很多單位的檔案管理依舊維持在傳統的檔案管理方式，這種嚴重落后的方式已盡無法滿足現代化發展的步伐。因此各個單位必須要認清本單位檔案管理發展的現狀，并對存在的問題進行有效的分析，最終改變本單位檔案管理發展的現狀。

一、事業單位在檔案管理中常見的問題

1.單位對于檔案管理工作不夠重視

許多事業單位對于檔案管理工作不夠重視，使得檔案管理工作人員在工作中嚴重缺少檔案管理意識，致使檔案管理經常會出現錯誤。雖然檔案管理就是簡單的收集和保存，但是檔案對于單位來講有著重要的意義，如果檔案出現問題很可能會導致單位產生混亂^[1]。

2.檔案管理人員嚴重缺乏專業能力

就目前我國事業檔案管理的發展現狀來看，許多單位的檔案管理工作人員嚴重缺乏專業能力，在處理檔案問題時專業知識嚴重不足，同時在業務的熟練上也存在不足，有的員工在思想觀念上存在著很多大問題，不懂得創新，對于檔案管理的信息化建設非常抵觸。這種情況長此以往會嚴重影響事業單位檔案管理事業的發展。

3.檔案管理工作缺乏信息化建設

有部分事業單位正在建立信息化檔案管理，但是絕大多數單位還是沒有建立信息化，這就使得不能全面的建立統一信息采集標準、數據類型、檔案用語等，這會導致檔案管理業務流程不能進行有效的統一化管理和重組。于此同時，有些單位在檔案管理硬件設備上存在嚴重的落后，不能滿足時代發展的步伐，由于硬件設備落后使得查詢、閱讀、記錄檔案時可能會導致檔案的丟失和損壞，同時由于信息化建立的程度不高還會導致設備發生中毒的可能。

二、加強事業單位檔案管理工作的措施

1.強化檔案管理工作的思想認識

檔案資源對于事業單位有著重要作用，它可以幫助單位進行調查和研究，同時也可幫助單位制定相關的政策，以此來更好的為人民服務。同時這些檔案資料能夠為企業提供高效的服務，它可以將文字、圖片、視頻等資料提供給企業，對于事業單位的發展，提供一定的發展規劃，從而為企業和單位的發展提供寶貴的參考依據。因此，要想使檔案發會最大的作用，各個事業單位必須要對檔案的發展工作給予高度重視，同時要改變傳統思想認識，要增強檔案管理人員的責任感，提高工作人員的服務意識，同時對檔案管理要進行有效的創新，以此來確保檔案管理工作能夠符合時代發展的步伐^[2]。

2.提高檔案管理人員的綜合素養

各個事業單位要加強檔案管理隊伍的建設，尤其是在信息化背景下必須要加大檔案管理工作人員的培訓，以此來確保工作人員擁有較強的專業素養和綜合能力，如果不加以培訓這些工作人員將無法適應信息化下檔案管理工作。所以要對現有的工作人員開展多層次、多形式的理論和知識培訓，并且要先從法律法規、崗位職責、制度建設等方面進行培訓，這樣才能確保工作人員及提高理論知識，同時又提高了實際操作中的法律法規知識。最后再對員工進行相關硬件的培訓，以此來提高工作人員的綜合素養。

3.加強檔案管理工作信息化建設

檔案管理信息化建設，關鍵在于制度化能否完善、操作和行為是否規范、管理制度是否科學化等方面共同決定，因此事業單位要根據本單位的實際情況，有計劃、有步驟的開展信息化建設工作。同時單位要建立和完善相關的管理規章制度，從而確保各個單位都能使用統一的檔案用語、保密制度、分類標準、借閱制度等等^[3]。

4.充分和開發利用檔案資源

檔案管理真正的目的就是開發利用，不是單純的放置與保管，因此必須要做好檔案管理工作，否則檔案管理就失去了真正的意義，檔案的作用就沒有辦法得到利用。由此可以看出做好檔案的開發利用，是實施檔案管理信息化建設的重要基礎。所以在確保檔案信息安全的前提下，必須要按照相應的法律法規，對檔案管理進行有效的利用，尤其是在政務公開中，必須要加強檔案管理服務意識，只有這樣才能使檔案資源得到高效的利用，才能使檔案資源得到共享。

三、總結

綜上所述，事業單位檔案管理改革勢在必行，只有對檔案管理進行有效的改革才能確保檔案得到有效的應用，必須將檔案管理中存在的問題一一解決才能確保事業單位得到有效穩定的發展。

參考文獻：

【1】楊揚. 淺談如何加強機關事業單位檔案管理工作[J]. 檔案天地， 2015（11）：36-37.

【2】程力. 淺談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J]. 才智， 2016（13）.

【3】王丹. 談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J]. 統計與管理， 2014（10）：130-131.