加強社保檔案管理的重要性及對策探究

摘要：隨著社會公眾對社保繳費重視程度的增加，社保檔案管理工作任務加重，而社保檔案管理工作的有序開展，直接關系到參保人的合法權益。社會保險組成社會保障體系的重要部分，能夠有效促進社會和諧發展。本文通過對社保檔案管理的重要性進行詳細闡述，進而提出了如何加強社保檔案管理的有效對策，為社保檔案管理工作的開展提供參考意見。

關鍵詞：社保檔案；管理；重要性；創新；對策

前言

社保檔案管理水平的提高，對我國社會保險事業的發展起到良好的促進租用，它可以在提高社保機構服務水平的同時，維護社會穩定和諧，保障參保人員的合法權益。檔案管理工作的有效性，直接影響社保檔案的利用率，對人們的退休生活提供重要保障。因此，要充分理解加強社保檔案管理的重要性，不斷加強領導和從業人員對檔案管理的重視度，創新社保檔案管理新模式，積極引入信息化處理技術，加強社保檔案的信息化法制建設，提高管理人員從何素質水平，這樣才能不斷提高社保檔案管理的工作效率，促進檔案管理工作的穩進推進，為人們退休生活提供保障。

一、加強社保檔案管理的重要性

（一）是社會保險業務發展的內在需求

社保檔案管理工作是社會保險業務發展的內在需求。一個參保人員從開始辦理參保開始，保險便開始發揮其效應，參保人員存在失業或者醫療事故時，都可以享受社保帶來的待遇。在辦理參保手續時，需要參保人員建立完整的社保檔案，包括個人詳細信息等。并且隨著參保人工作的變化，保險關系也需要進行及時轉移，因此，社保檔案管理是社會保險業務發展的內在需求，直接影響參保人自身的利益。

（二）促進社保部門工作質量水平的提升

社保部門整體工作水平的提高，需要社保檔案管理工作的支撐。社保檔案管理人員不僅需要及時完成社保檔案的歸集工作，而且需要對已完成的社保檔案進行不斷的整理，總結出其中有用的經驗，這樣不僅能夠發現問題，而且可以為以后的工作積累寶貴的經驗[1]。社保檔案資料的整理能夠為以后社會保險工作的有序開展提供有效地前提條件，不僅能夠促進社保部門總體工作質量水平的提升，而且能夠使得參保人員的合法權益被有效的保障起來，從而推動我國保險業務的穩進前進。

（三）有利于提高民眾及管理人員對社保檔案的認識水平

在保障民生方面，社會保險起著不可替代的重要作用，社會保險事業的發展，有利于我國和諧社會的建設。加強社保檔案管理工作可以通過提高參保人員滿意度的方式，進一步提高人們對社保重要性的認識度，而且可以提高社會保險機構對社會保檔案工作重要性的認識，從而通過無限循環的方式，進一步推進社保檔案管理工作的穩健前進，最終促使檔案管理工作和社會保險業務相互促進，共同發展。

二、加強社保檔案管理的有效對策

（一）進一步完善社保檔案管理章程

社保部門對社保檔案管理工作的推進，需要社保檔案管理章程的支撐，只有一各不斷完善創新的社保檔案管理章程，才能保證檔案管理人員工作有章可依，保證其工作質量水平的不斷提高。相關部門要堅持‘以人為本”的管理理念，要時刻堅持人民群眾第一的地位不動搖，通過分析社保人群的特點，建立能夠與其相適應的社保檔案管理體系，這樣才能保證社保檔案管理工作能夠充分符合參保人員的要求，從而提高群眾對社保的滿意度，推動我國社保事業的不斷前進[2]。

（二）加強社會保障檔案管理隊伍的建設

由于社保檔案管理工作繁瑣，并且具備很高的動態性特點，這就需要相關管理人員不斷對其進行分析，因此，就要求有高技術水平的專業人才隊伍提供支撐。相關部門需要加強當前工作人員的培訓，通過舉行定期培訓和專家講座的形式，不斷提高其專業水平。另外，需要通過提高起入職門檻的方式，從根源上提高管理人員的專業素質，不斷引進高技術水平的檔案管理專業人才，從而從根本上提高檔案管理工作人才隊伍的質量水平，最終保證我國社保檔案管理建設進程的有效推進。

（三）規范社保檔案的信息化管理

從社保檔案首次建立開始，相關檔案人員就需要根據其人員流動對其進行補充變更，從而能夠確保檔案的連續性，為投保人權益提供保障，保證我國社會保障體系的完善。但是，隨著投保人群的增加，社保檔案管理工作量不斷攀升，這就需要實時引入新的管理模式，不斷創新社保檔案管理的信息化管理，從而提高檔案管理的效率和質量[3]。要不斷規范社保中心和企業之間系統數據接口，從而實現相關資源的共享，減輕管理人員工作量。要實時成立相應的社保檔案管理中心，從而轉變期傳統的管理模式，使其轉向集中管理模式，檔案管理的集中化能夠進一步減少資金的投入和工作人員數量，也進一步提高了社保檔案的安全性。

結語

綜上所述，加強社保檔案管理工作具有重要的意義，加強社保檔案管理有利于社保部門提高其工作質量，是社保業務發展本身的需求，能夠有效保障民生，促進社保部門工作質量水平的進一步提升，提高人們對社保檔案的認識度，從而推進和諧社會的推進。因此，社保局需要不斷創新其工作方法，因一部明確社保檔案的服務對象，對其管理章程進行進一步完善，充分利用信息化技術，提高社保檔案管理效率，不斷加強社保檔案管理人員培訓，創造一支高素質水平的社保檔案管理人才隊伍，從而保證社會保險的繳納能夠發揮更大的社會價值。只有不斷提高社保檔案管理水平，才能促進我國社會保障事業的穩定發展。

參考文獻

[1]黃炳輝.淺談加強社保檔案管理的重要性及對策[J].現代經濟信息.2018（06）.

[2]姜楠.初探社保檔案管理的創新途徑[J].勞動保障世界.2018（01）.

[3]朱海琴.社保檔案管理問題與應對策略[J].人力資源管理.2018（06）.