人力資源管理信息化建設及其創新對策

摘要：人力資源管理作為企業日常管理工作的重要組成部分，該項工作的開展質量與效率，不僅對企業的經營運轉產生了直接影響，而且還決定了員工的工作積極性和向心力。進入信息時代，如果企業人力資源管理的方式方法沒有做出與時俱進的調整，將會很難吸引并留住人才，人才的流失必然會降低企業創新能力和核心競爭力。因此，企業必須要加強對人力資源管理的重視，并且并將信息技術運用到管理工作中，更好的發揮人力資源管理在激發員工潛力、培養員工成長中的作用。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；問題；創新對策

引言：

在“大眾創新”時代，高素質人才成為企業搶奪的重要資源。企業通過加快人力資源管理的信息化建設，可以為青年人才營造更加寬松、自由和靈活的工作環境，這對于構建企業上下級的和諧關系，提高團隊凝聚力和向心力都有很大的幫助。但是我們也應當看到，仍然有部分企業尚未及時轉變人力資源管理思路，還是沿用舊觀念、老辦法，不符合企業當前的人才培養戰略?；谶@一現狀，需要通過做好外部保障、定期開展培訓等措施，加快人力資源管理實現創新發展。

一、人力資源管理信息化建設的價值分析

1、優化業務流程，提高工作效率

人力資源管理的信息化，能夠有效的提高人力資源管理效率，而且與人工管理相比還可以減少出錯的幾率。人力資源管理內容非常的廣泛，從招聘到培訓，再到企業內部人員的配置等等，這些工作在過去的時候全部都是由人工來完成的，需要花費大量的時間去建立員工的檔案，而且在建立的過程中也容易出現錯誤。但是隨著人力資源管理信息化的普及，直接通過相關的計算機軟件來完成這項工作，那么就會節省時間，而且還可以減少出錯。

2、整合資源，數據共享

利用人力資源管理信息系統，可以將本公司人事信息錄入到系統數據庫中，可實現在全院范圍內的資源整合與數據共享，避免信息不對稱，便于不同用戶的、不同需求的查詢、統計、分析的實現。同時基于人事信息數據庫的建設可構建綜合化、多樣化的人員綜合服務系統，整合必要的領導干部管理、老干部管理、出國境管理、自助服務等拓展功能，為領導決策提供數據支持，為和廣大職工提供更高效便捷的服務。

3、吸引并留住更多高素質人才

現階段企業內部的職工主要以80后、90后為主，他們既富有創造力，敢于打破常規，為企業創造更多效益，同時又追求自由，厭惡命令式的管理模式。通過開展人力資源管理的信息化建設，能夠采用一種他們易于接受的管理方式，例如強調上下級關系和諧、平等，認真聽取青年職工對工作的意見和建議等。這樣一來，不僅有助于塑造良好的企業形象，有利于吸引更多人才，而且還可以增強員工向心力，更好的為企業服務。

二、現階段企業人力資源管理信息化建設存在的問題

在企業結構調整的背景下，人力資源管理沒有及時作出適應性的改變，出現了一些問題，主要體現在以下幾個方面：（1）重視不足，人力資源管理信息化建設缺乏支持。企業沒有提供必要的資金支持、技術支持等，信息化建設進程緩慢；（2）各部門之間缺乏聯系，人力資源管理部門由于獲取的信息不完善，導致管理呈現出碎片化的特點，這樣也就無法有效整合員工信息。（3）實施信息化管理后，對人力資源管理者的信息素養提出了更高要求。現階段很多管理者的信息素養不高，也不能很好的勝任引進信息系統后的人力資源管理工作。上述問題的存在，已經嚴重干擾了企業人力資源管理工作的正常開展。

三、人力資源管理信息化建設的創新策略

1、做好頂層設計，為信息化建設提供多重保障

企業人力資源管理信息化建設是一個長期的過程，并且需要持續投入大量的物力、財力，為了確保信息化建設能夠順利完成，需要企業管理者根據自身實際情況，提前開展統籌規劃，做好頂層設計，提供多重保障。首先，要制定人力資源管理信息化建設方案，明確信息系統的組成、需要的預算、建設的周期等；其次，要做好采購、安裝以及系統調試工作，確保信息系統與人力資源管理工作做好高度匹配，真正發揮應有的價值；最后，還要做好后期的系統維護，例如定期進行信息系統的檢查，更新軟件，維修硬件設備等。只有做好上述工作，才能確保人力資源管理信息系統順利建成并投入使用。

2、定期開展培訓，切實提高人力資源管理者的信息水平

計算機相關技術更新換代非常的快速，再加上企業之中人力資源管理工作變得更加的復雜，想要做好人力資源管理工作，就必須提高人力資源管理者的綜合水平。基于信息技術的人力資源管理，不僅在工作內容上發生了很大的創新，而且在工作方式上也有了新的變化，例如管理者需要熟練掌握計算機辦公軟件的操作技術，要定期更新員工的電子檔案等。為了更好的發揮人力資源管理信息化建設的價值，企業方面還要配套開展培訓工作。對于剛入職的人力資源管理者，采取“以老帶新”的方式，讓他們盡快適應人力資源信息管理系統的使用方法，對于入職一段時間的人力資源管理者，也要定期組織免費的培訓教育活動，幫助他們學習更加先進的知識，從而更好的投入人力資源管理工作中。

3、建設綜合性的人力資源管理數據庫

人力資源管理中信息技術的應用，一方面是極大的減輕了人力資源管理工作的壓力，以往一些繁瑣、重復的工作，都可以由計算機來完成，另一方面則是方便跟蹤員工的工作情況，實現更加科學化的管理。在員工入職時，企業人力資源管理部門就要為員工建立一個獨立的電子檔案，并將個人信息錄入到數據庫中。這樣員工無論是有獲獎情況、違規情況、職務調整等，以及員工的性格愛好等基本信息，都可以及時體現在數據庫中。通過完善數據庫建設，也可以進一步提高人力資源管理的效率。

結語：

在信息時代，推進人力資源管理的信息化建設，既是企業提升人力資源管理工作成效的一種有效手段，同時也是培養高素質人才隊伍的必然舉措。企業要認識到人力資源信息化建設的重要價值，進而提供人力、物力等多方面的保障，在新一輪的市場競爭中，通過吸引更多高素質人才，來提升企業的競爭力。

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