吳忠成
【摘 要】科學規范的檔案管理工作應該與時俱進,才能充分的適應新形式的需要,建設檔案管理工作的新局面。筆者從自身殘聯工作實踐出發,探索在新時期工作中的殘疾人檔案管理工作現狀。并且根據現狀分析針對我國新時期檔案管理工作行之有效的發展策略。希望可以有效的知道殘聯的實際工作。
【關鍵詞】新時期;殘疾人;檔案管理工作
一、引言
殘疾人是我國人口的重要組成部分,據第二次全國殘疾人抽樣調查數據推算,中國目前各類殘疾人總數為8296萬人。占全國人口總數6.34%。因此,加強殘疾人檔案管理工作,可以充分保障殘疾人的切身利益,促進我國民生大局和諧穩定發展。筆者認為,加強新時期檔案管理工作,在明確現階段現狀與問題的同時,應進一步秉持“以人為本”的原則,結合檔案管理的方針(即為真實性、完整性、豐富性)。以保障殘疾人的合法權益為前提,切實做好殘疾人的服務工作。
二、新時期殘疾人檔案管理工作現狀
殘疾人事業作為我國社會保障事業的重要組成部分,是我國社會主義核心價值觀的重要體現,它彰顯了中華民族的傳統美德與社會的公正公平?,F階段,針對社會發展的心形石,我國殘疾人管理工作充分本著“殘疾人為本”的原則與思想,在工作中細致入微,落到實處,無論是康復檔案、培訓檔案、就業檔案,還是殘疾人證檔案等都得到了一定的成績,但是由于諸多主觀、客觀因素。管理工作還存在著一定的問題,現將主要問題總結如下:
一方面,主觀因素,首先,殘疾人檔案管理工作的重視程度有待于進一步的提升,在管理工作之中所涉及到的管理人員具有很強的隨意性,對于檔案信息進行了粗放型的管理方式,僅做簡單的搜集、整理與保存,對于檔案信息的開發與利用明顯有待于進一步的提高。降低了對于殘疾人檔案的科學利用率,檔案信息也就失去了原有的價值。同時,從事殘疾人檔案管理的工作人員,其專業水平有待于進一步機槍,很多管理人員缺乏扎實的專業知識做知道,只能根據老員工的經驗在工作之中逐步摸索。
另一方面,客觀因素,我國殘疾人的總體數量龐大,在人口基數本就龐大的中國,同時較多殘疾人分散于偏遠農村,也就為我國殘疾人檔案的普查與管理帶來了不便,增加了客觀難度。并且,對于我國目前殘疾人事業發展來說,沒有完善的檔案管理制度作為事業迅速發展的支撐,導致后期管理工作中,問題層出不清,阻礙了殘疾人檔案管理工作的開展,降低了檔案的真實性與利用率。
同時,2016年以來我國已經全面進入了“互聯網+”時代,信息技術得到了空前的發展與繁榮,在新時期與新形式的指導下,殘疾人檔案管理工作中的信息化已經成為了大勢所趨。面對現有檔案管理工作中較低的信息化水平,進行檔案管理工作的信息資源開發已經成為了亟待解決的問題。
三、新時期殘疾人檔案管理工作的發展對策
面對在殘疾人檔案管理工作之中所出現的問題,相關工作人員都應該充分重視,思考對策,筆者從自身的實際工作經驗出發,為我國新時期檔案管理工作思考了相應的發展對策。
第一,提高重視,殘疾人工作是關系到我國社會發展的重要命題,各級殘疾人管理服務機構應該對其進行相應的重視,提高服務意識,做到日常工作及時匯總,重點工作集中解決,在管理意識中,以“殘疾人為本”,突出求新求變思想,在實際工作開拓新的管理辦法。
第二,加強能力,在殘疾人檔案管理工作的人才儲備上,進行個人能力的綜合評定,與國家公務員考試、省公務員考試相掛鉤,招收具有現代檔案管理科學背景的高級人才,全面加強創新性人才與具有工作經驗的老員工結成“互助對子”,將科學與經驗相結合,與時俱進重視管理者的文化素質。
第三,科學的制度。國家與地方政府都應該在殘疾人的管理工作中明確制度,建立與完善相關的規章與制度。實現殘疾人檔案管理工作有章可循。在工作中明確管理細則,筆者建議從動態的角度進行信息化的資料處理,從姓名、殘疾的類別、等級、聯系方式、銀行卡賬號,家庭住址等多個方面落實,定期進行隨訪。
第四,重視信息化。在信息社會,進行殘疾人檔案管理,僅僅依靠體力搬運,手中整理,查閱卷宗等模式進行,是遠遠不夠的。應該進行計算機的信息錄入,實現智能化的管理辦法,擴展檔案的自身價值。同時對于檔案中所涉及到的民政、醫療、住房、就業等問題,應實現多地聯網,資源共享。可以有效的減少重復工作。
最后,對于各個地方殘疾人檔案管理工作處理保管鑒定等內容以外,對于保存紙質檔案的庫房、設備應進一步加強建設,減少外界條件對于檔案所造成的損害。
四、結論
殘疾人工作是我國社會主義國家對于殘疾人這一特殊群體的關愛,管理工作是對于社會公正公平的集中體現,而管理部門與人員是殘疾人與國家的紐帶,想要做好殘疾人檔案管理工作就要求管理人員重視工作,自強不息,與時俱進,更好的服務廣大殘疾人群。
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