基于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征分析

陳馨怡+葛壯

【摘 要】大數(shù)據(jù)改變了人們的思維模式和社會(huì)生產(chǎn)工作發(fā)展模式，大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)的聯(lián)合促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的變革。本文從云會(huì)計(jì)概述入手，明確了云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵，之后分析了大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，最后針對(duì)性的提出了促進(jìn)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策，旨在進(jìn)一步促進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；應(yīng)用

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)不僅僅代表著數(shù)據(jù)量大，還代表著有著較大的潛在數(shù)據(jù)價(jià)值。隨著“云”計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用，云計(jì)算對(duì)企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)起到了重要的推動(dòng)作用。從本質(zhì)上來(lái)講，云會(huì)計(jì)就是利用云技術(shù)依托于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工方式進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作，是以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。本文著重分析了基于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)特征，并探討了云會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用策略。

一、云會(huì)計(jì)概述

保證會(huì)計(jì)信息提供的有效性和及時(shí)性是會(huì)計(jì)工作的核心和關(guān)鍵，這需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，但許多企業(yè)受限于資金、人才、軟硬件設(shè)施及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件等因素的影響，會(huì)計(jì)信息化的腳步一直行進(jìn)緩慢[1]。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)于解決以上問(wèn)題有著積極的意義。

云會(huì)計(jì)指的是依托于互聯(lián)網(wǎng)、以云計(jì)算為核心的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、管理和決策工作，提供信息化的會(huì)計(jì)服務(wù)。云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化的重要實(shí)現(xiàn)模式，能夠集成企業(yè)會(huì)計(jì)信息，對(duì)于提升企業(yè)管理能力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面有著積極的意義。

云會(huì)計(jì)基本概念模型如圖1所示，其涉及到云服務(wù)提供商和企業(yè)用戶，對(duì)于云服務(wù)提供商來(lái)說(shuō)，其能夠?yàn)槠髽I(yè)用戶提供會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，例如信息化開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等，企業(yè)向云服務(wù)提供商付費(fèi)即可以享受便捷的云會(huì)計(jì)服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征

大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的重要模式和途徑，面對(duì)大數(shù)據(jù)的規(guī)模，需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)凸現(xiàn)出了與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同的特征和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，下面來(lái)進(jìn)行具體分析：

（一）云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的空間分離

在大數(shù)據(jù)下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置及物理位置會(huì)出現(xiàn)空間上的分離，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心或云存儲(chǔ)平臺(tái)之上，用戶通過(guò)瀏覽器進(jìn)入軟件即可以獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，打破了時(shí)空限制[2]。此外，在大數(shù)據(jù)下，云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從數(shù)值型數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)化為以非結(jié)構(gòu)性為主的數(shù)據(jù)形式，主要包括視頻、圖像、HTM等。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性受到挑戰(zhàn)

云會(huì)計(jì)以互聯(lián)網(wǎng)為依托，在云環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性受到了一定的威脅和挑戰(zhàn)，許多企業(yè)不愿意應(yīng)用云會(huì)計(jì)都是出于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)憂。

3.云會(huì)計(jì)的交易屬性

在云會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供者與使用者是相互分離的，二者屬于交易關(guān)系，運(yùn)營(yíng)商為用戶提供云會(huì)計(jì)服務(wù)，而用戶則需要按照服務(wù)數(shù)量、時(shí)間來(lái)支付費(fèi)用。

4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性

在云會(huì)計(jì)模式下，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在云計(jì)算平臺(tái)來(lái)實(shí)時(shí)獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，快捷方便，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，可以移動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息。此外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的獲取能夠打破時(shí)空限制，異地趕工財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄云平臺(tái)獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并作出相關(guān)決策。

5.重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析效果

在以往，由于信息匱乏，更加注重?cái)?shù)據(jù)的精確性和數(shù)量，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)量變大，單個(gè)數(shù)據(jù)的精確性對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)分析的影響較小，因此更加重視信息分析的效果，注重?cái)?shù)據(jù)挖掘算法的有效性。

6.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，更加注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性，通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間相關(guān)關(guān)系的分析來(lái)了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢(shì)[3]。通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理、戰(zhàn)略管理等方面聯(lián)系起來(lái)，充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)的重要作用，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用逐漸凸顯出來(lái)，企業(yè)管理者利用云會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的整合，通過(guò)數(shù)據(jù)分析挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，通過(guò)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合來(lái)做出科學(xué)、正確的財(cái)務(wù)決策。具體來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.降低會(huì)計(jì)核算成本

互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算提出了新的要求，通過(guò)云會(huì)計(jì)，企業(yè)用戶可以決定硬件設(shè)備的購(gòu)置數(shù)量，以時(shí)間長(zhǎng)短或資源多少為根據(jù)，支付云會(huì)計(jì)使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本，且不需要進(jìn)行服務(wù)器、機(jī)房等方面建設(shè)，通過(guò)良好的軟件服務(wù)就可以得到最佳業(yè)務(wù)解決方案，有效降低了會(huì)計(jì)核算成本。

2.促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同

在云端部署云會(huì)計(jì)信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)有利于會(huì)計(jì)信息處理，以云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器集群實(shí)現(xiàn)響應(yīng)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠快速生成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)核算的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和同步。此外，在企業(yè)信息化外部協(xié)同方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著一定的局限性，難以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶、銀行及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等多方信息共享，云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)則能夠有效解決這個(gè)問(wèn)題，通過(guò)廣泛互聯(lián)和靈活控制來(lái)實(shí)現(xiàn)各方會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成，有效促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的外部協(xié)同。

3.保證財(cái)務(wù)流程的順利實(shí)施

在云會(huì)計(jì)下，財(cái)務(wù)模式有著事件驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)至線上，將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云存儲(chǔ)平臺(tái)中，利用云計(jì)算來(lái)支持企業(yè)的合同生成、購(gòu)銷業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄等，將業(yè)務(wù)流程傳送至云端，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)算，并自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表[4]。此外，在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下，企業(yè)在云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，將相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到云端，管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及稅務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)云空間數(shù)據(jù)的共享，各取所需，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)流程的順利實(shí)施。