探究現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計(jì)核算和管理模式的影響

摘 要 在行政事業(yè)單位的會計(jì)核算制度與管理模式正在不斷的改革和深化當(dāng)中，從而也帶動了整個公共財(cái)政業(yè)的改革和發(fā)展。財(cái)政工作的發(fā)展方向也有所轉(zhuǎn)變，重點(diǎn)推進(jìn)各部門的預(yù)算和編制。我國財(cái)政工作的發(fā)展在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。

關(guān)鍵詞 會計(jì)核算 管理模式 行政事業(yè) 現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著經(jīng)濟(jì)和制度整體的發(fā)展，會計(jì)制度也在不斷地發(fā)展和完善，財(cái)政工作的重點(diǎn)也逐漸轉(zhuǎn)移到預(yù)算編制、財(cái)政決算等方面。信息技術(shù)的發(fā)展使行政事業(yè)單位的改革變得更為快速，并為行政事業(yè)單位的改革提供了便利條件，在許多方面受到了影響，例如資金支付、會計(jì)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。

一、信息技術(shù)下的會計(jì)管理變革

信息技術(shù)不斷進(jìn)步的同時(shí)，也使會計(jì)核算和管理模式產(chǎn)生巨大變化，因此會計(jì)管理在行政事業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置，政府機(jī)構(gòu)職能的變化往往體現(xiàn)在會計(jì)管理的變化，而會計(jì)管理和政府機(jī)構(gòu)職能的變化也會影響著財(cái)務(wù)收支相關(guān)的管理工作的變化。部門預(yù)算和財(cái)政集中支付是財(cái)務(wù)管理變革中的兩個重要內(nèi)容，預(yù)算會計(jì)在大形勢的影響下逐漸走向非營利化的道路。[1]近幾年，行政單位和財(cái)政總預(yù)算這兩個重要的內(nèi)容往往會被合并起來計(jì)算，這一措施為事業(yè)單位會計(jì)非營利化轉(zhuǎn)變提供了有利條件。事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)容是非營利機(jī)構(gòu)和政府制定相應(yīng)會計(jì)內(nèi)容的參考標(biāo)準(zhǔn)，也是對相應(yīng)的會計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)告等制度規(guī)范提供指導(dǎo)和參考意見。

從目前的會計(jì)事務(wù)管理發(fā)展情況看，會計(jì)管理職能不斷革新也會成為行政事業(yè)單位的工作重點(diǎn)，原有傳統(tǒng)制度將不斷地更新和完善。在傳統(tǒng)的會計(jì)制度中，監(jiān)督和核算是兩個最重要的部分，往往會計(jì)管理的范疇會受到會計(jì)一些自身相關(guān)的事項(xiàng)的影響，資金監(jiān)控以及相應(yīng)的預(yù)算管理也會隨著變革的發(fā)生而被事業(yè)單位逐漸重視。此外，隨著新技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理也在其中。這些現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用使得信息數(shù)據(jù)的整理變得方便快捷，并且準(zhǔn)確率也能等到提升。

二、信息技術(shù)下核算模式的轉(zhuǎn)變

（一）信息技術(shù)為集中管理模式提供了便利

會計(jì)核算要實(shí)現(xiàn)集中管理的模式就需要先進(jìn)的信息技術(shù)作為輔助，而目前先進(jìn)的信息技術(shù)恰好為此管理模式的發(fā)展提供了便捷條件，并成為集中管理模式發(fā)展的主要動力。[2]此外，現(xiàn)代的信息技術(shù)不僅使集中管理模式得到了快速穩(wěn)定的發(fā)展，而且對會計(jì)管理的整體變革在一定程度上都起到了促進(jìn)作用。信息技術(shù)對集中管理模式的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：第一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)在集中管理模式的監(jiān)督管理工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，在保證了會計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)，也促進(jìn)了集中管理模式的發(fā)展。此外，在會計(jì)管理的過程中要不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位在各個環(huán)節(jié)中的資金節(jié)約意識，合理實(shí)用配置資源，避免在出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。第二方面，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了會計(jì)工作的工作效率，并且使會計(jì)核算模式的發(fā)展更加順利，[3]落實(shí)也更為妥善。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上減少了人力資源，使工作人員能夠在相應(yīng)的崗位上發(fā)揮出最大的作用。第三方面，合理有序的會計(jì)管理在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下實(shí)施的非常順利。在傳統(tǒng)的會計(jì)集中核算中，往往會出現(xiàn)具體問題落實(shí)不到位的現(xiàn)象，部分行政部門出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象，而我國現(xiàn)在實(shí)施的是以現(xiàn)代信息技術(shù)為輔助的新制度和新管理模式，這些問題都可以得到很好的解決。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性在會計(jì)管理模式中的應(yīng)用

現(xiàn)代信息技術(shù)虛擬性也逐漸應(yīng)用到會計(jì)管理模式中，因此各部門在會計(jì)管理的過程中可以不用專門的部門進(jìn)行賬目的匯總工作，可以進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的管理，此外各部門可以匯集各自部門的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一的核算匯總。在行政事業(yè)單位的會計(jì)管理改革中，要嚴(yán)格把握對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，是整個監(jiān)控工作既有效率又有質(zhì)量。

（三）現(xiàn)代信息技術(shù)簡化了會計(jì)管理過程

現(xiàn)代信息技術(shù)可以優(yōu)化預(yù)算編制管理，也在一定程度上可以使會計(jì)制度的管理程序更加細(xì)化。[4]現(xiàn)代信息技術(shù)對資金支付的管理也起著一定的作用，通過對資金使用機(jī)制的不斷推行，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算單位和財(cái)政部門的權(quán)限控制，達(dá)到資金的有效利用。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)可以充分掌握信息系統(tǒng)的反饋內(nèi)容，相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算憑證也會自動導(dǎo)出，是財(cái)務(wù)核算工作高效準(zhǔn)確，并且在很大程度上優(yōu)化了會計(jì)的管理過程。

三、結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對行政事業(yè)單位的會計(jì)核算和管理模式都帶來了極大的便利。不僅使原有的問題得到有效解決，還可以使工作效率得到提升，資金利用更加合理、核算方式更加快捷、財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。現(xiàn)代信息技術(shù)在未來的會計(jì)核算制度與管理模式也將有更多的探索，使會計(jì)相關(guān)事務(wù)的發(fā)展更加完善。

（作者單位為內(nèi)蒙古錫林郭勒盟第二中學(xué)）

[作者簡介：敖登格日樂（1986—），內(nèi)蒙古錫林郭勒盟人，本科，研究方向：行政事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)。]

參考文獻(xiàn)

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[2] 柳珺.現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計(jì)核算和管理模式的影響[J].知識經(jīng)濟(jì)，2014（21）：100-101.

[3] 邊小云.行政事業(yè)單位會計(jì)核算管理現(xiàn)狀與對策分析[J].中國商論，2016（16）：29-30+32.

[4] 戰(zhàn)喜中.穩(wěn)步加強(qiáng)行政事業(yè)單位電算會計(jì)內(nèi)部控制管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2015（2）：140-142.