關于聲像檔案的保護研究

關紹鵬

摘 要：聲像檔案是通過照片、影片等方式對歷史發生的事件進行的真實記錄，聲像檔案能夠直觀地給人們呈現各類活動發生的場景，因此，聲像檔案的保護就顯得尤為重要。因為聲像檔案相較于紙質文字類檔案具有特殊性，所以，聲像檔案的保護也比較特殊。本文從現如今聲像檔案的保護所存在的問題出發，對聲像檔案保護的方法進行了深入研究。

關鍵詞：聲像檔案；磁性檔案；縮微膠片檔案；保護

聲像檔案指的是以磁性材料或感光材料為載體的，以音像為主要反映方式的記錄方式，其主要是對社會、個人所發生的事件和活動進行聲音、畫面的靜態與動態的真實記錄。隨著科學技術的不斷進步，聲像檔案的應用正在逐漸超越紙質文字檔案的應用，已成為整個檔案體系的重要組成部分。由于聲像檔案的載體包括紙質、磁性材料、電子設備等，且結構和內容比較復雜，所以，聲像檔案的保護工作也就比較特殊且具有一定的困難。因此，在對聲像檔案的保護中，應深入分析聲像檔案的特點，明確保護原則，制定出合理的保護措施，從而使聲像檔案能夠完好的保存下來，為社會的發展提供參考。

一、聲像檔案保護目前存在的問題

雖然聲像檔案的應用已經越來越廣泛，但是還是有許多的人員對聲像檔案的歸類理解不夠，在對檔案進行整理和歸置時缺少一定的秩序，不利于聲像檔案的檢索和使用。有的人員則對聲像檔案的保護重視度不夠，在日常的檔案保護工作中，對一些需要采取特殊措施的聲像檔案應付了事，使一些聲像檔案受到破壞，缺少了記錄效果。有些照片檔案由于保護環境的溫度和濕度不適宜，發生污損、發霉、粘連的現象，在不及時進行修復的情況下就會失去照片檔案的歷史性和真實性。而一些磁帶和光盤類檔案，若保護的條件不嚴格，就會很容易被劃傷或劃斷，造成檔案內的內容損失，影響聲像檔案的保護和利用。由此看來，加強聲像檔案的保護至關重要。

二、聲像檔案的保護

1.傳統照片檔案的保護

許多學校或單位在長期的發展過程中形成了大量的傳統照片檔案，由于保管環境的原因，致使照片檔案在保存和利用的過程中，其外觀、結構的性質等方面逐漸發生著不可逆轉的變化，具體表現在三個方面，即表層龜裂折斷、影像模糊褪色和霉菌污染。而且，有的單位或學校會發生變遷，那么檔案也會隨之多次搬遷，引起檔案照片檔案受損。為了能使多年來積累的照片檔案永久保存下去，首先要改善照片檔案保存條件，保存環境的好壞對照片的長期保存有著重要的影響，加強庫房日常管理工作，控制庫房溫濕度，照片保存溫度應在10℃左右，相對濕度在50%-60%。其次，要防塵、防有害氣體，空氣中的有害氣體和灰塵是加速照片檔案老化的重要因素，因此一定要保持庫房環境清潔衛生。還有就是要防霉的危害，對照片檔案定期檢查，使用防霉劑，用以抑制霉菌生長。

2.磁性檔案的保護

在磁性檔案入庫前，要對檔案文件進行包裝和密封，檔案文件上要做好標記，標清文件的信息和分類。保存磁性檔案的環境要將溫度和濕度調整到檔案文件所適宜的溫度，且要保持溫度和濕度的穩定，變化不能太大。由于磁性檔案很有可能會受其他磁場設備等的影響，所以要將磁性檔案與磁場源保持一定的安全距離，對于一些重要的磁性檔案，應安裝磁場強度測試設備，以此來保護檔案文件。在保護磁性檔案過程中，要將檔案文件放置在避光的位置，以防檔案受紫外線的照射發生損壞，并且還要保持檔案庫房的清潔衛生，避免揚塵對檔案文件的損害。除此之外，檔案庫房要配備滅火器等健全的消防設備。針對磁性檔案在使用過程中的保護，要嚴格按照使用規范，在拿取和使用時要確保磁性檔案的清潔和安全，使磁性檔案能夠完好無損。

3.縮微膠片檔案的保護

縮微膠片載體作為聲像檔案的一種重要物質載體，包括有膠片、相機底片和光學錄音片等具體形式。縮微膠片載體具有優良的物理機械性能，耐沖擊性優異，拉伸、彎曲、壓縮強度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸穩定性好。耐熱性和耐低溫性好，在60～20℃下可長期使用。但是也存在一些具體的缺點，比如其怕紫外線、怕強堿、抗疲勞強度差、易產生應力開裂現象、抗溶劑性差、耐磨性欠佳等，這些問題都必須時刻引起我們的高度注意。

縮微膠片檔案的保護和磁性檔案的保護有些相似之處，都需要進行特殊保護。縮微膠片檔案的保護環境要保持適宜的溫度和濕度，不存在揚塵和有害氣體等，以防生霉和發黃；在對檔案進行保存時，要利用專門的容器做好密封，并且要放置在避光的位置，避免受到紫外線的長期照射而發生損壞；對于那些長期保存且利用頻率較小的縮微膠片檔案，可以以立式的方法將檔案進行保存，這樣可以防止檔案文件被壓壞。在縮微膠片檔案的使用過程中，同樣要注意使用規范，盡量不要直接接觸，使用時也要謹慎，不要劃傷文件，避免損壞。

4.新型數字化聲像檔案的保護

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全。要建立一個合適的儲存環境，存放檔案的庫房應達到有關標準，要符合一些具體檔案不同的個性化的具體要求，遠離磁場和有害氣體等。

其次，要保證數字化聲像檔案邏輯上的準確。電腦技術運用和檔案形式上存在著許多的差異，這也使得數字檔案在使用的時候，使用技術手段有很大的差異。因此，要用新型的數字化技術手段對檔案數據進行轉換、利用。

再次，要建立與數字化聲像檔案相對應的制度管理措施。建立和執行科學的檔案歸檔制度；建立和執行嚴格的檔案保管制度；建立數字化聲像檔案利用管理系統。

最后，培養數字化聲像檔案的管理的專業保護人員。主要通過兩個常用途徑：一是從社會上廣泛招集具有理工專業的人員并進行集中培訓以適應對數字化聲像檔案的管理保護需要；二是從檔案戰線抽調一批具備檔案管理基礎知識，且對電子檔案有一定了解的檔案人員進行集中培訓來達到數字化聲像檔案管理保護要求。

三、結語

聲像檔案可以為經濟的發展和科學技術的提升提供參考依據，對社會的進步有著重要的積極意義。但是由于聲像檔案的特殊性，其保護工作也具有一定的困難。所以，隨著技術的不斷創新，對于聲像檔案的保護也要不斷地嚴謹和規范。改善聲像檔案的保護措施，加強對聲像檔案的保護，可以將聲像檔案所記錄的信息更完整的呈現給社會，進而使聲像檔案的作用得到充分有效地發揮和利用。

參考文獻：

[1]李鳳霞.高校聲像檔案保護探析[J].才智，2016，09：171.

[2]董中印.聲像檔案的保護研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015，05：177-178.

[3]王路紅.淺談聲像檔案的管理與保護[J].蘭臺世界，2015，S3：78-79.