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基于信息安全的企業經濟信息管理分析

2017-04-26 08:05:47王瑾
經濟研究導刊 2017年8期
關鍵詞:企業管理

王瑾

摘 要:隨著我國經濟水平的不斷發展,企業管理制度也在逐步完善與改進。但是,由于市場變化以及企業自身因素等,導致企業經濟信息管理始終存在一定的安全性問題,這些問題將會對企業發展產生嚴重的不利影響。提高企業經濟信息管理安全性就要健全經濟信息體系的安全保障,提高工作人員的工作能力。

關鍵詞:信息安全;企業管理;經濟信息管理

中圖分類號:F208 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0147-02

高效的經濟信息管理是企業不斷發展的重要保障,而要想實現高效的信息管理,對信息安全性的管理與控制是十分重要的一個因素。近年來,隨著科技與管理理念的不斷豐富,對信息管理中的信息安全性控制也在不斷強化并起到了一定的作用。但是,由于企業信息管理涉及的因素較多,導致目前仍舊存在一定的安全隱患。因此,有必要對企業的經濟信息管理中的信息安全進行分析與探討。

一、企業經濟信息管理的信息安全存在的問題

(一)企業管理力度不足

企業管理力度不足是信息管理目前存在的普遍問題,也是導致企業信息管理存在安全隱患的主要原因之一。一方面,部分企業將管理重點放在了人員管理與財務控制方面,忽視了對經濟信息安全的管理與控制;另一方面,部分企業的管理人員由于專業素質與工作經驗的缺乏,對信息安全管理沒有采取科學的方式方法,導致信息安全管理難以充分發揮其作用與價值,進而導致信息管理存在一定的安全隱患。總之,管理人員與管理制度是導致企業管理力度不足的重要因素。

(二)缺乏總體規劃

在企業管理中,對經濟信息的管理涉及到許多因素,所以高效的管理需要一個科學的總體規劃。對于企業來說,經濟信息管理不是單個部門或人員的工作,而是需要整個企業人員都具有信息保護的意識。但在實際工作中,由于工作內容具有一定的差異性或工作重點不同等原因,使得不同的員工與信息安全的意識程度不同,所以管理效果也難以達到最佳狀態。考慮到這些問題,企業在進行經濟信息管理時就需要制定一個整體規劃,但許多企業在這方面的工作力度仍有不足。

(三)對信息安全不夠重視

隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈,此時保證企業的經濟信息安全是管理中十分重要的一部分。但是,在實際競爭中,許多企業對經濟信息的安全保障意識不夠強烈。只是單一的對市場信息進行分析,而沒有完善的管理系統,難免會導致信息儲存或管理出現一定的問題,甚至造成企業關鍵經濟信息的泄露,給企業發展帶來不可挽回的損失。另外,信息管理中管理人員作用的發揮也非常重要。部分企業沒有重視到這一點,管理人員的管理能力提升速度較慢,導致安全隱患的存在。

二、對企業信息管理安全產生影響的主要因素分析

(一)環境因素的影響

由于市場競爭比較激烈,許多企業將管理重心放在了市場拓展與產品優化等方面,出現了先重視產品與業務,再考慮信息安全的現象,導致信息安全管理滯后于業務的進行,產生一定的安全隱患。這是外部環境的影響,內部環境對企業的信息管理也有著一定的影響。企業的業務流程對信息管理體系的設置與實施有著一定的影響。此外,部分企業雖然重視對信息安全的管理,但由于防范體系的不夠完善等原因,使得安全責任沒有落實到具體,這些都是導致經濟信息管理存在安全隱患的因素。

(二)人為因素的影響

人為因素的影響主要是指經濟信息管理人員的工作能力與工作態度等因素的影響。一方面,安全管理人員是接觸機密信息的直接人員,這部分工作人員若是出現刻意泄露或工作疏忽等現象,極易導致企業關鍵經濟信息的泄露,給企業帶來不可挽回的損失,影響企業的穩定發展。另一方面,技術人員也是人為因素中的重要部分,技術人員主要對相關設備進行管理與維護,也能夠直接接觸到關鍵信息。需要維護的設備較多,但部分企業為了節約人力成本,讓同一個技術人員負責多個設備的維護,導致技術人員的工作難度增加,進而影響其工作效率。

(三)技術因素的影響

信息安全技術是保證信息安全的重要因素,也是企業在這方面管理中比較重視的一部分。具體來說,技術因素對信息安全的影響主要體現在以下兩個方面:一是軟件方面影響,包含了設計漏洞或技術缺陷,以及殺毒軟件更新較慢或臨時發生的運行故障等問題,這些都是對信息安全管理產生影響的因素。二是信息管理體系的設計方面,包含了風險評估數據、業務流程數據、測試數據、訪問權限設置以及對信息資產的保護程度等。這些因素導致信息管理體系存在必然的安全隱患或漏洞,而這些漏洞將會為整個企業管理帶來嚴重的不利影響。

三、強化企業經濟信息管理中信息安全的必要性

(一)企業信息管理的主要特征

企業信息管理的特征主要包括三個內容:第一是具有保密性,這是信息管理的基本特征,也是信息管理的基本要求。各個部門負責的事項不同,部門人員只能獲取應當了解的信息,而不能越權了解其他私密信息。第二是完整性。保證經濟信息的完整是企業信息管理的基本原則,只有保證信息具有基本的完整性,才能更加精準地獲得數據價值,從而發揮其作用。第三是可用性。只有具有較強的可用價值與企業的私密信息,才具有一定的安全保護價值,才能在企業發展中發揮其本身的作用。

(二)強化信息管理安全的必要性

正是由于經濟信息具有的這些特征,才使其有了明確的強化必要性。首先,強化信息安全的管理有助于保證數據的保密性與完整性。只有保證信息的完整與私密,才能促使其在企業競爭中充分發揮價值。其次,信息的高效運用與價值發揮的實現,本身就需要一定的網絡條件,而網絡環境比較復雜,所以對數據的安全保護就顯得十分關鍵。例如,不法分子的信息盜取、網路黑客的惡意攻擊等,都是影響信息安全的因素。所以,對信息安全管理進行加強,是企業實現進一步發展的重要手段。

四、提高企業經濟信息管理安全性的建議

(一)健全經濟信息體系的安全保障

構建健全的經濟信息體系的安全保障,是實現高效經濟信息管理的重要前提,也是實現信息管理制度能夠穩定發展的重要條件。在健全管理體系的保障過程中,最為首要的任務,即是在系統設計過程中就強調安全性。

從目前來看,由于市場的寬容度逐漸升高,越來越多的企業參與到市場競爭中。由于部分企業對信息安全的認知不夠明確,或者管理制度不夠合理等因素,導致其經濟信息管理制度本身就存在一定的安全隱患,不利于企業的發展。因此,企業需充分明確自身實力與發展情況,確定當前發展中的關鍵,設計針對性的安全管理制度。具體來說,企業可加強對進入內部信息系統的準入設置與權限、增加必要的保護屏障技術等。另外,還可借助科學技術與計算機技術,將指紋識別等運用到信息管理中,以保障管理制度的安全性。

(二)提高工作人員的工作能力

企業重要的經濟信息泄露,其中一個關鍵的原因,即是工作人員的刻意為之或工作疏忽導致的。因此,在企業的經濟信息管理中,提升工作人員的工作能力與安全意識是十分有必要的一項措施。一方面,企業可加強對管理人員的培訓,促使其對信息安全有明確的認識;同時,還可借助培訓,提升管理人員的管理能力與風險意識。另一方面,管理責任的落實也十分重要。企業的經濟信息涉及到許多企業的重要信息,要在日常管理者中將管理責任落實到具體,進而提高工作人員的管理責任心。此外,提高管理人員的職業道德以及綜合素質等,也是一個比較有效的方式,能夠在一定程度上提高企業的經濟信息管理效率。

(三)強調對硬件的安全管理

在信息安全這個問題上,管理設備與硬件條件的強化是必不可少的一部分。可以說,硬件設備是高效的信息安全管理中的重要基礎。

首先,針對企業的實際情況,可淘汰一部分功能比較傳統的設備,購進更先進、安全保障程度更高的設備,進而促使設備在信息安全管理中充分發揮作用。

其次,在運用過程中,隨著運用時間的增長硬件設備的損耗程度也更大,所以對硬件設備的維護工作必須得到重視。企業可安排專門的維護人員,定期對設備進行檢查或零件更換,避免因硬件系統而導致的信息泄露等問題。同時,還可對維護人員進行培訓,以提高其技術水平。此外,合理的安全屏障與接入控制、禁止未授權訪問或下載文件等措施都是硬件強化中的重要方法,能夠在一定程度上加強對經濟信息的安全保障。

(四)健全企業信息安全管理制度

企業信息安全管理制度的完善,是保證企業經濟信息管理安全性的重要因素。從企業管理的角度來講,企業對經濟信息進行的管理是根據本身的信息安全需要、業務分析以及風險預測等的結果,并結合科學技術與計算機技術實現的信息管理。構建完善的信息管理制度,能夠為信息管理提供包括設計、運行等各個方面的安全保障,并有效避免因安全隱患導致的各類安全事故。一方面,企業可建立起相關的安全管理體系與防范制度,加強對關鍵數據的保存與備份,以保證在發生安全事故時能夠及時進行彌補,避免業務受到影響,進而將企業的損失降到最小程度;另一方面,還可建立起集中的管理控制體系,將經濟信息進行綜合管理,并借助企業內部的管理平臺對其進行管理。

結語

據上述的分析可知,強化企業經濟信息管理中的信息安全,不僅是推動企業不斷發展的重要方法,更是推進我國企業管理理念不斷完善的重要手段。通過健全經濟信息體系的安全保障、提高工作人員的工作能力、強調對硬件的安全管理,以及健全企業信息安全管理制度等方式,從企業管理的各個角度強調了信息安全的重要性,在一定程度上提高了企業信息管理中的信息安全。

參考文獻:

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[責任編輯 杜 娟]

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